DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục phức tạp trong quản trị doanh nghiệp. Hồ sơ yêu cầu tính chính xác cao, liên quan đến điều lệ, thuế, ngân hàng, BHXH, hóa đơn điện tử và hàng loạt hệ thống quản lý khác. Chỉ cần sai một chi tiết, hồ sơ dễ bị trả lại, doanh nghiệp có nguy cơ bị gián đoạn giao dịch, hợp đồng không ký được hoặc bị đánh dấu rủi ro pháp lý.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Justeps giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình nhanh, chuẩn quy pháp lý, không rủi ro, không cần đi lại, không phải trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn miễn phí 24/7

Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Là Gì? Vì Sao Phải Làm Đúng?

Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh doanh nghiệp thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác.

Do đó, việc thay đổi người đại diện phải đảm bảo đúng trình tự, đồng bộ trên tất cả hệ thống và cập nhật đầy đủ cho đối tác.

Nếu làm sai hoặc làm chậm, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro:

• Không ký được hợp đồng với khách hàng, đối tác do thông tin pháp lý sai;
• Ngân hàng từ chối giao dịch;
• Rủi ro tranh chấp nội bộ về thẩm quyền giữa người cũ và người mới do không cập nhật điều lệ;
• Hồ sơ vay vốn, bảo hiểm bị tạm ngừng xử lý.

Vì vậy, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khi:

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật đang giữ một trong các chức danh sau: Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc;
• Chuyển giao quyền điều hành cho người mới;
• Chủ doanh nghiệp cá nhân thay đổi thông tin hoặc ủy quyền dài hạn;
• Người đại diện cũ nghỉ việc, từ nhiệm, chuyển công tác hoặc không thể tiếp tục điều hành;
• Phân chia quyền lực nội bộ, tái cấu trúc doanh nghiệp;
• Thay đổi chức danh theo mô hình quản trị mới;
• Quy định pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải có người đủ năng lực hành vi ký hồ sơ.

Vì Sao Doanh Nghiệp NÊN Dùng Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Tại Justeps?

1. Hồ sơ phức tạp, liên quan nhiều cơ quan

Thay đổi người đại diện kéo theo hàng loạt thủ tục:

• Cập nhật đăng ký doanh nghiệp;
• Cập nhật thông tin thuế;
• Cập nhật ngân hàng, BHXH, hóa đơn điện tử;
• Rà soát điều lệ, chức danh, quyền hạn, phân quyền nếu công ty có nhiều người đại diện;
• Đồng bộ thông tin với đối tác và cơ quan nhà nước.

Trường hợp hồ sơ sai sót có thể dẫn tới bị trả hồ sơ nhiều lần, gây kéo dài, ảnh hưởng tới hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Justeps chịu trách nhiệm xử lý trọn gói toàn bộ quy trình.

2. Tránh rủi ro pháp lý nghiêm trọng

Bên cạnh việc thay đổi đăng ký kinh doanh cần phải rà soát để đồng bộ hồ sơ nội bộ của công ty, trường hợp xác định sai thẩm quyền ký của người đại diện cũ, người đại diện mới, doanh nghiệp có thể gặp phải:

• Hợp đồng ký có thể bị vô hiệu;
• Giao dịch ngân hàng bị từ chối;
• Hóa đơn bị treo do sai thông tin;
• Mã số thuế bị gắn cảnh báo;
• Hồ sơ kiểm tra thuế có thể bị xem xét lại.

Justeps đảm bảo việc thay đổi được cập nhật đồng bộ – đúng pháp luật – không sai sót.

3. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khách hàng chỉ ký 1 lần, mọi bước còn lại Justeps xử lý A → Z.

Bạn không cần phải mất nhiều thời gian trong việc:

• Tìm hiểu, chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ;
• Theo dõi lịch hẹn;
• Xử lý các yêu cầu bổ sung của cơ quan nhà nước;

4. Hoàn thành nhanh, đúng quy trình, và không phát sinh chi phí ẩn

Justeps kiểm tra tình trạng pháp lý ngay từ đầu để tránh:

• Thiếu biên bản họp/hồ sơ lưu pháp lý nội bộ;
• Sai chức danh trong điều lệ, hợp đồng;
• Thiếu hồ sơ cập nhật hóa đơn điện tử;
• Đầy đủ tài liệu, xác định đúng thẩm quyền.

Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Tại Justeps Gồm Những Gì?

1. Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp

Trước khi đi thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, Justeps sẽ tư vấn và kiểm tra miễn phí cho khách hàng các vấn đề như:

• Tình trạng thuế;
• Tình trạng BHXH;
• Mô hình quản trị, điều hành và điều lệ hiện tại;
• Người đại diện dự định thay đổi có bị hạn chế hay không?

2. Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi

Justeps chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định và biên bản họp HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ;
• Hồ sơ pháp lý của người đại diện mới;
• Điều lệ sửa đổi;
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện.

3. Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD và xử lý bổ sung

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ;
• Xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
• Nhận kết quả và gửi bản mềm ngay cho khách hàng.

4. Tư vấn hướng dẫn các vấn đề cần phải thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Justeps hỗ trợ tư vấn các thủ tục, hồ sơ cần phải cập nhật sau khi thay đổi người đại diện như:

• Hồ sơ cập nhật tại cơ quan Thuế;
• Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Ngân hàng;
• Hóa đơn điện tử;
• Bảo hiểm xã hội;
• Đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước.

Quy Trình Thay Đổi Người Đại Diện Tại Justeps

Bước 1: Thu thập thông tin và tư vấn hồ sơ

Khách hàng chỉ cần cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• CCCD người đại diện;
• Thông tin địa chỉ mới sau khi cập nhật.

Bước 2: Kiểm tra và xử lý nghĩa vụ thuế

Justeps sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng doanh nghiệp, mô hình quản lý hiện tại của Công ty để đưa ra tư vấn chính xác, bao gồm:

• Kiểm tra tình trạng thuế;
• Kiểm tra tình trạng của người đại diện dự định thay đổi.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 4: Bàn giao kết quả qua Zalo/email kèm hướng dẫn các bước hậu kỳ.

Bảng Giá Dịch Vụ Thành Lập Công Ty tại Justeps

Để giúp khách hàng có thể nắm được chi phí dịch vụ và các kết quả nhận được, chúng tôi xin gửi tới bạn bảng giá các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ nhất tại Justeps.

 Justeps cam kết:

- Chi phí trên là trọn gói, không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào;

- Trường hợp khách hàng cần hỗ trợ nhanh hơn thì tùy vào nhu cầu thời gian và chi phí có thể thay đổi theo gói tùy chỉnh.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thay Đổi Người Đại Diện

1. Thay đổi người đại diện có cần thay đổi con dấu không?

Không bắt buộc. Nếu thấy cần thiết doanh nghiệp có thể khắc dấu chức danh của người đại diện pháp luật mới.

2. Người đại diện cũ có còn quyền ký sau khi thay đổi không?

Không. Mọi giao dịch phải do người đại diện mới thực hiện.

3. Ngân hàng có yêu cầu cập nhật hồ sơ không?

Có. Doanh nghiệp phải cập nhật chữ ký mẫu, thông tin người đại diện.

4. Có phải cập nhật hóa đơn điện tử không?

Có. Thông tin người ký số phải đồng bộ.

5. Bao lâu có kết quả thay đổi?

3–5 ngày làm việc. Justeps có thể hỗ trợ nhanh hơn tùy trường hợp.

6. Người đại diện mới có bắt buộc cư trú tại Việt Nam không?

Tùy trường hợp. Phải xem công ty có mấy người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có một người đại diện theo pháp luật duy nhất thì người đại diện đó phải cư trú ở Việt Nam hoặc có ủy quyền cho người khác hợp lệ.

7. Công ty TNHH 1 thành viên có cần họp không?

Có. Tùy vào cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình nào. Trường hợp do pháp nhân là chủ sở hữu, theo mô hình có Hội đồng thành viên thì phải họp để thay đổi người đại diện theo pháp luật mới.

8. Có thay đổi được nhiều người đại diện cùng lúc không?

Có, tùy điều lệ và mô hình quản trị.

9. Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc là giám đốc không?

Không. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chức danh khác như Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

10. Tự làm có dễ bị bổ sung hồ sơ không?

Có. Tự làm lần đầu nếu chưa có nhiều kinh nghiệm có thể sẽ phải bổ sung hồ sơ như sử dụng sai mẫu, điền không đủ thông tin theo quy định, thiếu hồ sơ.

Kết Quả Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Tại Justeps

Kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Justeps

Liên Hệ Justeps – Hoàn Tất Thay Đổi Người Đại Diện Nhanh Nhất

Nhanh – chuẩn – không rủi ro – tiết kiệm thời gian.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607
📩 Email: info@justepslegal.com
🌐 Website: justepslegal.com
📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps