JUSTEPS ĐỒNG HÀNH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP THƯỜNG XUYÊN CHO TDT VÀ ZAMTECH

Đối với doanh nghiệp công nghệ, nhu cầu pháp lý thường không chỉ phát sinh tại thời điểm thành lập doanh nghiệp hoặc khi ký một hợp đồng cụ thể. Khi quy mô nhân sự tăng lên, bộ máy quản lý được mở rộng, số lượng khách hàng và đối tác ngày càng nhiều, doanh nghiệp đồng thời phải xử lý nhiều vấn đề liên quan đến hợp đồng, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế, quy chế nội bộ và quản trị doanh nghiệp.

Thay vì chỉ tìm đơn vị tư vấn khi đã phát sinh một vấn đề riêng lẻ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên nhằm có một đầu mối hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình vận hành. Đây cũng là mô hình Justeps đang triển khai trong quá trình đồng hành cùng TDT và Zamtech, hai doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ.

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp trên nhiều nhóm công việc từ pháp lý, hợp đồng, lao động – nhân sự, quản trị nội bộ đến thuế và bảo hiểm xã hội, với mục tiêu không chỉ xử lý từng yêu cầu phát sinh mà còn từng bước hoàn thiện hệ thống hồ sơ và cơ chế quản trị để doanh nghiệp có thể vận hành ổn định hơn trong dài hạn.

Tư vấn thường xuyên khác gì với việc xử lý từng vụ việc pháp lý?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh hàng loạt vấn đề tưởng như độc lập nhưng thực tế lại có liên hệ trực tiếp với nhau. Một thay đổi về cơ cấu tổ chức có thể kéo theo việc sửa chức danh, mô tả công việc, thang bảng lương, hợp đồng lao động và thẩm quyền ký. Một chính sách tiền lương mới có thể đồng thời ảnh hưởng đến thuế thu nhập cá nhân, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, quy chế lương thưởng và hệ thống đánh giá KPI. Tương tự, việc ký một hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác có thể liên quan đồng thời đến thẩm quyền ký, nghĩa vụ thuế, trách nhiệm của các bộ phận và quy trình nghiệm thu – thanh toán nội bộ.

Nếu mỗi vấn đề được xử lý bởi một đơn vị khác nhau hoặc chỉ được xem xét tại thời điểm phát sinh, doanh nghiệp rất dễ hình thành một hệ thống tài liệu thiếu đồng bộ. Quy chế quy định một cách, hợp đồng quy định một cách khác, trong khi bảng lương, cơ chế KPI hoặc cách vận hành thực tế lại không hoàn toàn phù hợp với các văn bản đã ban hành.

Vì vậy, trong vai trò tư vấn thường xuyên cho TDT và Zamtech, Justeps tiếp cận từng yêu cầu trên cơ sở tổng thể hoạt động của doanh nghiệp. Khi xử lý một vấn đề, Justeps đồng thời xem xét ảnh hưởng của vấn đề đó đối với các tài liệu, quy trình và nghĩa vụ pháp lý có liên quan, từ đó hạn chế việc sửa một nội dung nhưng lại tạo ra mâu thuẫn ở một nội dung khác.

Phạm vi Justeps tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

Trong quá trình đồng hành cùng TDT và Zamtech, phạm vi hỗ trợ của Justeps được triển khai trên nhiều nhóm công việc liên quan trực tiếp đến hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệp.

Pháp lý doanh nghiệp và hợp đồng

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh;
Soạn thảo, rà soát và sửa đổi hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác;
Rà soát các điều khoản về phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán;
Hoàn thiện điều khoản về trách nhiệm, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và chấm dứt hợp đồng;
Rà soát thẩm quyền ký kết và cơ chế ủy quyền;
Xây dựng, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng sử dụng thường xuyên;
Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
Rà soát hồ sơ pháp lý và các văn bản nội bộ có liên quan đến giao dịch.

Việc chuẩn hóa hệ thống hợp đồng giúp doanh nghiệp không phải xây dựng lại toàn bộ nội dung cho từng giao dịch, đồng thời tạo ra các nguyên tắc chung về thương mại, trách nhiệm và kiểm soát rủi ro khi làm việc với khách hàng, đối tác.

