TƯ VẤN XÂY DỰNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHO DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp cần báo cáo phục vụ điều hành, không chỉ cần số liệu kế toán

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau:

Hợp đồng đã ký;
Doanh số bán hàng;
Doanh thu đã xuất hóa đơn;
Tiền thực tế đã thu;
Chi phí mua hàng;
Chi phí nhân sự;
Tiền lương, thưởng và hoa hồng;
Công nợ khách hàng;
Công nợ nhà cung cấp;
Tiến độ dự án;
Tình hình thực hiện KPI;
Dữ liệu kế toán;
Số dư ngân hàng và tiền mặt.

Tuy nhiên, những dữ liệu này thường được lưu trữ tại nhiều phòng ban và phục vụ các mục đích riêng biệt. Phòng kinh doanh theo dõi doanh số, phòng kế toán theo dõi hóa đơn và công nợ, phòng nhân sự quản lý tiền lương, còn bộ phận dự án kiểm soát tiến độ và chi phí thực hiện.

Khi Ban Giám đốc cần đánh giá toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, các số liệu phải được tổng hợp từ nhiều file khác nhau. Quá trình này vừa mất thời gian, vừa có nguy cơ phát sinh chênh lệch do mỗi phòng ban đang sử dụng cách ghi nhận riêng.

Doanh nghiệp có thể biết mình đã bán được bao nhiêu nhưng chưa chắc biết:

Doanh thu nào đã thực sự thu được tiền;
Sản phẩm hoặc hợp đồng nào tạo ra lợi nhuận;
Khoản chi phí nào đang vượt kế hoạch;
Dự án nào có nguy cơ thua lỗ;
Công nợ nào đã quá hạn;
Quỹ lương có phù hợp với doanh thu và lợi nhuận hay không;
Bộ phận nào đang vận hành hiệu quả;
Dòng tiền trong kỳ tới có đủ để thanh toán các nghĩa vụ hay không.

Dịch vụ tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp của Justeps hướng tới việc giúp doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu quản lý, lựa chọn chỉ số cần thiết và hình thành hệ thống báo cáo có thể sử dụng thường xuyên trong hoạt động điều hành.

Tư vấn xây dựng báo cáo quản trị là gì?

Tư vấn xây dựng báo cáo quản trị là quá trình khảo sát, phân tích và đề xuất hệ thống thông tin nội bộ phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động tư vấn không chỉ dừng lại ở việc cung cấp một mẫu báo cáo có sẵn. Đơn vị tư vấn cần làm rõ:

Người nào sẽ sử dụng báo cáo;
Người sử dụng cần ra quyết định gì;
Chỉ số nào cần được theo dõi;
Dữ liệu lấy từ đâu;
Bộ phận nào chịu trách nhiệm cung cấp;
Công thức tính như thế nào;
Báo cáo cần cập nhật theo ngày, tuần hay tháng;
Ai kiểm tra và phê duyệt số liệu;
Những thông tin nào cần được bảo mật;
Trường hợp chỉ tiêu bất thường thì cảnh báo ra sao.

Trên cơ sở đó, doanh nghiệp được tư vấn thiết kế hệ thống báo cáo phù hợp với nhu cầu thực tế, thay vì áp dụng một bộ biểu mẫu giống nhau cho mọi mô hình hoạt động.

Báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề nào?

3.1. Nhìn rõ hiệu quả thực tế của hoạt động kinh doanh

Doanh thu cao chưa phản ánh đầy đủ hiệu quả của doanh nghiệp.

Để đánh giá đúng kết quả, người điều hành cần xem xét đồng thời:

Giá vốn;
Chi phí bán hàng;
Chi phí vận hành;
Chi phí nhân sự;
Chiết khấu;
Hàng hoàn trả;
Công nợ chưa thu;
Chi phí tài chính;
Lợi nhuận thực tế.

Báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp chuyển từ việc chỉ theo dõi doanh số sang theo dõi cả lợi nhuận và dòng tiền.

