Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp xây dựng là gì?

Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp xây dựng tại Hà Nội là dịch vụ pháp lý định kỳ giúp doanh nghiệp kiểm soát các vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia dự án xây dựng, từ giai đoạn báo giá, đấu thầu, ký hợp đồng, huy động nhân sự, thi công, nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, quyết toán đến xử lý công nợ và tranh chấp.

Doanh nghiệp xây dựng thường phải làm việc với nhiều bên cùng lúc, bao gồm chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, nhà cung cấp vật tư, đội thi công, cơ quan quản lý nhà nước và người lao động tại công trường. Mỗi nhóm quan hệ đều có rủi ro pháp lý riêng.

Luật Xây dựng và Nghị định 175/2024/NĐ-CP ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp xây dựng vì các hoạt động quản lý dự án, điều kiện năng lực, giấy phép xây dựng, khảo sát, thiết kế, thi công và quản lý hoạt động xây dựng phải được kiểm soát theo đúng phạm vi pháp luật chuyên ngành, nếu không doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi tham gia dự án, ký hợp đồng hoặc bị kiểm tra trong quá trình thi công.

Vì vậy, doanh nghiệp xây dựng không nên chỉ tìm luật sư khi đã phát sinh tranh chấp. Việc có tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp rà soát hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, công nợ, hồ sơ nhân sự, an toàn lao động và hồ sơ tuân thủ ngay trong quá trình triển khai dự án.

Vì sao doanh nghiệp xây dựng tại Hà Nội cần tư vấn pháp lý thường xuyên?

Doanh nghiệp xây dựng tại Hà Nội thường tham gia các dự án có giá trị hợp đồng lớn, thời gian thực hiện kéo dài, nhiều giai đoạn nghiệm thu và nhiều điều kiện thanh toán. Một sai sót trong hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán có thể khiến doanh nghiệp bị chậm dòng tiền trong nhiều tháng.

Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng và Nghị định 50/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp xây dựng vì hợp đồng xây dựng cần kiểm soát loại hợp đồng, giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, điều chỉnh giá, nghiệm thu, bảo hành, phạt vi phạm, bồi thường và quyết toán; nếu doanh nghiệp ký hợp đồng mà không kiểm tra kỹ các điều khoản này, rủi ro chậm thanh toán, bị phạt tiến độ hoặc khó quyết toán sẽ tăng cao.

Doanh nghiệp xây dựng cũng thường phải tham gia đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh. Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng khi tham gia gói thầu sử dụng vốn nhà nước hoặc các gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh của luật, vì hồ sơ dự thầu, tư cách hợp lệ, năng lực kinh nghiệm, bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng và các cam kết trong hồ sơ thầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng trúng thầu, ký hợp đồng và tránh bị xử lý vi phạm trong đấu thầu.

Ngoài hợp đồng và đấu thầu, doanh nghiệp xây dựng còn phải quản lý lao động công trường, an toàn lao động, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, hóa đơn, chứng từ, dữ liệu nhân sự, thông tin khách hàng và trách nhiệm với nhà thầu phụ. Đây là lý do dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cần được thiết kế riêng cho ngành xây dựng, không nên dùng chung mô hình tư vấn của doanh nghiệp thương mại thông thường.

Những vấn đề doanh nghiệp xây dựng thường gặp khi chưa có tư vấn pháp lý thường xuyên

Hợp đồng thi công thiếu điều khoản bảo vệ dòng tiền

Hợp đồng thi công thường có nhiều giai đoạn thanh toán, bao gồm tạm ứng, thanh toán theo khối lượng, thanh toán theo nghiệm thu, thanh toán khi bàn giao và quyết toán sau khi hoàn thành. Nếu hợp đồng không quy định rõ điều kiện thanh toán, hồ sơ thanh toán, thời hạn thanh toán và quyền tạm dừng thi công khi bên kia chậm trả, doanh nghiệp có thể bị thiếu dòng tiền dù đã hoàn thành khối lượng công việc.

