Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội giúp quản lý lương thợ và chi phí công trình rõ ràng

Công ty thi công nội thất là nhóm doanh nghiệp có đặc thù tiền lương rất phức tạp. Nhân sự có thể làm việc tại văn phòng, xưởng sản xuất, kho vật tư hoặc trực tiếp tại công trình. Có người hưởng lương tháng, có người hưởng lương theo ngày công, có người được trả theo sản lượng, theo hạng mục, theo khối lượng nghiệm thu hoặc theo từng công trình cụ thể.

Trong thực tế, một công ty thi công nội thất có thể có nhiều nhóm nhân sự khác nhau như thợ mộc, thợ sơn, thợ điện nước, thợ lắp đặt, thợ hoàn thiện, nhân sự xưởng, kho vật tư, kỹ thuật triển khai, giám sát công trình, quản lý dự án, chỉ huy công trình, nhân sự mua hàng, kế toán công trình và đội thi công bên ngoài. Mỗi nhóm lại có cách tính lương, phụ cấp và thưởng khác nhau.

Nếu doanh nghiệp không có thang bảng lương, quy chế lương thưởng và hồ sơ thanh toán rõ ràng, việc quản lý chi phí nhân công sẽ rất dễ bị rối. Hợp đồng lao động ghi một mức lương, bảng lương thực tế lại có thêm phụ cấp công trình, tiền tăng ca, tiền ăn, tiền đi lại, tiền khoán khối lượng, tiền thưởng tiến độ. Đội thi công nhận tiền theo hạng mục nhưng thiếu biên bản nghiệm thu. Thợ làm việc thường xuyên như người lao động nhưng doanh nghiệp lại thanh toán bằng hợp đồng khoán hoặc bảng kê đơn giản.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tiền lương theo đúng đặc thù thi công, lắp đặt, xưởng, công trình và tổ đội. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân công, có căn cứ trả lương, hạn chế rủi ro bảo hiểm xã hội, thuế và tranh chấp lao động.

Vì sao công ty thi công nội thất cần thang bảng lương riêng

Công ty thi công nội thất không nên sử dụng một mẫu thang bảng lương chung giống doanh nghiệp văn phòng. Lý do là mô hình nhân sự của doanh nghiệp thi công nội thất thường kết hợp giữa nhân sự cố định, nhân sự công trình, nhân sự xưởng và tổ đội thi công theo từng dự án.

Nhóm văn phòng có thể gồm kế toán, hành chính, nhân sự, mua hàng, điều phối dự án, chăm sóc khách hàng hoặc sales. Nhóm kỹ thuật có thể gồm kỹ thuật triển khai, bóc tách bản vẽ, dự toán, QS nội thất, điều phối vật tư và quản lý tiến độ. Nhóm xưởng có thể gồm thợ mộc, thợ sơn, thợ hoàn thiện, thợ gia công, thợ lắp ráp, thủ kho và quản lý xưởng. Nhóm công trình có thể gồm giám sát, chỉ huy công trình, đội lắp đặt, thợ điện nước, thợ hoàn thiện và tổ đội thi công.

Mỗi nhóm có tính chất công việc khác nhau. Nhân sự văn phòng thường hưởng lương theo tháng. Nhân sự xưởng có thể hưởng lương theo công, theo sản phẩm hoặc theo sản lượng. Nhân sự công trình có thể hưởng phụ cấp công trình, tiền tăng ca, hỗ trợ ăn ở, đi lại hoặc công tác phí. Tổ đội thi công có thể thanh toán theo hạng mục hoặc khối lượng nghiệm thu.

Nếu không phân nhóm rõ, doanh nghiệp sẽ khó xây dựng mức lương hợp lý. Thợ chính, thợ phụ, tổ trưởng thi công, giám sát công trình và quản lý dự án không thể áp dụng cùng một mức lương hoặc cùng một cơ chế phụ cấp. Thang bảng lương riêng giúp doanh nghiệp xác định rõ cấp bậc, chức danh, tay nghề, trách nhiệm và điều kiện làm việc của từng nhóm.

Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, trả lương hằng tháng, tính tiền tăng ca, trả phụ cấp, kiểm soát chi phí nhân công và giải trình khi có kiểm tra từ cơ quan lao động, bảo hiểm hoặc thuế.

