Justeps hoàn thiện hợp đồng YouTube cho Studio93

Justeps hoàn thiện bộ hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube cho doanh nghiệp nội dung số Công ty TNHH Studio93

Justeps hoàn thiện bộ hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube cho Studio93

Trong mô hình kinh doanh nội dung số, đặc biệt là hoạt động sản xuất video YouTube, doanh nghiệp thường làm việc với nhiều nhóm nhân sự và đối tác khác nhau như cá nhân sáng tạo nội dung, editor, người dựng video, người viết kịch bản, người lồng tiếng, designer thumbnail hoặc hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ sản xuất nội dung.

Nếu không có hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro khi phát sinh doanh thu, khi có tranh chấp về quyền sở hữu video, khi nội dung bị khiếu nại bản quyền, khi cộng tác viên ngừng hợp tác hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình hồ sơ thanh toán.

Từ nhu cầu thực tế đó, Justeps đã hoàn thiện bộ hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube, gồm 02 nhóm hợp đồng chính.

Thứ nhất là hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube với cá nhân

Đây là mẫu hợp đồng áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp hợp tác trực tiếp với cá nhân thực hiện các công việc như nghiên cứu ý tưởng, viết nội dung, dựng video, xử lý hình ảnh, âm thanh, lồng tiếng, thiết kế thumbnail, tối ưu video và các công việc liên quan đến hoạt động sản xuất nội dung.

Khi xây dựng hợp đồng với cá nhân, nội dung quan trọng nhất là phải làm rõ bản chất hợp tác. Hợp đồng cần thể hiện đây là quan hệ hợp tác sản xuất và khai thác doanh thu nội dung số, không phải quan hệ lao động nếu trên thực tế cá nhân không bị quản lý theo thời giờ làm việc, không bị chấm công, không áp dụng kỷ luật lao động và không hưởng các chế độ như người lao động nội bộ.

Hợp đồng cũng cần quy định rõ cá nhân được nhận tiền trên cơ sở phần doanh thu được phân chia, không phải tiền lương cố định, tiền công cố định hoặc khoản thu nhập được bảo đảm độc lập với kết quả khai thác thực tế. Đây là điểm rất quan trọng để tránh nhầm lẫn giữa hợp đồng hợp tác, hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động.

Thứ hai là hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube với hộ kinh doanh

Đây là mẫu hợp đồng áp dụng trong trường hợp bên hợp tác là hộ kinh doanh có tư cách kinh doanh độc lập, có mã số thuế, có khả năng cung cấp hóa đơn, chứng từ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình.

So với hợp đồng ký với cá nhân, hợp đồng với hộ kinh doanh cần bổ sung rõ hơn các nội dung về tư cách hộ kinh doanh, mã số thuế, hóa đơn, chứng từ, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế, trách nhiệm cung cấp hồ sơ thanh toán hợp lệ và trách nhiệm tự quản lý người lao động, cộng tác viên hoặc nhân sự do hộ kinh doanh huy động để thực hiện công việc.

Đây là điểm khác biệt rất quan trọng, bởi khi doanh nghiệp thanh toán cho hộ kinh doanh, hồ sơ không chỉ dừng lại ở hợp đồng và bảng đối soát doanh thu mà còn cần có hóa đơn, chứng từ, thông tin thuế và tài liệu giải trình phù hợp để phục vụ việc hạch toán chi phí, kê khai thuế và kiểm tra sau này.

Khi xây dựng hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube cần lưu ý những gì

Một là phải xác định đúng bản chất quan hệ hợp tác

Doanh nghiệp cần xác định rõ bên hợp tác là cá nhân độc lập, hộ kinh doanh hay người lao động. Nếu trên thực tế doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc, giao việc thường xuyên như nhân sự nội bộ, trả lương cố định, áp dụng nội quy lao động và quản lý kỷ luật lao động thì việc đặt tên hợp đồng là hợp đồng hợp tác chưa đủ để loại trừ rủi ro bị xem xét là quan hệ lao động.