Nghị định 37/2015/NĐ-CP ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì hợp đồng xây dựng cần quy định rõ giá hợp đồng, thanh toán, tạm ứng, điều chỉnh giá, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán; nếu doanh nghiệp không thiết kế điều khoản thanh toán theo đúng đặc thù hợp đồng xây dựng, việc thu tiền sau khi thi công sẽ phụ thuộc nhiều vào thiện chí của chủ đầu tư hoặc tổng thầu.

Justeps có thể hỗ trợ rà soát hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng thiết kế, hợp đồng giám sát, hợp đồng cung cấp vật tư và các phụ lục liên quan đến tiến độ, thanh toán, nghiệm thu, bảo hành và phạt vi phạm.

Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán chưa đủ chứng cứ

Nhiều doanh nghiệp xây dựng thực hiện công việc đúng thực tế nhưng hồ sơ lại không đầy đủ. Doanh nghiệp có thể thiếu nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu nội bộ, biên bản nghiệm thu khối lượng, bản vẽ hoàn công, phiếu giao vật tư, xác nhận phát sinh, biên bản làm việc tại công trường hoặc hồ sơ chất lượng.

Nghị định 06/2021/NĐ-CP ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp xây dựng vì chất lượng thi công, nghiệm thu, bàn giao và bảo trì công trình phải được quản lý bằng hồ sơ phù hợp; nếu hồ sơ nghiệm thu và chất lượng không đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp khó khi yêu cầu thanh toán, quyết toán hoặc chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ thi công.

Tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp xây dựng checklist hồ sơ nghiệm thu theo từng loại dự án, kiểm tra điều kiện thanh toán trước khi gửi hồ sơ và chuẩn hóa biểu mẫu để hạn chế tranh chấp về khối lượng, chất lượng hoặc tiến độ.

Phát sinh ngoài hợp đồng nhưng không có hồ sơ xác nhận

Trong dự án xây dựng, phát sinh ngoài hợp đồng là tình huống phổ biến. Chủ đầu tư có thể yêu cầu thay đổi thiết kế, bổ sung hạng mục, điều chỉnh vật liệu, tăng khối lượng hoặc thay đổi tiến độ. Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện theo trao đổi miệng, tin nhắn hoặc yêu cầu tại công trường mà không lập phụ lục, biên bản xác nhận hoặc lệnh thay đổi, khoản phát sinh có thể không được thanh toán.

Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Nghị định 50/2021/NĐ-CP ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì việc điều chỉnh hợp đồng, điều chỉnh giá và xử lý phát sinh cần được thể hiện trong hồ sơ hợp đồng phù hợp; nếu doanh nghiệp không ghi nhận phát sinh bằng văn bản, khả năng đòi thanh toán phần công việc ngoài phạm vi ban đầu sẽ bị suy giảm.

Justeps có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mẫu phụ lục phát sinh, biên bản xác nhận khối lượng phát sinh, thông báo điều chỉnh tiến độ và quy trình phê duyệt thay đổi trước khi thi công phần ngoài hợp đồng.

Bị phạt tiến độ do hợp đồng không kiểm soát nguyên nhân chậm trễ

Tiến độ là một trong những rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp xây dựng. Việc chậm tiến độ có thể đến từ lỗi của nhà thầu, nhưng cũng có thể do chủ đầu tư chậm bàn giao mặt bằng, chậm phê duyệt bản vẽ, chậm cung cấp vật tư, thay đổi thiết kế, thời tiết bất lợi hoặc nguyên nhân từ nhà thầu khác trên công trường.

Nếu hợp đồng không quy định rõ nguyên nhân được gia hạn tiến độ, quy trình thông báo chậm trễ và chứng cứ cần lưu, doanh nghiệp có thể bị phạt dù nguyên nhân không hoàn toàn do mình gây ra.

Nghị định 37/2015/NĐ-CP ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì hợp đồng xây dựng thường phải kiểm soát tiến độ thực hiện, điều chỉnh tiến độ, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại; nếu hợp đồng thiếu cơ chế thông báo và gia hạn tiến độ, doanh nghiệp có thể gặp bất lợi khi bị yêu cầu phạt chậm tiến độ.