Đặc thù tiền lương của công ty thi công nội thất

Đặc thù đầu tiên là tiền lương thường gắn với địa điểm làm việc. Nhân sự có thể làm tại xưởng, tại văn phòng hoặc tại công trình. Khi làm tại công trình, doanh nghiệp có thể phát sinh phụ cấp công trình, hỗ trợ ăn ở, hỗ trợ đi lại, công tác phí, phụ cấp điện thoại hoặc phụ cấp trách nhiệm.

Đặc thù thứ hai là công việc thi công nội thất thường phụ thuộc vào tiến độ dự án. Khi cần bàn giao gấp, doanh nghiệp có thể phải bố trí làm thêm giờ, làm buổi tối, làm ngày nghỉ hoặc tăng cường đội thi công. Nếu quy chế tiền lương không rõ, doanh nghiệp rất dễ phát sinh tranh chấp về tiền tăng ca, tiền làm đêm hoặc tiền làm ngày nghỉ.

Đặc thù thứ ba là tiền công có thể tính theo nhiều cách. Có trường hợp trả theo tháng, có trường hợp trả theo ngày công, có trường hợp trả theo sản phẩm tại xưởng, có trường hợp trả theo hạng mục lắp đặt, có trường hợp trả theo khối lượng nghiệm thu. Mỗi cách tính cần có hồ sơ riêng để chứng minh.

Đặc thù thứ tư là ngành thi công nội thất thường sử dụng tổ đội hoặc thợ bên ngoài. Doanh nghiệp có thể gọi là khoán việc, giao khoán, thuê tổ đội hoặc thuê nhân công theo công trình. Tuy nhiên, nếu thực tế người làm việc chịu sự quản lý, chấm công, điều hành trực tiếp và làm việc như người lao động của doanh nghiệp, việc gọi là khoán việc chưa chắc đã phù hợp.

Đặc thù thứ năm là công ty thi công nội thất thường có nhiều khoản phụ cấp và thưởng. Ví dụ, phụ cấp công trình, phụ cấp trách nhiệm cho giám sát, phụ cấp độc hại hoặc bụi sơn, hỗ trợ ăn ca, hỗ trợ đi lại, thưởng tiến độ, thưởng an toàn, thưởng hoàn thành hạng mục hoặc thưởng theo mức độ hài lòng của khách hàng. Các khoản này cần được quy định rõ điều kiện hưởng và cách tính.

Quy định pháp luật công ty thi công nội thất cần lưu ý

Khi xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất, doanh nghiệp không chỉ cần lập bảng lương theo chức danh mà còn phải bảo đảm hệ thống tiền lương phù hợp với quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và thực tế sử dụng lao động tại công trình.

Trước hết, theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Cũng theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức. Nội dung này đặc biệt quan trọng với công ty thi công nội thất nếu doanh nghiệp có trả lương theo sản phẩm, theo hạng mục, theo khối lượng nghiệm thu hoặc theo định mức công việc tại xưởng, công trình.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến tổ chức này theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019.

Về nội dung hợp đồng lao động, theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải có các nội dung chủ yếu như công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác, chế độ nâng bậc, nâng lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Vì vậy, các khoản như phụ cấp công trình, phụ cấp trách nhiệm, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở, tiền tăng ca, KPI, thưởng tiến độ hoặc thưởng theo khối lượng cần được thiết kế thống nhất giữa hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng và bảng lương hằng tháng.

Đối với mức lương tối thiểu, công ty thi công nội thất tại Hà Nội cần căn cứ Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 293/2025/NĐ-CP về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn nơi người lao động làm việc. Nếu doanh nghiệp có văn phòng tại Hà Nội nhưng người lao động đi thi công tại nhiều địa phương khác nhau, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng địa bàn làm việc thực tế để xác định mức lương tối thiểu phù hợp.

Đối với tiền làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm, công ty thi công nội thất cần lưu ý Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Theo đó, người lao động làm thêm giờ được trả lương ít nhất bằng 150% vào ngày làm việc bình thường, ít nhất bằng 200% vào ngày nghỉ hằng tuần và ít nhất bằng 300% vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày. Người lao động làm việc vào ban đêm còn được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường. Vì vậy, doanh nghiệp không nên gộp chung tiền tăng ca, tiền làm đêm vào phụ cấp công trình nếu không có căn cứ chấm công và cách tính rõ ràng.