Vì vậy, hợp đồng cần được xây dựng phù hợp với cách vận hành thực tế, không chỉ dùng câu chữ để “né” nghĩa vụ pháp lý.

Hai là phải quy định rõ phạm vi công việc và sản phẩm bàn giao

Đối với hoạt động sản xuất video YouTube, sản phẩm không chỉ là video hoàn chỉnh. Sản phẩm có thể bao gồm kịch bản, tệp dựng, hình ảnh, âm thanh, thumbnail, tiêu đề, mô tả, bản ghi âm, bản lồng tiếng, dữ liệu dự án và các tài liệu liên quan.

Nếu hợp đồng không ghi rõ phạm vi sản phẩm bàn giao, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần chỉnh sửa, tái sử dụng, đăng tải lại hoặc chuyển giao nội dung cho bộ phận khác tiếp tục khai thác.

Ba là phải làm rõ tiêu chuẩn nghiệm thu và quyền từ chối sản phẩm

Sản phẩm nội dung số cần đáp ứng đồng thời nhiều yêu cầu như chất lượng hình ảnh, âm thanh, định dạng, tính hoàn chỉnh, định hướng kênh, chính sách nền tảng, quyền sở hữu trí tuệ và quy định pháp luật.

Do đó, hợp đồng cần quy định rõ quyền kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa, yêu cầu thay thế hoặc từ chối nghiệm thu nếu sản phẩm không đạt yêu cầu, sao chép trái phép, vi phạm bản quyền, vi phạm chính sách YouTube hoặc có nguy cơ gây thiệt hại cho kênh.

Bốn là phải xác định rõ doanh thu làm căn cứ phân chia

Một lỗi thường gặp trong các hợp đồng hợp tác nội dung số là chỉ ghi tỷ lệ chia doanh thu mà không làm rõ doanh thu nào được dùng để chia.

Trên thực tế, doanh thu từ YouTube có thể bị khấu trừ thuế, phí, bị giữ lại, bị điều chỉnh giảm, bị thu hồi hoặc bị từ chối thanh toán. Vì vậy, hợp đồng cần phân biệt rõ doanh thu ghi nhận, doanh thu thực nhận và doanh thu hợp tác làm căn cứ phân chia.

Doanh nghiệp chỉ nên thanh toán cho bên hợp tác sau khi đã thực nhận doanh thu, đã có bảng đối soát hợp lệ và đã trừ các khoản thuế, phí, nghĩa vụ tài chính hoặc khoản điều chỉnh theo quy định.

Năm là phải có cơ chế đối soát và thời điểm thanh toán rõ ràng

Hợp đồng cần quy định thời điểm lập bảng đối soát, thời hạn bên hợp tác kiểm tra số liệu, thời hạn gửi yêu cầu thanh toán và thời hạn doanh nghiệp thanh toán sau khi nhận được yêu cầu hợp lệ.

Cơ chế này giúp hạn chế tranh chấp về việc đã phát sinh doanh thu hay chưa, số tiền được chia là bao nhiêu, doanh nghiệp đã nhận tiền từ nền tảng chưa và khi nào bên hợp tác được thanh toán.

Sáu là phải kiểm soát quyền sở hữu và quyền khai thác sản phẩm

Đây là nhóm điều khoản đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực nội dung số. Doanh nghiệp cần xác định rõ toàn bộ video, tệp nguồn, kịch bản, thumbnail, tiêu đề, mô tả, bản dựng và các sản phẩm phát sinh trong quá trình hợp tác thuộc quyền sử dụng, quyền khai thác và quyền thương mại hóa của doanh nghiệp từ thời điểm được tạo ra, bàn giao hoặc sử dụng.

Nếu không quy định rõ, sau khi hợp tác kết thúc, bên thực hiện nội dung có thể yêu cầu gỡ video, không cho sử dụng lại sản phẩm, tự đăng lại nội dung hoặc tranh chấp quyền khai thác doanh thu.