Rủi ro từ hồ sơ thầu và cam kết năng lực

Doanh nghiệp xây dựng thường phải chứng minh năng lực nhân sự, máy móc, kinh nghiệm, tài chính, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng và hồ sơ pháp lý khi tham gia thầu. Nếu hồ sơ dự thầu có cam kết vượt khả năng thực tế hoặc không khớp với năng lực của doanh nghiệp, rủi ro có thể phát sinh trong giai đoạn thực hiện hợp đồng.

Luật Đấu thầu 2023 ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng khi tham gia lựa chọn nhà thầu vì hồ sơ dự thầu, bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng và các cam kết về năng lực là căn cứ quan trọng để đánh giá, lựa chọn và xử lý trách nhiệm; nếu hồ sơ thầu thiếu nhất quán hoặc cam kết không đúng thực tế, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị loại thầu, mất bảo đảm dự thầu hoặc bị xử lý trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Justeps có thể hỗ trợ rà soát các điều khoản pháp lý trong hồ sơ mời thầu, hợp đồng sau trúng thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, điều kiện thanh toán, điều kiện nghiệm thu và trách nhiệm khi vi phạm tiến độ.

Nhà thầu phụ và đội thi công gây rủi ro cho doanh nghiệp chính

Doanh nghiệp xây dựng thường thuê nhà thầu phụ, đội thi công, tổ đội nhân công hoặc đơn vị cung cấp thiết bị. Nếu hợp đồng thầu phụ không rõ phạm vi công việc, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, bảo hiểm, nghiệm thu, bảo hành, phạt vi phạm và trách nhiệm với chủ đầu tư, doanh nghiệp chính có thể phải chịu trách nhiệm với khách hàng trong khi khó truy trách nhiệm ngược lại nhà thầu phụ.

Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng khi ký hợp đồng với nhà thầu phụ vì quyền yêu cầu bồi thường, phạt vi phạm, hoàn trả chi phí sửa lỗi và chấm dứt hợp đồng phụ thuộc lớn vào điều khoản đã thỏa thuận; nếu hợp đồng thầu phụ sơ sài, doanh nghiệp chính sẽ khó kiểm soát chất lượng, tiến độ và trách nhiệm bồi hoàn.

An toàn lao động tại công trường chưa được kiểm soát bằng hồ sơ

Công trường xây dựng có nhiều rủi ro liên quan đến làm việc trên cao, máy móc, thiết bị nâng, điện, giàn giáo, hàn cắt, vật liệu nặng, hố đào và môi trường làm việc biến động. Nếu doanh nghiệp không có hồ sơ huấn luyện, phân công trách nhiệm, nội quy công trường, biện pháp an toàn và biên bản kiểm tra, rủi ro pháp lý sẽ tăng khi xảy ra sự cố.

Nghị định 44/2016/NĐ-CP ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì các hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động cần được thực hiện đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng; nếu doanh nghiệp không quản lý hồ sơ an toàn lao động tại công trường, công ty có thể gặp rủi ro khi bị kiểm tra hoặc khi xảy ra tai nạn lao động.

Nghị định 16/2022/NĐ-CP ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì các vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng có thể bị xử phạt, bao gồm những sai sót liên quan đến hoạt động xây dựng, quản lý chất lượng, thi công và trật tự xây dựng; vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án và hồ sơ công trường trước, trong và sau quá trình thi công.

Thuế, hóa đơn và chứng từ công trình không thống nhất

Doanh nghiệp xây dựng thường xuất hóa đơn theo giai đoạn, theo khối lượng nghiệm thu hoặc theo điều kiện thanh toán trong hợp đồng. Nếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hóa đơn không khớp nhau, doanh nghiệp có thể gặp khó khi kế toán, kiểm toán hoặc cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định về hóa đơn, chứng từ ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng vì thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ nghiệm thu cần được kiểm soát thống nhất với hợp đồng xây dựng; nếu hồ sơ không khớp, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi ghi nhận doanh thu, quyết toán công trình hoặc giải trình thuế.

Justeps không thay thế kế toán hoặc đại lý thuế, nhưng có thể phối hợp với kế toán trưởng để rà soát điều khoản thuế trong hợp đồng, điều kiện nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hóa đơn và chứng từ liên quan đến từng công trình.

Dữ liệu nhân sự, khách hàng và hồ sơ dự án chưa được bảo mật

Doanh nghiệp xây dựng thường lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng như hồ sơ nhân sự công trường, căn cước công dân người lao động, hợp đồng khách hàng, hồ sơ nhà thầu phụ, bản vẽ thiết kế, báo giá, dự toán, hồ sơ thầu, dữ liệu camera công trường và thông tin liên hệ của chủ đầu tư.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân ảnh hưởng đến doanh nghiệp xây dựng khi công ty thu thập, lưu trữ, sử dụng hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của người lao động, nhân sự công trường, khách hàng, nhà thầu phụ hoặc người liên hệ tại dự án; nếu doanh nghiệp không có cơ chế phân quyền, thông báo xử lý dữ liệu và kiểm soát chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba, rủi ro có thể phát sinh khi nhân sự nghỉ việc, dữ liệu bị lộ hoặc đối tác yêu cầu chứng minh năng lực tuân thủ.

Nhóm hồ sơ doanh nghiệp xây dựng cần được tư vấn định kỳ

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp xây dựng của Justeps gồm những gì?

Rà soát hợp đồng xây dựng và hợp đồng thầu phụ

Justeps hỗ trợ rà soát hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng thiết kế, hợp đồng tư vấn giám sát, hợp đồng cung cấp vật tư, hợp đồng thuê máy móc, hợp đồng vận chuyển và hợp đồng liên danh.

Nội dung rà soát tập trung vào phạm vi công việc, giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, điều chỉnh giá, tiến độ, nghiệm thu, phát sinh, bảo hành, bảo lãnh, phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng checklist hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán theo từng giai đoạn dự án. Nhóm hồ sơ này có thể bao gồm nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, phiếu giao nhận, xác nhận khối lượng, bản vẽ hoàn công, hóa đơn, chứng từ thanh toán và đối chiếu công nợ.

Tư vấn xử lý phát sinh ngoài hợp đồng

Justeps hỗ trợ soạn phụ lục hợp đồng, biên bản xác nhận phát sinh, thông báo thay đổi tiến độ, văn bản yêu cầu phê duyệt khối lượng phát sinh và phương án xử lý khi chủ đầu tư hoặc tổng thầu yêu cầu làm thêm nhưng chưa xác nhận chi phí.

Tư vấn hồ sơ thầu và hợp đồng sau trúng thầu

Justeps hỗ trợ rà soát điều khoản pháp lý trong hồ sơ mời thầu, dự thảo hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo hành, trách nhiệm do chậm tiến độ và các cam kết pháp lý quan trọng trước khi doanh nghiệp nộp thầu hoặc ký hợp đồng.

Hỗ trợ xử lý công nợ và tranh chấp tiền tố tụng

Justeps hỗ trợ rà soát hồ sơ công nợ, xác định tài liệu còn thiếu, soạn thông báo thanh toán, thư cảnh báo vi phạm, biên bản làm việc, phương án thương lượng và checklist hồ sơ tiền tố tụng. Với khoản công nợ lớn, việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm giúp doanh nghiệp có vị thế tốt hơn khi đàm phán hoặc khởi kiện.

Rà soát lao động, an toàn lao động và nội quy công trường

Justeps hỗ trợ rà soát hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc, hồ sơ nhân sự công trường, nội quy lao động, nội quy công trường, thỏa thuận bảo mật, hồ sơ bàn giao, quy trình nghỉ việc, quy trình thu hồi tài sản và checklist an toàn lao động dưới góc độ pháp lý.

Phối hợp kiểm tra thuế, hóa đơn và chứng từ dưới góc độ pháp lý

Justeps phối hợp với kế toán trưởng để kiểm tra sự thống nhất giữa hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ công nợ. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp giảm rủi ro hồ sơ không khớp khi giải trình với kế toán, kiểm toán, chủ đầu tư hoặc cơ quan thuế.