Đối với bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được xác định trên cơ sở tiền lương tháng, bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định. Vì vậy, nếu một khoản được trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và ghi trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Việc gọi một khoản là phụ cấp, hỗ trợ, KPI hoặc thưởng không tự động làm cho khoản đó nằm ngoài nghĩa vụ bảo hiểm nếu bản chất thực tế là khoản thu nhập ổn định, thường xuyên.

Đối với hợp đồng khoán việc, hợp đồng cộng tác viên hoặc thỏa thuận nhân công cho đội thi công, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý Điều 13 Bộ luật Lao động 2019. Theo quy định này, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.

Vì vậy, công ty thi công nội thất không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “hợp đồng khoán việc”, “hợp đồng cộng tác viên”, “hợp đồng dịch vụ” hoặc “thỏa thuận nhân công” để loại trừ nghĩa vụ lao động và bảo hiểm xã hội. Nếu thực tế thợ thi công, tổ đội hoặc cá nhân nhận việc chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp, làm theo thời gian do doanh nghiệp sắp xếp, được chấm công, được điều hành hằng ngày và nhận tiền định kỳ như tiền lương, doanh nghiệp cần xem xét kỹ rủi ro phát sinh quan hệ lao động.

Ngoài ra, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc không công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Trường hợp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt và bị buộc trả đủ phần tiền lương thiếu cho người lao động. Do đó, công ty thi công nội thất nên xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng, hồ sơ công khai, bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng và hồ sơ thanh toán một cách đồng bộ ngay từ đầu.

Rủi ro khi công ty thi công nội thất không có thang bảng lương rõ ràng

Rủi ro đầu tiên là không kiểm soát được chi phí nhân công theo từng công trình. Nếu mỗi công trình lại có một cách trả lương khác nhau, mỗi đội thi công có một cách thanh toán khác nhau, doanh nghiệp sẽ khó tính đúng chi phí nhân công, khó lập dự toán và khó đánh giá hiệu quả từng dự án.

Rủi ro thứ hai là tranh chấp về ngày công và khối lượng. Thợ thi công có thể yêu cầu thanh toán thêm tiền công, tiền tăng ca, tiền làm ngày nghỉ hoặc tiền hoàn thành hạng mục nếu doanh nghiệp không có bảng chấm công, bảng xác nhận khối lượng, biên bản nghiệm thu hoặc quy chế thanh toán rõ ràng.

Rủi ro thứ ba là phụ cấp công trình không rõ bản chất. Nếu phụ cấp công trình được trả đều hằng tháng nhưng không có điều kiện hưởng, không có quyết định điều động, không có bảng chấm công tại công trình hoặc không có xác nhận thời gian làm việc, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi bị kiểm tra.

Rủi ro thứ tư là dùng sai hợp đồng khoán việc. Nhiều doanh nghiệp thi công nội thất muốn dùng hợp đồng khoán để xử lý nhóm thợ hoặc tổ đội nhằm linh hoạt chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp trực tiếp quản lý thời gian, giao việc hằng ngày, cung cấp công cụ, kiểm soát quy trình và trả tiền định kỳ, quan hệ này có thể bị xem xét lại về bản chất.

Rủi ro thứ năm là rủi ro bảo hiểm xã hội. Nếu doanh nghiệp đóng bảo hiểm trên mức lương thấp nhưng thực tế trả thêm nhiều khoản ổn định như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công trình, KPI, thưởng cố định hoặc khoản bổ sung khác, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu rà soát lại tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Rủi ro thứ sáu là rủi ro thuế. Các khoản chi nhân công, khoán việc, thuê thợ, thuê tổ đội hoặc thanh toán theo khối lượng nếu thiếu hợp đồng, nghiệm thu, bảng chấm công, chứng từ thanh toán và hồ sơ thuế phù hợp có thể bị đặt vấn đề khi quyết toán thuế.

Rủi ro thứ bảy là bị xử phạt hành chính nếu không xây dựng hoặc không công khai thang bảng lương, định mức lao động. Nếu mức lương theo công việc hoặc chức danh thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nặng hơn và bị buộc trả đủ phần tiền lương thiếu cho người lao động.