3.2. Kiểm soát chi phí theo từng đối tượng

Nếu toàn bộ chi phí chỉ được tổng hợp chung, Ban Giám đốc khó xác định nguyên nhân tăng chi phí.

Hệ thống báo cáo có thể phân tích chi phí theo:

Phòng ban;
Chi nhánh;
Sản phẩm;
Hợp đồng;
Dự án;
Công trình;
Nhân viên kinh doanh;
Nhóm khách hàng;
Trung tâm doanh thu;
Trung tâm chi phí.

Việc phân loại giúp doanh nghiệp xác định hoạt động nào đang sử dụng nguồn lực chưa hiệu quả.

3.3. Chủ động quản lý dòng tiền

Doanh nghiệp có lợi nhuận trên báo cáo nhưng vẫn có thể thiếu tiền để trả lương, thanh toán nhà cung cấp hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Nguyên nhân có thể đến từ:

Khách hàng chậm thanh toán;
Tồn kho lớn;
Phải ứng trước nhiều chi phí;
Các khoản vay đến hạn;
Kế hoạch thu và chi không đồng bộ.

Báo cáo dòng tiền quản trị giúp doanh nghiệp dự kiến dòng tiền vào, dòng tiền ra và số dư trong từng thời kỳ.

3.4. Quản lý công nợ có trách nhiệm

Báo cáo công nợ không chỉ cần thể hiện số tiền còn phải thu mà còn phải xác định:

Ngày đến hạn;
Số ngày quá hạn;
Nhân sự phụ trách;
Tình trạng đối chiếu;
Cam kết thanh toán;
Phương án thu hồi;
Mức độ rủi ro.

Khi trách nhiệm được gắn với từng khoản công nợ, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc thu hồi tiền.

3.5. Xây dựng KPI và tiền thưởng có căn cứ

KPI và hoa hồng không nên chỉ dựa trên doanh thu.

Tùy từng vị trí, doanh nghiệp có thể cần xem xét thêm:

Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận;
Tỷ lệ thu hồi công nợ;
Tỷ lệ hàng trả lại;
Chi phí phát sinh;
Tiến độ thực hiện;
Chất lượng công việc;
Mức độ tuân thủ;
Khả năng kiểm soát ngân sách.

Báo cáo quản trị cung cấp dữ liệu cần thiết để doanh nghiệp thiết kế cơ chế lương thưởng phù hợp hơn.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn?

Doanh nghiệp nên cân nhắc tư vấn xây dựng báo cáo quản trị khi gặp một hoặc nhiều tình trạng sau:

4.1. Có nhiều số liệu nhưng chưa có báo cáo tổng hợp

Mỗi phòng ban đang theo dõi một nhóm dữ liệu riêng nhưng Ban Giám đốc chưa có báo cáo điều hành chung.

4.2. Số liệu giữa các phòng ban thường xuyên chênh lệch

Kinh doanh, kế toán và dự án sử dụng các khái niệm hoặc thời điểm ghi nhận khác nhau, dẫn đến báo cáo không thống nhất.

4.3. Không xác định được lợi nhuận theo từng sản phẩm hoặc dự án

Doanh nghiệp mới theo dõi tổng doanh thu và tổng chi phí, chưa phân bổ được chi phí cho từng đối tượng quản lý.

4.4. Doanh thu tăng nhưng dòng tiền vẫn thiếu

Giá trị hợp đồng lớn nhưng tiền thực tế thu về chậm, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi thanh toán nghĩa vụ đến hạn.

4.5. Báo cáo phụ thuộc vào một nhân sự

Chỉ một người nắm được toàn bộ dữ liệu và công thức. Khi nhân sự này nghỉ việc, hệ thống báo cáo bị gián đoạn.

4.6. Ban Giám đốc phải tổng hợp báo cáo thủ công

Người điều hành phải đọc nhiều file hoặc tự đối chiếu số liệu thay vì nhận được báo cáo ngắn gọn, có chỉ số cảnh báo.