Rà soát phân quyền ký kết và hồ sơ nội bộ

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng ma trận thẩm quyền ký hợp đồng, duyệt báo giá, ký nghiệm thu, xác nhận công nợ, phê duyệt phát sinh, sử dụng con dấu, ký công văn và làm việc với chủ đầu tư. Việc phân quyền rõ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi nhân sự nội bộ tự ý cam kết vượt thẩm quyền.

Quy trình Justeps tiếp nhận, rà soát và tư vấn định kỳ

Bước 1: Khảo sát mô hình hoạt động của doanh nghiệp xây dựng

Justeps tiếp nhận thông tin về loại hình hoạt động, quy mô nhân sự, loại dự án, vai trò của doanh nghiệp trong dự án, nhóm khách hàng, nhà thầu phụ, hồ sơ hợp đồng, tình trạng công nợ và quy trình nghiệm thu hiện tại.

Bước 2: Thu thập hồ sơ cần rà soát

Doanh nghiệp cung cấp hợp đồng mẫu, hợp đồng đang thực hiện, hồ sơ thầu, phụ lục, nghiệm thu, nhật ký thi công, hồ sơ thanh toán, hóa đơn, công nợ, hồ sơ nhân sự công trường và văn bản nội bộ liên quan.

Bước 3: Phân loại rủi ro theo mức độ ảnh hưởng

Justeps phân loại rủi ro theo nhóm hợp đồng, hồ sơ thầu, nghiệm thu, thanh toán, công nợ, lao động, an toàn lao động, thuế - hóa đơn, dữ liệu và phân quyền nội bộ.

Bước 4: Đề xuất phạm vi tư vấn thường xuyên

Justeps đề xuất phạm vi dịch vụ theo tháng hoặc theo quý, bao gồm số lượng hợp đồng rà soát, số giờ tư vấn, số văn bản soạn thảo, số báo cáo định kỳ, thời gian phản hồi và đầu mối phối hợp với doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện tư vấn và bàn giao tài liệu

Justeps thực hiện rà soát, soạn thảo, chỉnh sửa văn bản và bàn giao tài liệu theo từng nhóm việc. Doanh nghiệp được hướng dẫn cách dùng hợp đồng mẫu, phụ lục phát sinh, biểu mẫu nghiệm thu, thông báo thanh toán và checklist hồ sơ.

Bước 6: Báo cáo rủi ro định kỳ

Justeps có thể lập báo cáo theo tháng hoặc theo quý để ban lãnh đạo nắm được hợp đồng nào cần sửa, khoản công nợ nào cần xử lý, hồ sơ nghiệm thu nào còn thiếu, quy trình nào cần chuẩn hóa và rủi ro pháp lý nào cần ưu tiên.

Bảng đầu việc bàn giao cho doanh nghiệp xây dựng

Checklist pháp lý cho doanh nghiệp xây dựng

Khi nào doanh nghiệp xây dựng nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên?

Doanh nghiệp xây dựng nên sử dụng dịch vụ này khi thường xuyên ký hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng vật tư hoặc hợp đồng tư vấn; khi công nợ bắt đầu tăng; khi hồ sơ nghiệm thu và thanh toán chưa thống nhất; khi doanh nghiệp thường xuyên phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng; khi tham gia đấu thầu; khi có nhiều đội thi công, nhà thầu phụ hoặc công trình triển khai đồng thời.

Dịch vụ này cũng phù hợp với doanh nghiệp đã có kế toán trưởng, trưởng phòng vận hành, chỉ huy trưởng công trình hoặc bộ phận hồ sơ nhưng chưa có pháp chế nội bộ. Đơn vị tư vấn pháp lý thường xuyên giúp các bộ phận này kiểm tra hợp đồng, hồ sơ, quy trình và văn bản trước khi ký hoặc gửi cho đối tác.

Lợi ích của tư vấn pháp lý thường xuyên đối với doanh nghiệp xây dựng

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp xây dựng giảm rủi ro chậm thanh toán vì hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ công nợ và điều kiện thanh toán được kiểm tra trước khi triển khai.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn rủi ro tiến độ, phát sinh và bảo hành vì các điều khoản về gia hạn tiến độ, thay đổi phạm vi công việc, xác nhận khối lượng và trách nhiệm sau bàn giao được chuẩn hóa bằng văn bản.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi làm việc với nhà thầu phụ vì hợp đồng thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu, trách nhiệm an toàn, bảo hành và bồi thường được quy định rõ hơn.