Thang bảng lương cho công ty thi công nội thất nên phân nhóm như thế nào

Khi xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất, doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc phân nhóm chức danh theo đúng thực tế vận hành.

Nhóm quản lý và văn phòng có thể gồm giám đốc dự án, quản lý thi công, kế toán, hành chính nhân sự, mua hàng, điều phối dự án, chăm sóc khách hàng và nhân sự hỗ trợ vận hành.

Nhóm kỹ thuật có thể gồm kỹ thuật triển khai, bóc tách bản vẽ, QS nội thất, dự toán, nhân sự đo đạc hiện trạng, nhân sự triển khai hồ sơ thi công và nhân sự kiểm soát vật liệu.

Nhóm xưởng có thể gồm quản lý xưởng, tổ trưởng xưởng, thợ mộc, thợ sơn, thợ gia công, thợ hoàn thiện, thợ lắp ráp, nhân sự đóng gói, thủ kho và nhân sự kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi chuyển ra công trình.

Nhóm công trình có thể gồm chỉ huy công trình, giám sát thi công, tổ trưởng lắp đặt, thợ lắp đặt, thợ điện nước, thợ hoàn thiện, thợ phụ, nhân sự vận chuyển, bốc xếp và nhân sự nghiệm thu hiện trường.

Nhóm tổ đội hoặc nhân công ngoài cần được phân loại riêng. Nếu là nhà thầu phụ hoặc tổ đội nhận khoán độc lập, doanh nghiệp cần có hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán phù hợp. Nếu là lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, doanh nghiệp cần cân nhắc đưa vào hệ thống lao động, bảng lương và hồ sơ bảo hiểm tương ứng.

Việc phân nhóm rõ giúp doanh nghiệp không chỉ lập bảng lương đúng hơn, mà còn dễ xác định phụ cấp, KPI, trách nhiệm, điều kiện hưởng và cách thanh toán cho từng nhóm.

Lương thợ thi công cần tách rõ lương ngày công, lương khoán và lương khối lượng

Trong công ty thi công nội thất, tiền công của thợ có thể được tính theo nhiều cách. Vì vậy, doanh nghiệp cần tách rõ từng cơ chế ngay trong hệ thống lương.

Nếu trả lương theo ngày công, doanh nghiệp cần có bảng chấm công, mức tiền công ngày, người xác nhận công, thời gian làm việc, địa điểm làm việc và chứng từ thanh toán. Cách này phù hợp với nhóm thợ làm việc theo sự điều hành trực tiếp của doanh nghiệp và được quản lý theo thời gian.

Nếu trả theo sản phẩm hoặc sản lượng tại xưởng, doanh nghiệp cần có đơn giá sản phẩm, tiêu chuẩn nghiệm thu, bảng xác nhận sản lượng, cách xử lý sản phẩm lỗi và người xác nhận. Cách này phù hợp với nhóm gia công, đóng gói, hoàn thiện hoặc sản xuất theo từng hạng mục cụ thể.

Nếu trả theo khối lượng hoặc hạng mục tại công trình, doanh nghiệp cần có hợp đồng hoặc thỏa thuận khoán, bảng khối lượng, đơn giá, tiêu chuẩn nghiệm thu, biên bản nghiệm thu và điều kiện thanh toán. Cách này thường áp dụng với tổ đội hoặc nhóm nhận khoán theo công trình.

Không nên gộp tất cả các khoản này vào một dòng “tiền công thi công” hoặc “khoán nhân công” mà không có căn cứ. Khi có tranh chấp hoặc kiểm tra, doanh nghiệp sẽ rất khó chứng minh số tiền đã trả là đúng bản chất, đúng khối lượng và đủ điều kiện ghi nhận chi phí.

Phụ cấp công trình và công tác phí cần có điều kiện hưởng

Phụ cấp công trình là khoản rất phổ biến trong công ty thi công nội thất. Khoản này có thể áp dụng cho giám sát, kỹ thuật, quản lý dự án, thợ lắp đặt hoặc nhân sự thường xuyên phải làm việc tại công trình.

Doanh nghiệp cần quy định rõ điều kiện hưởng phụ cấp công trình. Ví dụ, người lao động chỉ được hưởng khi có quyết định điều động hoặc phân công làm việc tại công trình, có bảng chấm công công trình, có xác nhận của người phụ trách và thực tế phát sinh thời gian làm việc ngoài văn phòng hoặc xưởng.