Bảy là phải quy định nghĩa vụ bảo mật tài khoản, dữ liệu và hệ thống

Với mô hình YouTube, tài khoản quản trị, quyền truy cập kênh, dữ liệu doanh thu, ý tưởng nội dung, quy trình vận hành, thông tin đăng nhập và tài nguyên nội bộ đều là tài sản quan trọng của doanh nghiệp.

Hợp đồng cần có điều khoản nghiêm ngặt về việc không chia sẻ tài khoản, không sao chép dữ liệu, không tự ý đổi mật khẩu, không chuyển quyền truy cập, không sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp cho mục đích riêng và phải hoàn trả, xóa bỏ, ngừng sử dụng dữ liệu khi hợp đồng chấm dứt.

Tám là phải có điều khoản xử lý vi phạm đủ mạnh

Đối với các hành vi như tiết lộ thông tin, sử dụng trái phép tài khoản, sao chép nội dung, khai thác lại sản phẩm, vi phạm bản quyền, làm ảnh hưởng đến kênh, gây mất doanh thu hoặc làm sai lệch số liệu đối soát, hợp đồng cần quy định rõ quyền tạm ngừng thanh toán, khấu trừ, yêu cầu bồi thường, chấm dứt hợp đồng và áp dụng phạt vi phạm nếu phù hợp. Điều khoản xử lý vi phạm không chỉ để xử lý khi tranh chấp xảy ra, mà còn giúp các bên có ý thức tuân thủ ngay từ đầu.

Chín là phải tách riêng vấn đề thuế giữa cá nhân và hộ kinh doanh

Nếu hợp tác với cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý cơ chế khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ cam kết thuế nếu đủ điều kiện, mã số thuế cá nhân và chứng từ thanh toán.

Nếu hợp tác với hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý hóa đơn, chứng từ, mã số thuế, nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và trách nhiệm cung cấp hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh. Việc dùng chung một mẫu hợp đồng cho cả cá nhân và hộ kinh doanh có thể khiến doanh nghiệp thiếu hồ sơ thuế, thiếu căn cứ hạch toán hoặc khó giải trình khi có kiểm tra.

Dịch vụ của rà soát và soạn thảo Hợp đồng của Justeps

Từ kinh nghiệm hoàn thiện bộ hợp đồng hợp tác sản xuất video YouTube, Justeps cung cấp dịch vụ rà soát, soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng cho doanh nghiệp trong các mô hình hợp tác với cá nhân, cộng tác viên, hộ kinh doanh, nhà cung cấp dịch vụ và đối tác độc lập.

Dịch vụ của Justeps không chỉ dừng lại ở việc soạn một bản hợp đồng theo mẫu. Justeps tập trung đánh giá mô hình vận hành thực tế của doanh nghiệp, cách giao việc, cách nghiệm thu, cách tính doanh thu, cách thanh toán, hồ sơ thuế, quyền sở hữu tài sản trí tuệ, quy trình bảo mật và các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hợp tác.

Đối với doanh nghiệp sản xuất nội dung, truyền thông, sáng tạo, công nghệ, nền tảng hoặc kinh doanh online, Justeps có thể hỗ trợ xây dựng các nhóm hồ sơ sau:

- Hợp đồng hợp tác sản xuất nội dung với cá nhân.

- Hợp đồng hợp tác sản xuất nội dung với hộ kinh doanh.

- Hợp đồng cộng tác viên nội dung, editor, designer, KOL, KOC.

- Hợp đồng dịch vụ truyền thông, sản xuất video, quản lý kênh.

- Thỏa thuận bảo mật thông tin, tài khoản, dữ liệu và tài sản số.

- Biên bản bàn giao sản phẩm, tệp nguồn, tài khoản và quyền truy cập.

- Quy trình nghiệm thu, đối soát doanh thu và thanh toán.

- Bộ hồ sơ thuế, chứng từ và thanh toán phục vụ hạch toán chi phí.

Một hợp đồng tốt không chỉ giúp các bên có căn cứ làm việc, mà còn giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản số, kiểm soát dòng tiền, hạn chế tranh chấp và chủ động hơn khi mô hình kinh doanh phát triển.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com