Dịch vụ này giúp ban lãnh đạo có báo cáo định kỳ về hợp đồng, công nợ, hồ sơ thầu, nghiệm thu, thuế - hóa đơn, lao động công trường và phân quyền nội bộ để ra quyết định kịp thời hơn.

Vì sao nên chọn Justeps?

Justeps tập trung vào pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, công nợ, lao động, dữ liệu cá nhân, thuế dưới góc độ pháp lý và kiểm soát quy trình nội bộ. Với doanh nghiệp xây dựng, Justeps ưu tiên rà soát theo chuỗi dự án thực tế: báo giá, đấu thầu, ký hợp đồng, thi công, nghiệm thu, thanh toán, phát sinh, bảo hành, quyết toán và xử lý công nợ.

Dịch vụ phù hợp với CEO, kế toán trưởng, trưởng phòng vận hành, trưởng phòng dự án, chỉ huy trưởng công trình và bộ phận hồ sơ cần một đầu mối pháp lý định kỳ để kiểm tra hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, công nợ, thầu phụ, lao động và rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai dự án.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tại Justeps

Doanh nghiệp xây dựng nhỏ có cần tư vấn pháp lý thường xuyên không?

Có. Doanh nghiệp xây dựng dù quy mô nhỏ vẫn có hợp đồng thi công, nghiệm thu, thanh toán, công nợ, lao động công trường, nhà thầu phụ và hồ sơ hóa đơn. Các nhóm hồ sơ này cần được kiểm tra định kỳ để hạn chế rủi ro khi phát sinh tranh chấp hoặc bị yêu cầu giải trình.

Tư vấn pháp lý thường xuyên có thay bộ phận hồ sơ công trình không?

Không. Tư vấn pháp lý thường xuyên không thay thế bộ phận hồ sơ công trình. Tuy nhiên, luật sư có thể hỗ trợ kiểm tra điều khoản hợp đồng, biểu mẫu nghiệm thu, phụ lục phát sinh, thông báo thanh toán và hồ sơ công nợ dưới góc độ pháp lý.

Dịch vụ có hỗ trợ rà soát hợp đồng thầu phụ không?

Có. Justeps có thể rà soát hợp đồng thầu phụ, điều khoản chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, nghiệm thu, bảo hành, bồi thường và trách nhiệm khi thầu phụ gây thiệt hại cho doanh nghiệp chính.

Dịch vụ có hỗ trợ xử lý công nợ công trình không?

Có. Justeps có thể kiểm tra hồ sơ công nợ, xác định chứng cứ còn thiếu, soạn thông báo thanh toán, thư cảnh báo vi phạm, biên bản làm việc và phương án thương lượng trước khi doanh nghiệp cân nhắc tố tụng.

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đầu việc nào?

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ rà soát hợp đồng mẫu, hồ sơ nghiệm thu, phụ lục phát sinh, quy trình công nợ, hợp đồng thầu phụ và phân quyền ký kết. Đây là các nhóm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, tiến độ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp xây dựng.

Đặt lịch khảo sát pháp lý doanh nghiệp xây dựng cùng Justeps

Doanh nghiệp xây dựng tại Hà Nội cần kiểm soát rủi ro pháp lý theo toàn bộ chuỗi dự án, từ hồ sơ thầu, hợp đồng, thi công, nghiệm thu, thanh toán, phát sinh, công nợ, lao động công trường đến hóa đơn và hồ sơ nội bộ.

Justeps hỗ trợ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp xây dựng theo tháng hoặc theo quý, tập trung vào các đầu việc có ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, tiến độ, trách nhiệm hợp đồng và rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai dự án.

Đặt lịch khảo sát pháp lý doanh nghiệp để Justeps đề xuất gói tư vấn thường xuyên phù hợp với lĩnh vực xây dựng, quy mô nhân sự và tình trạng hồ sơ hiện tại.

Địa chỉ văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline/Zalo: 096.172.2607
Email: info@justepslegal.com