Công tác phí, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở hoặc hỗ trợ điện thoại cũng cần có quy định rõ. Doanh nghiệp cần xác định khoản nào là phụ cấp cố định theo chức danh, khoản nào là hỗ trợ theo chi phí thực tế, khoản nào cần chứng từ, khoản nào được khoán theo ngày, theo chuyến hoặc theo công trình.

Nếu phụ cấp công trình hoặc công tác phí được trả đều hằng tháng nhưng không có điều kiện hưởng, khoản này có thể bị hiểu là thu nhập ổn định. Khi đó, doanh nghiệp sẽ khó giải trình nếu người lao động tranh chấp hoặc cơ quan có thẩm quyền đặt vấn đề về nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.

Tiền tăng ca trong thi công nội thất cần được quản lý chặt

Thi công nội thất thường có áp lực tiến độ rất lớn. Để kịp bàn giao mặt bằng, bàn giao cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà ở hoặc công trình thương mại, doanh nghiệp có thể phải bố trí làm thêm giờ, làm buổi tối, làm ngày nghỉ hoặc tăng cường thợ trong giai đoạn cuối.

Nếu doanh nghiệp không quản lý tăng ca chặt, rủi ro tranh chấp sẽ rất cao. Người lao động có thể yêu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ, tiền làm ban đêm, tiền làm ngày nghỉ hoặc các khoản liên quan. Doanh nghiệp nếu không có bảng chấm công, phê duyệt tăng ca hoặc quy chế tính lương rõ ràng sẽ khó chứng minh đã thanh toán đúng.

Doanh nghiệp nên quy định rõ ai có thẩm quyền phê duyệt tăng ca, trường hợp nào được tính tăng ca, cách ghi nhận thời gian làm thêm, cách tính tiền làm thêm và hồ sơ xác nhận. Đối với công trình, cần có bảng chấm công tại hiện trường và xác nhận của giám sát hoặc người phụ trách.

Không nên gộp tiền tăng ca vào phụ cấp hoặc tiền khoán nếu thực tế người lao động làm việc theo quan hệ lao động và chịu sự quản lý thời gian. Việc ghi nhận không rõ có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu thanh toán bổ sung khi phát sinh tranh chấp.

Tổ đội thi công nội thất cần được phân loại đúng bản chất

Nhiều công ty thi công nội thất sử dụng tổ đội để linh hoạt nhân công theo từng dự án. Đây là mô hình phổ biến, nhưng cần được quản lý bằng hồ sơ phù hợp.

Nếu tổ đội là đơn vị hoặc nhóm nhận khoán độc lập, tự tổ chức nhân sự, tự chịu trách nhiệm về công cụ, phương pháp thi công, an toàn, tiến độ và chỉ bàn giao kết quả theo hạng mục, doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ theo hướng hợp đồng khoán, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng thầu phụ tùy trường hợp.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp trực tiếp tuyển thợ, phân công từng người, chấm công hằng ngày, quản lý giờ làm, cung cấp toàn bộ công cụ, điều hành chi tiết công việc và trả tiền định kỳ, việc gọi là tổ đội khoán việc có thể không đúng bản chất.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý vấn đề thanh toán cho tổ đội. Nếu thanh toán toàn bộ cho một đội trưởng, cần có căn cứ ủy quyền, bảng phân bổ tiền công hoặc hồ sơ chứng minh người đại diện có quyền nhận thay. Nếu không, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi thành viên trong đội khiếu nại chưa nhận tiền.

Vì vậy, khi xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất, doanh nghiệp không chỉ lập bảng lương cho nhân sự chính thức mà còn cần rà soát cách sử dụng tổ đội, cá nhân nhận khoán, thợ thời vụ và nhân công công trình để lựa chọn hồ sơ phù hợp.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty thi công nội thất xây dựng thang bảng lương theo đặc thù xưởng, công trình, lắp đặt, tổ đội và nghiệm thu khối lượng.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ thi công hay vừa thiết kế vừa thi công. Có xưởng sản xuất riêng hay thuê ngoài. Có đội thợ cố định hay dùng tổ đội theo công trình. Có giám sát, quản lý dự án, kho vật tư, thợ lắp đặt, thợ mộc, thợ sơn, thợ điện nước hay không. Cách trả lương hiện tại là lương tháng, ngày công, khoán sản phẩm, khoán hạng mục hay kết hợp nhiều cơ chế.

