DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài là điều kiện pháp lý bắt buộc để các công ty nước ngoài được phép hiện diện hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối do doanh nghiệp nước ngoài chưa nắm rõ điều kiện, thủ tục hồ sơ cấp phép.

Dịch vụ xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài trọn gói tại Justeps giúp công ty nước ngoài xác định đúng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn pháp luật Việt Nam, theo dõi và xử lý hồ sơ xuyên suốt, đảm bảo được cấp phép nhanh chóng – đúng quy định – hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Là Gì? Nội dung trên Giấy phép bao gồm những nội dung gì?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép công ty nước ngoài thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam nhằm thực hiện các hoạt động như:

• Xúc tiến thương mại;
• Nghiên cứu thị trường tại Việt Nam;
• Liên lạc, tìm kiếm đối tác, khách hàng;
• Giám sát, thúc đẩy việc thực hiện hợp đồng của công ty mẹ ở nước ngoài.

Giấy phép này không cho phép Văn phòng đại diện trực tiếp kinh doanh, phát sinh doanh thu tại Việt Nam.

Nội dung ghi nhận trên Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm:

• Tên, địa chỉ công ty mẹ ở nước ngoài;
• Tên, địa chỉ Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Thời hạn hoạt động của Văn phòng đại diện.

Trường Hợp Nào Phải Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi:

• Công ty nước ngoài có nhu cầu hiện diện thương mại tại Việt Nam nhưng chưa trực tiếp kinh doanh;
• Công ty nước ngoài muốn khảo sát thị trường tại Việt Nam, tìm kiếm đối tác, khách hàng trước khi đầu tư;
• Công ty nước ngoài không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc cấm theo quy định.

Việc xác định đúng hình thức Văn phòng đại diện hay thành lập chi nhánh tại Việt Nam là yếu tố quan trọng để công ty đi đúng định hướng kinh doanh của mình.

Vì Sao Thủ Tục Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Thường Gặp Khó Khăn?

Trên thực tế, nhiều hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị trả về do các nguyên nhân phổ biến sau:

• Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ;
• Tài liệu nước ngoài của công ty chưa được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng;
• Không đáp ứng điều kiện theo quy định tại Việt Nam;
• Địa chỉ đặt Văn phòng đại diện không phù hợp quy định;
• Thông tin hồ sơ không đồng bộ giữa các tài liệu.

Do đó, việc có đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện hỗ trợ ngay từ đầu là rất cần thiết.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Justeps?

1. Tư vấn đúng điều kiện và hình thức hiện diện thương mại

Justeps rà soát và tư vấn:

• Điều kiện pháp lý của công ty mẹ;
• Có phù hợp thành lập Văn phòng đại diện hay nên thành lập công ty;
• Phạm vi hoạt động hợp pháp của Văn phòng đại diện;
• Thời hạn và lộ trình mở rộng sau này.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ đúng chuẩn ngay từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian

Theo đó sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, Justeps chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ tại nước ngoài;
• Giấy tờ hợp pháp còn hiệu lực về người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Hợp đồng thuê trụ sở Văn phòng đại diện;
• Tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Justeps chịu trách nhiệm soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ.

3. Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Justeps, khách hàng chỉ cần ký hồ sơ, Justeps sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
• Giải trình, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao Giấy phép tận tay cho khách hàng.

4. Hỗ trợ vận hành sau khi thành lập Văn phòng đại diện

Quy Trình Dịch Vụ Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Justeps

Justeps triển khai dịch vụ xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy trình rõ ràng, kiểm soát rủi ro pháp lý ngay từ đầu, giúp khách hàng không phải làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn pháp lý ban đầu

Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản:

• Quốc gia thành lập công ty mẹ;
• Thời gian hoạt động của công ty mẹ;
• Ngành nghề hoạt động chính;
• Dự kiến địa điểm đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Thông tin người dự kiến làm Trưởng Văn phòng đại diện.

Justeps sẽ đánh giá điều kiện cấp phép, xác định có đủ điều kiện thành lập Văn phòng đại diện hay không, đồng thời tư vấn phạm vi hoạt động phù hợp theo quy định pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Rà soát hồ sơ pháp lý và yêu cầu bổ sung tài liệu cần thiết

Justeps sau khi tiếp nhận thông tin và tài liệu sẽ bắt đầu rà soát, kiểm tra:

• Tính hợp lệ của hồ sơ pháp lý công ty mẹ;
• Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng đối với các tài liệu có yêu cầu;
• Điều kiện đối với người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Tính phù hợp của địa chỉ trụ sở dự kiến.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Justeps hướng dẫn chi tiết từng loại tài liệu cần bổ sung để tránh bị trả hồ sơ.

Bước 3: Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép

Justeps chịu trách nhiệm chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ:

• Soạn đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Chuẩn hóa bộ hồ sơ theo đúng mẫu và yêu cầu của cơ quan cấp phép;
• Kiểm soát tính thống nhất của toàn bộ tài liệu trước khi nộp.

Khách hàng chỉ cần ký hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 4: Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp phép

Justeps thay mặt khách hàng:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Trực tiếp làm việc, giải trình, bổ sung tài liệu (nếu có).

Khách hàng không cần trực tiếp đi lại hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.

Bước 5: Nhận và bàn giao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Sau khi được cấp phép, Justeps:

• Nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Bàn giao bản gốc cho khách hàng;
• Hướng dẫn các nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện sau khi được cấp phép.

Bước 6: Hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập (nếu khách hàng có nhu cầu)

• Khắc dấu, đăng ký mã số thuế;
• Tư vấn lao động, bảo hiểm cho Trưởng VPĐD;
• Hướng dẫn báo cáo hoạt động định kỳ;
• Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện khi đến hạn.

Chi Phí Dịch Vụ Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Justeps

Chi phí dịch vụ xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam được Justeps báo giá theo từng trường hợp cụ thể, đảm bảo minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện.

Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Quốc gia nơi công ty mẹ thành lập (liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ);
• Mức độ đầy đủ của hồ sơ pháp lý công ty mẹ (đã có đầy đủ hay cần bổ sung);
• Địa điểm đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Có hay không yêu cầu soạn thảo, rà soát hợp đồng thuê trụ sở chính của văn phòng đại diện;
• Yêu cầu hỗ trợ thủ tục hậu thành lập (mã số thuế, con dấu, báo cáo hoạt động).

Justeps báo giá theo từng hồ sơ cụ thể, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

Thông thường, thời gian để cơ quan cấp phép giao động từ 15 – 25 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp cụ thể và cơ quan cấp phép.

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Khi thành lập văn phòng đại diện, khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:

• Văn phòng đại diện không được tiến hành việc kinh doanh, xuất hóa đơn;
• Phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hằng năm;
• Mọi thay đổi phải xin thực hiện điều chỉnh theo quy định;
• Giấy phép có thời hạn và cần thực hiện gia hạn đúng thời điểm.

Liên Hệ Justeps – Cung Cấp Dịch Vụ Xin Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

Justeps – Đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước xin giấy phép đến vận hành hợp pháp, an toàn tại Việt Nam.