4.7. Doanh nghiệp đang tái cơ cấu hoặc mở rộng

Khi mở thêm chi nhánh, phòng ban, sản phẩm hoặc dự án, hệ thống theo dõi cũ có thể không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý.

Nội dung tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp

Tùy theo hiện trạng và mục tiêu quản lý, Justeps có thể tư vấn một hoặc nhiều nội dung sau.

5.1. Khảo sát nhu cầu của chủ doanh nghiệp và Ban Giám đốc

Trước khi xây dựng biểu mẫu, cần xác định người điều hành thực sự cần biết những thông tin nào.

Nội dung khảo sát có thể bao gồm:

Mục tiêu quản trị;
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải;
Quyết định mà Ban Giám đốc thường xuyên phải đưa ra;
Các chỉ số cần theo dõi;
Tần suất cập nhật;
Mức độ chi tiết;
Người sử dụng từng báo cáo;
Cách doanh nghiệp đang lưu trữ dữ liệu.

Đây là cơ sở để tránh việc xây dựng báo cáo có nhiều thông tin nhưng không phục vụ hoạt động điều hành.

5.2. Rà soát hệ thống báo cáo hiện có

Justeps có thể rà soát:

Báo cáo kinh doanh;
Báo cáo kế toán;
Báo cáo thu chi;
Báo cáo công nợ;
Bảng lương;
Bảng KPI;
Báo cáo kho;
Báo cáo dự án;
Bảng theo dõi hợp đồng;
Các file Excel nội bộ.

Việc rà soát nhằm xác định:

Dữ liệu đang thiếu;
Dữ liệu bị nhập trùng;
Chỉ tiêu chưa thống nhất;
Công thức chưa chính xác;
Báo cáo không còn phù hợp;
Công việc đang phải thực hiện thủ công;
Trách nhiệm giữa các bộ phận chưa rõ ràng.

5.3. Tư vấn danh mục báo cáo cần xây dựng

Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần:

Báo cáo điều hành cho CEO;
Báo cáo doanh thu;
Báo cáo doanh thu thực thu;
Báo cáo chi phí;
Báo cáo giá vốn;
Báo cáo lợi nhuận;
Báo cáo biên lợi nhuận;
Báo cáo dòng tiền;
Báo cáo công nợ;
Báo cáo ngân sách;
Báo cáo nhân sự;
Báo cáo quỹ lương;
Báo cáo KPI;
Báo cáo tồn kho;
Báo cáo theo hợp đồng;
Báo cáo theo dự án hoặc công trình.

Justeps tư vấn lựa chọn các báo cáo thực sự cần thiết, tránh xây dựng quá nhiều biểu mẫu gây khó khăn khi vận hành.

5.4. Chuẩn hóa khái niệm và công thức tính

Một chỉ tiêu có thể được các phòng ban hiểu theo nhiều cách khác nhau.

Chẳng hạn, “doanh thu” có thể đang được hiểu là:

Tổng giá trị hợp đồng đã ký;
Giá trị hàng hóa đã giao;
Giá trị đã nghiệm thu;
Giá trị đã xuất hóa đơn;
Giá trị đủ điều kiện ghi nhận;
Số tiền thực tế đã thu.

Do đó, doanh nghiệp cần thống nhất rõ:

Tên chỉ tiêu;
Ý nghĩa;
Công thức;
Thời điểm ghi nhận;
Nguồn dữ liệu;
Đơn vị chịu trách nhiệm.

Các chỉ tiêu thường cần chuẩn hóa bao gồm:

Doanh số;
Doanh thu;
Giá vốn;
Chi phí trực tiếp;
Chi phí gián tiếp;
Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận gộp;
Lợi nhuận thuần;
Công nợ đến hạn;
Công nợ quá hạn;
Quỹ lương;
Chi phí nhân sự;
Kết quả KPI;
Ngân sách và thực tế.