Sau đó, Justeps hỗ trợ phân nhóm chức danh theo thực tế vận hành. Các nhóm thường gặp gồm quản lý dự án, giám sát thi công, kỹ thuật triển khai, QS nội thất, mua hàng, kho vật tư, quản lý xưởng, thợ mộc, thợ sơn, thợ hoàn thiện, thợ lắp đặt, thợ điện nước, thợ phụ, tổ trưởng thi công và nhân sự văn phòng.

Tiếp theo, Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng nhóm chức danh, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp bậc tay nghề và điều kiện làm việc.

Đối với lương ngày công, lương sản phẩm, lương khối lượng, phụ cấp công trình, công tác phí, tiền tăng ca và thưởng tiến độ, Justeps tư vấn cách quy định điều kiện hưởng, cách tính, kỳ thanh toán và hồ sơ chứng minh.

Đối với tổ đội thi công, thợ nhận khoán hoặc nhân sự thời vụ, Justeps tư vấn cách phân loại quan hệ, cách xây dựng hợp đồng, bảng thanh toán, biên bản nghiệm thu, bảng chấm công hoặc hồ sơ thanh toán phù hợp với bản chất công việc.

Tùy phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao thang bảng lương, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách phụ cấp công trình, nguyên tắc tăng ca, nguyên tắc khoán khối lượng, mẫu bảng chấm công công trình, mẫu nghiệm thu khối lượng, thông báo công khai nội bộ và khuyến nghị điều chỉnh hợp đồng lao động.

Công ty thi công nội thất nào nên sử dụng dịch vụ này

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp thi công nội thất nhà ở, văn phòng, showroom, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, căn hộ, biệt thự, công trình thương mại, công trình cải tạo, lắp đặt nội thất rời, lắp đặt nội thất gỗ, thi công trọn gói hoặc thi công theo hạng mục.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang có nhiều nhóm nhân sự như thợ mộc, thợ sơn, thợ lắp đặt, thợ điện nước, thợ hoàn thiện, giám sát công trình, quản lý dự án, kho vật tư, xưởng sản xuất, tổ đội thi công hoặc nhân sự thời vụ nhưng chưa có hệ thống lương rõ ràng.

Doanh nghiệp đang trả lương gồm nhiều khoản như lương cứng, ngày công, khoán hạng mục, phụ cấp công trình, công tác phí, hỗ trợ ăn ở, tiền tăng ca, thưởng tiến độ hoặc thưởng nghiệm thu cũng nên xây dựng thang bảng lương và quy chế lương thưởng đồng bộ.

Doanh nghiệp đang sử dụng tổ đội thi công, thợ ngoài, cộng tác viên công trình hoặc cá nhân nhận khoán nhưng chưa chắc hồ sơ đã đúng bản chất cũng nên rà soát để hạn chế rủi ro bảo hiểm xã hội, thuế và tranh chấp lao động.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng đội thi công, mở xưởng, tăng số lượng công trình, tái cấu trúc nhân sự hoặc làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, thuế cũng nên chuẩn hóa hồ sơ tiền lương trước.

Hồ sơ doanh nghiệp có thể nhận được

Tùy theo nhu cầu, Justeps có thể hỗ trợ công ty thi công nội thất xây dựng thang bảng lương theo chức danh, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách phụ cấp công trình, nguyên tắc công tác phí, nguyên tắc tăng ca, bảng lương thợ thi công, bảng lương xưởng, mẫu bảng chấm công công trình, mẫu xác nhận ngày công, mẫu nghiệm thu khối lượng và thông báo công khai nội bộ.

Nếu doanh nghiệp có trả lương theo sản phẩm hoặc khối lượng, Justeps có thể hỗ trợ thêm nguyên tắc xác định đơn giá, tiêu chuẩn nghiệm thu, cách xử lý sản phẩm lỗi, bảng xác nhận sản lượng, bảng nghiệm thu hạng mục và hồ sơ thanh toán.

Nếu doanh nghiệp có sử dụng tổ đội hoặc thợ nhận khoán, Justeps có thể hỗ trợ tư vấn cách phân loại quan hệ, mẫu hợp đồng phù hợp, bảng thanh toán nhân công, biên bản nghiệm thu, giấy ủy quyền nhận tiền nếu cần và hướng dẫn lưu hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp đã có bảng lương cũ, Justeps có thể rà soát và đề xuất chỉnh sửa để tránh các lỗi như phụ cấp công trình không có điều kiện hưởng, hợp đồng lao động không khớp bảng lương, khoán việc sai bản chất, thiếu bảng chấm công công trình, thiếu nghiệm thu khối lượng hoặc mức lương chưa phù hợp với vùng.

Quy trình xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Justeps

Bước 1 Tiếp nhận thông tin về mô hình thi công và nhân sự

Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động, số lượng nhân sự, nhóm chức danh, địa điểm làm việc, xưởng sản xuất, công trình, đội thợ, tổ đội thi công, cách trả lương hiện tại, phụ cấp công trình, công tác phí, tăng ca, khoán khối lượng và hồ sơ tiền lương đang có.

Bước 2 Phân nhóm chức danh theo đặc thù thi công nội thất

Justeps phân loại các nhóm nhân sự như quản lý dự án, giám sát thi công, kỹ thuật triển khai, QS nội thất, mua hàng, kho vật tư, quản lý xưởng, thợ mộc, thợ sơn, thợ hoàn thiện, thợ lắp đặt, thợ điện nước, thợ phụ, tổ trưởng thi công và nhân sự văn phòng.

Bước 3 Thiết kế thang bảng lương theo chức danh và cấp bậc tay nghề

Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng chức danh hoặc nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp bậc tay nghề, điều kiện làm việc và mô hình vận hành của doanh nghiệp.

Bước 4 Xây dựng cơ chế lương ngày công, lương sản phẩm và lương khối lượng

Justeps tư vấn nguyên tắc tính lương theo ngày công, lương theo sản phẩm tại xưởng, lương theo hạng mục, lương theo khối lượng nghiệm thu, đơn giá, tiêu chuẩn nghiệm thu và hồ sơ xác nhận kết quả.

Bước 5 Xây dựng chính sách phụ cấp công trình, công tác phí và tăng ca

Justeps tư vấn phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở, công tác phí, phụ cấp trách nhiệm, tiền tăng ca, làm ngày nghỉ, làm ban đêm và hồ sơ chứng minh đi kèm.

Bước 6 Rà soát mô hình tổ đội thi công và thợ nhận khoán

Justeps rà soát cách doanh nghiệp đang sử dụng tổ đội, cá nhân nhận khoán, thợ thời vụ hoặc nhân công công trình để khuyến nghị cách phân loại quan hệ và hồ sơ thanh toán phù hợp.

Bước 7 Hoàn thiện hồ sơ ban hành và hướng dẫn áp dụng

Justeps soạn thảo hoặc hoàn thiện thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quyết định ban hành, thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương hằng tháng, bảng thanh toán công trình và hồ sơ nội bộ.

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội được xác định tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, số lượng chức danh, số lượng công trình, mức độ phức tạp của cơ chế lương ngày công, lương sản phẩm, lương khối lượng, phụ cấp công trình, tăng ca, tổ đội thi công và phạm vi hồ sơ cần Justeps hỗ trợ.

Doanh nghiệp có cơ cấu đơn giản, ít chức danh và chỉ cần thang bảng lương cơ bản sẽ có phạm vi chi phí khác với doanh nghiệp có nhiều công trình, nhiều đội thi công, nhiều thợ ngoài, nhiều nhóm phụ cấp, nhiều khoản công tác phí, tiền tăng ca hoặc mô hình khoán nhân công cần rà soát kỹ.

Đối với doanh nghiệp đang có rủi ro cao như phụ cấp công trình trả đều nhưng không có điều kiện hưởng, dùng hợp đồng khoán việc chưa đúng bản chất, thiếu bảng chấm công công trình, thiếu nghiệm thu khối lượng, lương đóng bảo hiểm thấp hơn tổng thu nhập thực tế hoặc hợp đồng lao động không khớp với bảng lương, Justeps sẽ cần đánh giá kỹ hồ sơ trước khi báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi báo giá cụ thể theo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao. Cách báo giá theo từng trường hợp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi cần thiết, tránh xây dựng hồ sơ quá sơ sài hoặc quá rộng so với nhu cầu hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội

Công ty thi công nội thất có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không

Có. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Công ty thi công nội thất có cần bảng lương riêng cho thợ công trình không

Nên có. Thợ công trình thường có cách tính lương khác nhân sự văn phòng, có thể phát sinh ngày công, phụ cấp công trình, tăng ca, hỗ trợ ăn ở hoặc lương theo khối lượng. Nếu không có bảng lương hoặc quy chế riêng, doanh nghiệp rất khó kiểm soát và giải trình.

