Justeps Legal tiếp tục đồng hành cùng FarmBlock trong hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên

Không phải mọi vấn đề pháp lý của doanh nghiệp đều có thể giải quyết bằng một hợp đồng hay một văn bản riêng lẻ.

Đối với những mô hình kinh doanh có nhiều chủ thể cùng tham gia, nhiều bước giao dịch và nhiều bộ phận trực tiếp làm việc với khách hàng, doanh nghiệp cần một hệ thống pháp lý được xây dựng xuyên suốt từ mô hình kinh doanh, hợp đồng, quy trình giao dịch đến cách đội ngũ nhân sự tư vấn và truyền đạt thông tin.

Đó cũng là định hướng mà Justeps Legal đang triển khai trong quá trình đồng hành với FarmBlock với vai trò đơn vị tư vấn pháp lý thường xuyên.

Bên cạnh việc rà soát và hoàn thiện hệ thống hợp đồng, thỏa thuận và quy trình, Justeps Legal còn tham gia hỗ trợ FarmBlock đưa các nguyên tắc pháp lý vào hoạt động kinh doanh thực tế thông qua các chương trình đào tạo dành cho đội ngũ trực tiếp làm việc với khách hàng.

Một trong những hoạt động gần đây là chương trình đào tạo pháp lý và thanh toán dành cho đội ngũ phân phối FarmBlock tại dự án Ia Ko, tập trung vào việc giúp đội ngũ hiểu đúng mô hình, tư vấn đúng giao dịch và kiểm soát tốt hơn các rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng.

FarmBlock là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực gì?

FarmBlock được định hướng là đơn vị tư vấn, triển khai và vận hành mô hình nông nghiệp công nghệ cao.

Khác với cách tiếp cận chỉ tập trung vào một khâu sản xuất riêng lẻ, mô hình của FarmBlock hướng đến việc tổ chức và quản lý vùng trồng theo một quy trình tương đối toàn diện.

Các hoạt động có thể bao gồm:

• Khảo sát hiện trạng và đánh giá điều kiện vùng trồng;
• Quy hoạch và phân khu sản xuất;
• Chuẩn bị, cải tạo đất;
• Xây dựng đường nội bộ phục vụ vận hành;
• Triển khai hệ thống điện và cấp nước;
• Tổ chức trồng cây;
• Chăm sóc trong các giai đoạn sinh trưởng;
• Theo dõi tình trạng cây trồng;
• Ứng dụng camera, thiết bị quan trắc, IoT và công nghệ quản lý;
• Tổ chức vận hành vùng trồng cho đến giai đoạn thu hoạch.

Điểm quan trọng cần xác định rõ là vai trò vận hành nông nghiệp của FarmBlock phải được phân biệt với giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa chủ đất và khách hàng. Việc tách bạch này không chỉ giúp khách hàng hiểu đúng mô hình mà còn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát trách nhiệm pháp lý của từng chủ thể tham gia.

Vì sao mô hình của FarmBlock cần tư vấn pháp lý thường xuyên?

Một mô hình kinh doanh có sự tham gia của FarmBlock, chủ đất, khách hàng, đơn vị phân phối và đội ngũ kinh doanh có thể phát sinh nhiều mối quan hệ pháp lý cùng lúc.

Ví dụ, trong cùng một quá trình tiếp cận khách hàng có thể tồn tại các nhóm quan hệ khác nhau như:

• Quan hệ giữa chủ đất và khách hàng;
• Quan hệ giữa FarmBlock và khách hàng;
• Quan hệ giữa FarmBlock và đơn vị phân phối;
• Quan hệ giữa đơn vị phân phối và đội ngũ kinh doanh;
• Quan hệ liên quan đến đặt chỗ, đặt cọc và thanh toán;
• Quan hệ liên quan đến vận hành vùng trồng;
• Quan hệ liên quan đến dữ liệu, hình ảnh, tài sản và hệ thống công nghệ.

Nếu các mối quan hệ này không được phân định rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng:

• Một chủ thể cam kết thay cho một chủ thể khác.
• Nhân viên kinh doanh cung cấp thông tin vượt quá phạm vi được phép.
• Khách hàng hiểu nhầm trách nhiệm của FarmBlock đối với giao dịch đất.
• Các chính sách thanh toán, hoàn tiền hoặc ưu đãi được truyền đạt không thống nhất.
• Thông tin marketing khác với nội dung hợp đồng thực tế.
• Trách nhiệm của các bên không được xác định rõ khi phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp.

Đó là lý do tư vấn pháp lý thường xuyên không nên chỉ dừng lại ở việc kiểm tra một hợp đồng sau khi doanh nghiệp đã xây dựng xong. Pháp lý cần được đưa vào ngay trong cấu trúc vận hành của mô hình kinh doanh.

Justeps Legal tư vấn những nội dung gì cho FarmBlock?

Trong quá trình đồng hành, định hướng tư vấn của Justeps Legal tập trung vào việc giúp hệ thống giao dịch của FarmBlock rõ chủ thể – rõ trách nhiệm – rõ dòng tiền – rõ giới hạn cam kết.

Rà soát cấu trúc pháp lý của mô hình kinh doanh

Một trong những công việc quan trọng đầu tiên là xác định:

• Ai là chủ thể thực hiện giao dịch?
• Ai có quyền ký hợp đồng?
• Ai chịu trách nhiệm đối với từng nghĩa vụ?
• FarmBlock tham gia giao dịch với tư cách nào?
• Đơn vị phân phối có phạm vi công việc đến đâu?
• Nội dung nào thuộc trách nhiệm của chủ đất?

Việc xác định đúng vai trò của từng bên là nền tảng để xây dựng toàn bộ hệ thống hợp đồng và quy trình phía sau.

Xây dựng và rà soát hệ thống hợp đồng, thỏa thuận

Justeps Legal hỗ trợ rà soát và hoàn thiện các tài liệu pháp lý liên quan đến quá trình triển khai mô hình. Tùy từng giao dịch, hệ thống tài liệu có thể bao gồm:

• Hợp đồng;
• Thỏa thuận ba bên;
• Hợp đồng vận hành;
• Phụ lục thanh toán;
• Biểu phí;
• Chính sách vận hành;
• Văn bản xác nhận;
• Biểu mẫu làm việc với khách hàng;
• Quy định về đầu mối liên hệ và thẩm quyền xác nhận.

Mục tiêu không phải là làm cho hợp đồng càng dài càng tốt, mục tiêu quan trọng hơn là bảo đảm khi có vấn đề phát sinh, có thể trả lời được ba câu hỏi:

• Ai phải thực hiện?
• Thực hiện việc gì?
• Nếu không thực hiện thì trách nhiệm thuộc về ai?

Phân định rõ giao dịch đất và dịch vụ vận hành

Đây là một trong những nội dung đặc biệt quan trọng. Giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và hợp đồng cung cấp dịch vụ vận hành nông nghiệp có bản chất pháp lý khác nhau. Vì vậy, hệ thống tài liệu và cách tư vấn cho khách hàng cũng phải phản ánh đúng sự khác biệt đó. 

Kiểm soát cơ chế đặt cọc và thanh toán

Dòng tiền thường là một trong những khu vực có rủi ro cao nhất trong giao dịch. Do đó, các nội dung như:

• Khoản tiền được thanh toán cho ai;
• Thanh toán theo căn cứ nào;
• Thời điểm thanh toán;
• Điều kiện chuyển sang đợt tiếp theo;
• Trường hợp được hoàn tiền;
• Trường hợp không được hoàn tiền;
• Các khoản hỗ trợ;
• Chính sách ưu đãi;
• Trách nhiệm xác nhận thanh toán;

cần được quy định và truyền đạt thống nhất. Một chính sách có thể được xây dựng đúng trên giấy nhưng vẫn tạo ra rủi ro nếu nhân viên kinh doanh diễn giải khác nhau cho từng khách hàng.