5.5. Tư vấn nguồn và cấu trúc dữ liệu đầu vào

Báo cáo đầu ra chỉ chính xác khi dữ liệu đầu vào được tổ chức thống nhất.

Justeps có thể tư vấn xây dựng:

Danh mục khách hàng;
Danh mục nhà cung cấp;
Danh mục sản phẩm;
Danh mục dịch vụ;
Danh mục hợp đồng;
Danh mục dự án;
Danh mục phòng ban;
Danh mục nhân sự;
Danh mục khoản thu;
Danh mục khoản chi;
Mã khách hàng;
Mã hợp đồng;
Mã dự án;
Mã trung tâm chi phí.

Dữ liệu được mã hóa thống nhất sẽ thuận lợi hơn khi tổng hợp và đối chiếu.

5.6. Tư vấn phân quyền và trách nhiệm báo cáo

Doanh nghiệp cần quy định rõ:

Ai nhập số liệu;
Ai cung cấp chứng từ;
Ai kiểm tra;
Ai tổng hợp;
Ai phê duyệt;
Báo cáo phải hoàn thành vào thời điểm nào;
Trường hợp chậm báo cáo thì xử lý ra sao;
Trường hợp điều chỉnh số liệu phải được ai chấp thuận;
Vị trí nào được xem dữ liệu nhạy cảm.

Nội dung này đặc biệt quan trọng đối với dữ liệu về lợi nhuận, tiền lương, giá vốn, dòng tiền và công nợ.

Các nhóm báo cáo Justeps có thể tư vấn xây dựng

6.1. Báo cáo điều hành dành cho CEO

Báo cáo CEO tập trung vào các chỉ số trọng yếu như:

Doanh thu;
Doanh thu so với kế hoạch;
Tiền đã thu;
Tổng chi phí;
Giá vốn;
Lợi nhuận;
Biên lợi nhuận;
Dòng tiền;
Công nợ;
Quỹ lương;
Tiến độ dự án;
Các khoản vượt ngân sách;
Các vấn đề cần phê duyệt.

Mục tiêu là giúp người điều hành nhìn được bức tranh tổng thể mà không phải đọc toàn bộ báo cáo chi tiết của từng phòng ban.

6.2. Báo cáo doanh thu

Báo cáo có thể phân tích doanh thu theo:

Thời gian;
Sản phẩm;
Dịch vụ;
Khách hàng;
Nhân viên kinh doanh;
Kênh bán hàng;
Hợp đồng;
Dự án;
Chi nhánh.

Hệ thống cần phân biệt rõ doanh số, doanh thu ghi nhận, giá trị đã xuất hóa đơn và tiền thực tế đã thu.

6.3. Báo cáo chi phí

Chi phí có thể được quản lý theo:

Nhóm chi phí;
Phòng ban;
Dự án;
Công trình;
Sản phẩm;
Chi nhánh;
Trung tâm chi phí;
Ngân sách và thực tế.

Báo cáo có thể kèm tỷ lệ hoặc ngưỡng cảnh báo để phát hiện khoản chi tăng bất thường.

6.4. Báo cáo lợi nhuận và biên lợi nhuận

Các chỉ tiêu có thể bao gồm:

Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận gộp;
Lợi nhuận trước chi phí nhân sự;
Lợi nhuận sau chi phí nhân sự;
Lợi nhuận theo sản phẩm;
Lợi nhuận theo khách hàng;
Lợi nhuận theo hợp đồng;
Lợi nhuận theo dự án;
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu.

Báo cáo giúp doanh nghiệp nhận diện hoạt động có doanh thu cao nhưng hiệu quả thấp.

6.5. Báo cáo dòng tiền

Báo cáo dòng tiền có thể thể hiện:

Số dư đầu kỳ;
Tiền dự kiến thu;
Tiền dự kiến chi;
Khoản thu đã quá hạn;
Tiền lương phải trả;
Thuế và bảo hiểm;
Công nợ nhà cung cấp;
Khoản vay đến hạn;
Số dư cuối kỳ;
Mức thiếu hụt hoặc thặng dư dự kiến.