Lương thợ thi công theo ngày công có cần bảng chấm công không

Có. Bảng chấm công là căn cứ quan trọng để xác định số ngày làm việc, tiền công, thời gian làm việc và khoản thanh toán. Nếu không có bảng chấm công, doanh nghiệp dễ phát sinh tranh chấp khi người lao động yêu cầu thanh toán thêm.

Khoán khối lượng thi công nội thất có cần biên bản nghiệm thu không

Có. Nếu doanh nghiệp trả tiền theo khối lượng hoặc hạng mục, cần có biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng từ thanh toán để chứng minh khoản chi.

Phụ cấp công trình có cần quy định rõ không

Có. Doanh nghiệp cần quy định rõ ai được hưởng, điều kiện hưởng, mức hưởng, thời gian hưởng, trường hợp không được hưởng và hồ sơ chứng minh. Nếu trả cố định nhưng không có điều kiện rõ, khoản này có thể phát sinh rủi ro về bảo hiểm xã hội và tranh chấp tiền lương.

Có thể dùng hợp đồng khoán việc cho tổ đội thi công nội thất không

Có thể, nếu bản chất là giao khoán kết quả công việc độc lập và bên nhận khoán tự tổ chức thực hiện. Nếu thực tế tổ đội làm việc như người lao động, chịu sự quản lý, chấm công và điều hành trực tiếp của doanh nghiệp, việc gọi là khoán việc có thể không đủ để loại trừ quan hệ lao động.

Tiền tăng ca tại công trình có cần ghi nhận riêng không

Có. Doanh nghiệp cần có bảng chấm công, xác nhận làm thêm giờ, thẩm quyền phê duyệt tăng ca và cách tính tiền làm thêm theo quy định. Không nên gộp chung tiền tăng ca vào phụ cấp nếu không có căn cứ rõ ràng.

Thợ nhận tiền qua đội trưởng có rủi ro không

Có thể có. Nếu đội trưởng nhận thay cho nhiều người, doanh nghiệp nên có giấy ủy quyền, bảng phân bổ tiền công, danh sách người nhận và xác nhận thanh toán để hạn chế tranh chấp về việc đã trả tiền hay chưa.

Không công khai thang bảng lương có bị phạt không

Có. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ ban hành và bằng chứng công khai nội bộ.

Justeps có hỗ trợ xây dựng hồ sơ cho tổ đội thi công nội thất không

Có. Justeps có thể hỗ trợ rà soát bản chất quan hệ, xây dựng mẫu hợp đồng phù hợp, bảng thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng chấm công, giấy ủy quyền nhận tiền và các hồ sơ liên quan tùy theo cách doanh nghiệp sử dụng tổ đội.

Justeps cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thi công nội thất tại Hà Nội

Nếu công ty thi công nội thất của bạn đang trả lương cho thợ mộc, thợ sơn, thợ lắp đặt, thợ điện nước, giám sát công trình, quản lý dự án, kho vật tư, xưởng sản xuất hoặc tổ đội thi công nhưng chưa có thang bảng lương, phụ cấp công trình, quy chế tăng ca và hồ sơ khoán khối lượng rõ ràng, việc chuẩn hóa hồ sơ là rất cần thiết.

Một hệ thống thang bảng lương phù hợp giúp công ty thi công nội thất kiểm soát chi phí nhân công, tính lương công trình rõ ràng hơn, hạn chế tranh chấp với người lao động, tổ đội thi công và giảm rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế, lao động.

Justeps hỗ trợ công ty thi công nội thất tại Hà Nội xây dựng thang bảng lương theo hướng thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với đặc thù xưởng, công trình, lắp đặt, phụ cấp công trình, tăng ca và khoán khối lượng của từng doanh nghiệp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com