Lao động và nhân sự

Đối với lĩnh vực lao động – nhân sự, Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và rà soát hệ thống tài liệu xuyên suốt từ thời điểm tuyển dụng đến khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động, bao gồm:

Hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động;
Phụ lục hợp đồng lao động;
Hồ sơ tiếp nhận nhân sự;
Hồ sơ điều chuyển, bổ nhiệm và thay đổi chức danh;
Hồ sơ nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng;
Nội quy lao động;
Quy chế lương, thưởng và phúc lợi;
Quy chế đánh giá hiệu quả công việc;
Hệ thống KPI;
Mô tả công việc và chức năng của các vị trí;
Quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự;
Hồ sơ xử lý vi phạm và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

Mục tiêu của Justeps không chỉ là hoàn thiện từng biểu mẫu mà còn bảo đảm sự thống nhất giữa hợp đồng lao động, chính sách tiền lương, KPI, chức danh và cách doanh nghiệp thực tế đang quản lý người lao động.

Hoàn thiện hệ thống quản trị và quy chế nội bộ

Khi doanh nghiệp phát triển, nhiều vấn đề không thể tiếp tục được quản lý bằng trao đổi miệng hoặc quyết định theo từng trường hợp. Doanh nghiệp cần chuyển dần các nguyên tắc vận hành thành quy chế, quy trình và cơ chế phân quyền cụ thể để các bộ phận có căn cứ thực hiện thống nhất.

Trong nhóm công việc này, Justeps hỗ trợ:

Rà soát và hoàn thiện Điều lệ doanh nghiệp;
Xây dựng và sửa đổi các quy chế quản trị nội bộ;
Xây dựng cơ cấu tổ chức;
Phân định chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban;
Xây dựng hệ thống chức danh và mô tả công việc;
Xây dựng cơ chế phân quyền và ủy quyền;
Xác định thẩm quyền phê duyệt của từng cấp quản lý;
Xây dựng quy trình trình ký và phê duyệt;
Xây dựng quy chế tài chính và các nguyên tắc kiểm soát chi phí;
Xây dựng quy trình và biểu mẫu phục vụ hoạt động nội bộ;
Rà soát tính thống nhất giữa quy định nội bộ và cách doanh nghiệp đang vận hành.

Đối với doanh nghiệp công nghệ có tốc độ thay đổi nhanh, việc xây dựng hệ thống quản trị cần bảo đảm một yêu cầu quan trọng là đủ rõ để kiểm soát nhưng không quá phức tạp đến mức làm chậm quá trình vận hành. Vì vậy, Justeps ưu tiên thiết kế các quy định có thể thực sự sử dụng trong hoạt động hàng ngày thay vì chỉ xây dựng bộ hồ sơ nhằm đáp ứng hình thức.

Tư vấn tiền lương, thuế và bảo hiểm xã hội

Tiền lương là một trong những lĩnh vực có sự giao thoa rõ nhất giữa quản trị nhân sự, pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và thuế. Nếu doanh nghiệp chỉ xây dựng bảng lương từ góc độ kế toán hoặc chỉ xây dựng chính sách nhân sự mà không xem xét nghĩa vụ pháp lý liên quan, rủi ro có thể xuất hiện khi cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc khi phát sinh tranh chấp với người lao động.

Trong quá trình tư vấn thường xuyên, Justeps hỗ trợ doanh nghiệp:

Rà soát cơ cấu tiền lương và các khoản thu nhập;
Phân loại lương, phụ cấp, hỗ trợ, thưởng và phúc lợi;
Rà soát căn cứ tham gia và mức đóng bảo hiểm xã hội;
Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc;
Rà soát nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động;
Tư vấn cách thể hiện các khoản thu nhập trong hợp đồng và quy chế nội bộ;
Xây dựng hoặc điều chỉnh bảng lương phù hợp với chính sách nhân sự;
Xây dựng cơ chế KPI gắn với thu nhập;
Rà soát sự thống nhất giữa hợp đồng lao động, bảng lương, quy chế lương thưởng và hồ sơ bảo hiểm xã hội;
Tư vấn xử lý các vấn đề về lao động, tiền lương, thuế và bảo hiểm xã hội phát sinh trong quá trình vận hành.

Việc xem xét đồng thời các yếu tố này giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng một khoản thu nhập được quy định theo một cách trong hợp đồng lao động nhưng lại được xử lý theo một cách khác trên bảng lương, hồ sơ bảo hiểm hoặc chính sách thuế.

Giá trị của mô hình tư vấn thường xuyên đối với doanh nghiệp

Điểm khác biệt của tư vấn thường xuyên nằm ở việc đơn vị tư vấn có thể nắm được lịch sử hồ sơ, cơ cấu nhân sự, mô hình quản trị và cách doanh nghiệp thực tế đang vận hành. Khi xuất hiện một vấn đề mới, quá trình tư vấn không phải bắt đầu lại từ đầu mà có thể được xem xét trong toàn bộ bối cảnh đã có.

Đối với TDT và Zamtech, việc Justeps đồng hành trên nhiều nhóm công việc giúp các vấn đề về hợp đồng, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội và quản trị nội bộ được xem xét trong cùng một hệ thống. Khi doanh nghiệp thay đổi một chính sách hoặc triển khai một phương án mới, Justeps có thể đồng thời đánh giá những tài liệu nào cần sửa đổi, những rủi ro pháp lý nào cần kiểm soát và những bộ phận nào cần điều chỉnh cách vận hành.

Mô hình này cũng giúp doanh nghiệp hình thành dần một hệ thống hồ sơ được chuẩn hóa. Thay vì mỗi lần phát sinh công việc lại xây dựng một biểu mẫu mới, doanh nghiệp có thể từng bước hình thành bộ hợp đồng, bộ hồ sơ nhân sự, các quy chế và quy trình có cấu trúc thống nhất, từ đó giảm thời gian xử lý và hạn chế phụ thuộc vào kinh nghiệm của từng cá nhân.

Justeps định hướng tư vấn dựa trên cách doanh nghiệp thực tế vận hành

Một trong những nguyên tắc Justeps áp dụng trong quá trình tư vấn là không sử dụng một bộ mẫu giống nhau cho tất cả doanh nghiệp. Cùng hoạt động trong lĩnh vực công nghệ nhưng mỗi doanh nghiệp có quy mô nhân sự, cấu trúc quản lý, mô hình kinh doanh, cơ chế tiền lương, cách ký hợp đồng và mức độ phân quyền khác nhau.

Vì vậy, trước khi xây dựng hoặc sửa đổi một tài liệu, Justeps ưu tiên làm rõ cách doanh nghiệp đang thực tế vận hành, mục tiêu quản trị cần đạt được và những rủi ro cần kiểm soát. Các quy định sau đó mới được thiết kế theo hướng vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý vừa có khả năng áp dụng trong thực tế.

Đối với những nội dung đã có sẵn, Justeps ưu tiên rà soát và chỉnh sửa trên nền hệ thống hiện hành thay vì thay thế toàn bộ bằng một mẫu mới. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp duy trì được tính liên tục trong quản trị, đồng thời từng bước chuẩn hóa hệ thống mà không gây xáo trộn không cần thiết đối với hoạt động đang diễn ra.

Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp thường xuyên của Justeps

Justeps hiện cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp thường xuyên với phạm vi có thể được thiết kế theo nhu cầu và quy mô của từng khách hàng, bao gồm:

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp thường xuyên;
Soạn thảo và rà soát hợp đồng;
Xây dựng bộ mẫu hợp đồng;
Tư vấn và xây dựng Điều lệ;
Xây dựng Quy chế quản trị nội bộ;
Xây dựng cơ chế phân quyền và ủy quyền;
Xây dựng cơ cấu tổ chức và chức năng phòng ban;
Xây dựng hệ thống chức danh và mô tả công việc;
Rà soát và xây dựng nội quy lao động;
Xây dựng Quy chế tiền lương, thưởng và phúc lợi;
Xây dựng hệ thống KPI và cơ chế đánh giá nhân sự;
Xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo;
Tư vấn các vấn đề lao động phát sinh;
Rà soát hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động;
Tư vấn tiền lương và cơ cấu thu nhập;
Tư vấn bảo hiểm xã hội;
Tư vấn thuế thu nhập cá nhân liên quan đến người lao động;
Rà soát sự phù hợp giữa bảng lương, hợp đồng lao động và hồ sơ BHXH;
Tư vấn xử lý các yêu cầu pháp lý và quản trị phát sinh trong quá trình vận hành;
Cập nhật và đề xuất điều chỉnh hồ sơ khi có thay đổi pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.

Thông qua việc đồng hành thường xuyên với các doanh nghiệp như TDT và Zamtech, Justeps hướng tới vai trò không chỉ là đơn vị thực hiện hồ sơ hoặc xử lý từng vấn đề pháp lý riêng lẻ mà là đầu mối tư vấn doanh nghiệp xuyên suốt, hỗ trợ khách hàng kiểm soát rủi ro, chuẩn hóa hệ thống và hoàn thiện cơ chế quản trị theo từng giai đoạn phát triển.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com