6.6. Báo cáo công nợ

Báo cáo công nợ có thể theo dõi:

Giá trị phải thu;
Giá trị phải trả;
Ngày đến hạn;
Số ngày quá hạn;
Tuổi nợ;
Tình trạng đối chiếu;
Người phụ trách;
Kế hoạch thanh toán;
Biện pháp thu hồi.

6.7. Báo cáo nhân sự, tiền lương và quỹ lương

Nội dung có thể bao gồm:

Số lượng nhân sự;
Cơ cấu nhân sự;
Tổng quỹ lương;
Tiền lương cố định;
Lương KPI;
Hoa hồng;
Phụ cấp;
Phúc lợi;
Chi phí bảo hiểm;
Tỷ lệ quỹ lương trên doanh thu;
Tỷ lệ quỹ lương trên lợi nhuận;
Hiệu suất lao động;
Biến động nhân sự.

6.8. Báo cáo KPI

Báo cáo KPI có thể tổng hợp:

Chỉ tiêu được giao;
Kết quả thực hiện;
Tỷ lệ hoàn thành;
Tiến độ;
Chất lượng;
Kết quả kinh doanh;
Công nợ;
Mức độ tuân thủ;
Hệ số KPI;
Tiền lương hoặc thưởng tương ứng.

6.9. Báo cáo theo dự án hoặc công trình

Đối với doanh nghiệp hoạt động theo dự án, báo cáo có thể theo dõi:

Giá trị hợp đồng;
Phát sinh tăng hoặc giảm;
Giá trị đã thực hiện;
Giá trị đã nghiệm thu;
Giá trị đã xuất hóa đơn;
Giá trị đã thu;
Chi phí vật tư;
Chi phí nhân công;
Chi phí nhà thầu phụ;
Chi phí quản lý;
Tiến độ;
Công nợ;
Lợi nhuận dự kiến;
Lợi nhuận thực tế.

Đầu ra của dịch vụ tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp

Tùy theo phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao:

Báo cáo đánh giá hiện trạng;
Danh mục vấn đề cần điều chỉnh;
Danh mục báo cáo quản trị đề xuất;
Bộ chỉ tiêu quản trị;
Công thức tính các chỉ tiêu;
Sơ đồ nguồn và luồng dữ liệu;
Bộ biểu mẫu báo cáo;
File dữ liệu đầu vào;
File tổng hợp;
Dashboard điều hành;
Bảng phân công trách nhiệm;
Cơ chế phân quyền;
Quy trình lập, kiểm tra và phê duyệt báo cáo;
Hướng dẫn vận hành;
Đề xuất kết nối báo cáo với KPI và chính sách tiền lương.

Các biểu mẫu có thể được xây dựng trên Excel, Google Sheets hoặc công cụ phù hợp với khả năng vận hành của doanh nghiệp.

Quy trình tư vấn xây dựng báo cáo quản trị của Justeps

Bước 1: Trao đổi nhu cầu

Justeps làm việc với chủ doanh nghiệp, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan để xác định mục tiêu quản trị.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng

Các báo cáo, biểu mẫu, quy trình và nguồn dữ liệu hiện có được rà soát để xác định những điểm chưa phù hợp.

Bước 3: Xác định chỉ tiêu và cấu trúc báo cáo

Justeps đề xuất danh mục báo cáo, công thức, nguồn dữ liệu, tần suất và trách nhiệm thực hiện.

Bước 4: Xây dựng báo cáo mẫu

Các báo cáo được thiết kế trên dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu thực tế của doanh nghiệp.

Bước 5: Chạy thử và đối chiếu

Dữ liệu được đối chiếu giữa các phòng ban để kiểm tra tính chính xác và khả năng sử dụng.

Bước 6: Điều chỉnh và hoàn thiện

Justeps tiếp nhận ý kiến từ doanh nghiệp, điều chỉnh biểu mẫu, chỉ tiêu và công thức.

Bước 7: Bàn giao và hướng dẫn

Doanh nghiệp được hướng dẫn nhập liệu, cập nhật, kiểm tra, đọc và sử dụng báo cáo trong hoạt động điều hành.

Xây dựng báo cáo quản trị cần gắn với hệ thống quy chế nội bộ

Một hệ thống báo cáo có công thức chính xác nhưng không quy định trách nhiệm thực hiện vẫn có thể nhanh chóng bị gián đoạn.

Doanh nghiệp cần kết nối báo cáo quản trị với:

Quy chế tài chính;
Quy chế chi tiêu nội bộ;
Quy trình thanh toán;
Quy trình tạm ứng và hoàn ứng;
Quy trình mua hàng;
Quy trình quản lý công nợ;
Quy chế tiền lương;
Quy chế KPI;
Quy chế phân quyền;
Quy chế bảo mật;
Quy trình quản lý hợp đồng.

Từ góc độ quản trị pháp lý, mỗi khoản thu, chi hoặc số liệu quan trọng không chỉ cần được ghi nhận mà còn phải có căn cứ, hồ sơ và thẩm quyền phê duyệt phù hợp.

Việc gắn báo cáo với quy trình và quy chế giúp doanh nghiệp:

Xác định rõ trách nhiệm;
Hạn chế chi phí không được kiểm soát;
Bảo đảm tính nhất quán của số liệu;
Tăng khả năng kiểm tra;
Hạn chế phụ thuộc vào cá nhân;
Bảo vệ dữ liệu nội bộ;
Có căn cứ đánh giá hiệu quả công việc.

Những sai lầm thường gặp khi xây dựng báo cáo quản trị

Sao chép nguyên mẫu báo cáo của doanh nghiệp khác

Mỗi doanh nghiệp có mô hình kinh doanh, cơ cấu chi phí và nhu cầu điều hành khác nhau. Một biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp thương mại chưa chắc phù hợp với doanh nghiệp xây dựng hoặc dịch vụ.

Xây dựng quá nhiều chỉ tiêu

Báo cáo có quá nhiều dữ liệu sẽ làm người sử dụng mất thời gian nhưng không hỗ trợ việc ra quyết định.

Không thống nhất nguồn số liệu

Nếu cùng một chỉ tiêu được lấy từ nhiều nguồn, báo cáo dễ phát sinh chênh lệch.

Chỉ tập trung vào doanh thu

Doanh thu cần được xem xét cùng với giá vốn, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và công nợ.

Không quy định trách nhiệm cập nhật

Khi không xác định rõ người thực hiện và thời hạn báo cáo, số liệu dễ bị chậm hoặc thiếu.

Công thức quá phức tạp

Hệ thống khó vận hành và khó bàn giao nếu chỉ người xây dựng mới hiểu cách tính.

Không kiểm soát quyền truy cập

Dữ liệu về lợi nhuận, giá vốn, tiền lương và dòng tiền có thể bị tiếp cận hoặc chỉnh sửa không phù hợp.

Doanh nghiệp nào phù hợp với dịch vụ tư vấn của Justeps?

Dịch vụ tư vấn xây dựng báo cáo quản trị phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ;
Doanh nghiệp mới hình thành hệ thống quản trị;
Doanh nghiệp đang tăng trưởng;
Doanh nghiệp có nhiều phòng ban;
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh;
Doanh nghiệp hoạt động theo dự án;
Doanh nghiệp xây dựng;
Doanh nghiệp thương mại;
Doanh nghiệp dịch vụ;
Doanh nghiệp công nghệ;
Doanh nghiệp có đội ngũ kinh doanh;
Doanh nghiệp áp dụng KPI và hoa hồng;
Doanh nghiệp cần kiểm soát quỹ lương;
Doanh nghiệp có công nợ lớn;
Doanh nghiệp đang tái cơ cấu;
Doanh nghiệp cần báo cáo điều hành cho CEO.

Vì sao lựa chọn dịch vụ xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp của Justeps?

Justeps tư vấn báo cáo quản trị trên cơ sở kết nối nhiều yếu tố trong hoạt động doanh nghiệp:

Mô hình kinh doanh;
Cơ cấu tổ chức;
Phân quyền quản lý;
Quy trình thu và chi;
Hợp đồng;
Công nợ;
Tiền lương;
KPI;
Quỹ lương;
Chi phí;
Hiệu quả từng bộ phận;
Yêu cầu kiểm soát và bảo mật.

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý nội bộ, quản trị nhân sự, tiền lương và KPI, Justeps không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng biểu mẫu mà còn tư vấn trách nhiệm, quy trình và cơ chế vận hành đi kèm.

Mục tiêu của dịch vụ là giúp doanh nghiệp hình thành hệ thống báo cáo:

Phù hợp với thực tế;
Dễ cập nhật;
Dễ kiểm tra;
Có thể bàn giao;
Có khả năng mở rộng;
Phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định.

Câu hỏi thường gặp trong quá trình xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp chưa có dữ liệu đầy đủ có tư vấn xây dựng báo cáo được không?

Có. Justeps sẽ rà soát nguồn dữ liệu hiện có, xác định phần còn thiếu và đề xuất lộ trình triển khai theo từng giai đoạn.

Có thể chỉ xây dựng một số báo cáo cần thiết trước không?

Có. Doanh nghiệp có thể ưu tiên báo cáo doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ trước, sau đó mở rộng sang lợi nhuận, nhân sự, KPI hoặc dự án.

Hệ thống báo cáo có thể xây dựng bằng Excel không?

Có. Excel hoặc Google Sheets vẫn phù hợp với nhiều doanh nghiệp nếu dữ liệu đầu vào và công thức được tổ chức khoa học.

Tư vấn có bao gồm xây dựng biểu mẫu không?

Tùy theo phạm vi dịch vụ, Justeps có thể tư vấn cấu trúc, đồng thời xây dựng file nhập liệu, file tổng hợp và báo cáo mẫu.

Có thể kết hợp báo cáo quản trị với KPI và tiền lương không?

Có. Dữ liệu về doanh thu, lợi nhuận, công nợ, tiến độ và hiệu quả công việc có thể được sử dụng để xây dựng KPI, cơ chế lương và tiền thưởng.

Báo cáo quản trị có thay thế báo cáo tài chính không?

Không. Báo cáo tài chính được lập theo các quy định và nguyên tắc kế toán, trong khi báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu điều hành nội bộ. Hai hệ thống cần được đối chiếu nhưng không thay thế cho nhau.

Liên hệ tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp

Báo cáo quản trị không chỉ là bảng tổng hợp số liệu mà còn là công cụ giúp Ban Giám đốc nhìn rõ hoạt động kinh doanh, phát hiện rủi ro và đưa ra quyết định kịp thời.

Một hệ thống phù hợp cần bắt đầu từ nhu cầu thực tế của người điều hành, được xây dựng trên dữ liệu thống nhất và có trách nhiệm vận hành rõ ràng.

Justeps cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp, bao gồm khảo sát hiện trạng, chuẩn hóa chỉ tiêu, thiết kế hệ thống báo cáo, xây dựng công thức, phân quyền trách nhiệm và hướng dẫn vận hành.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com

Website: https://justepslegal.com/

Page: Justeps

Hotline (Zalo): 096 172 2607

Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

tư vấn xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp; tư vấn báo cáo quản trị doanh nghiệp; xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ; báo cáo quản trị cho CEO; tư vấn báo cáo doanh thu chi phí; báo cáo dòng tiền quản trị; báo cáo quản trị nhân sự; thiết kế báo cáo quản trị doanh nghiệp