Kiểm soát nội dung tư vấn của đội ngũ kinh doanh

Trong nhiều doanh nghiệp, rủi ro không xuất phát từ hợp đồng mà xuất phát từ những câu nói tưởng như rất đơn giản trong quá trình bán hàng. Ví dụ:

• “Chắc chắn thời điểm này sẽ có sổ.”
• “Khoản này chắc chắn được hoàn.”
• “FarmBlock chịu trách nhiệm toàn bộ.”
• “Lợi nhuận dự kiến chắc chắn đạt mức này.”
• “Công ty cam kết đầu ra.”
• “Anh/chị cứ thanh toán, vấn đề pháp lý bên em lo hết.”

Nếu không có căn cứ hoặc không đúng thẩm quyền, những thông tin như vậy có thể trở thành nguồn phát sinh khiếu nại.

Đào tạo pháp lý cho đội ngũ phân phối FarmBlock tại dự án Ia Ko

Tại chương trình đào tạo pháp lý và thanh toán dành cho đội ngũ phân phối FarmBlock tại dự án Ia Ko, nội dung được thiết kế theo hướng thực tế, hạn chế lý thuyết pháp luật phức tạp và tập trung trực tiếp vào những tình huống đội ngũ có thể gặp khi tư vấn cho khách hàng.

Justeps Legal cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp theo hướng thực tế và đồng hành thường xuyên. Phạm vi tư vấn có thể bao gồm:

• Pháp lý doanh nghiệp;
• Quản trị nội bộ;
• Hợp đồng và giao dịch;
• Lao động – nhân sự;
• Tiền lương, BHXH và thuế TNCN;
• Quy chế và quy trình nội bộ;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
• Quản trị rủi ro;
• Rà soát hoạt động kinh doanh;
• Đào tạo pháp lý nội bộ cho doanh nghiệp.

Mục tiêu của Justeps không chỉ là giúp doanh nghiệp có một bộ hồ sơ đúng, mà còn hướng đến việc giúp doanh nghiệp xây dựng một cách vận hành đúng và có khả năng kiểm soát rủi ro lâu dài. Sự đồng hành cùng FarmBlock là một ví dụ cho cách pháp lý có thể được đưa từ văn bản vào thực tế: từ thiết kế mô hình giao dịch, xây dựng hợp đồng, phân định trách nhiệm đến đào tạo những người trực tiếp làm việc với khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

FarmBlock hoạt động trong lĩnh vực gì?

FarmBlock tập trung vào hoạt động tư vấn, triển khai và vận hành mô hình nông nghiệp công nghệ cao, bao gồm tổ chức vùng trồng, hạ tầng phục vụ sản xuất, trồng và chăm sóc cây cũng như ứng dụng công nghệ trong quản lý vận hành.

Justeps Legal có vai trò gì với FarmBlock?

Justeps Legal đồng hành với FarmBlock trong hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên, tập trung vào việc rà soát mô hình giao dịch, hợp đồng, trách nhiệm các bên, chính sách thanh toán, quản trị rủi ro và đào tạo pháp lý cho đội ngũ.

Vì sao doanh nghiệp cần đào tạo pháp lý cho đội ngũ sales?

Sales là nhóm trực tiếp truyền đạt thông tin và cam kết với khách hàng. Nếu nhân sự hiểu sai vai trò, chính sách hoặc phạm vi được phép tư vấn, doanh nghiệp có thể phát sinh khiếu nại và trách nhiệm pháp lý dù hợp đồng đã được xây dựng tương đối đầy đủ.

Tư vấn pháp lý thường xuyên khác gì so với rà soát hợp đồng?

Rà soát hợp đồng thường tập trung vào một văn bản hoặc một giao dịch cụ thể. Tư vấn pháp lý thường xuyên rộng hơn, bao gồm việc theo dõi hoạt động của doanh nghiệp, xây dựng quy trình, hợp đồng, biểu mẫu, quản trị rủi ro và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

JUSTEPS LEGAL
Professional Service – Trusted Advice – Novel Solution

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

 Email: info@justepslegal.com

 Website: https://justepslegal.com/

 Page: Justeps

 Hotline (Zalo): 096 172 2607

 Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam