DỊCH VỤ THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TẠI HÀ NỘI

Doanh nghiệp có nhiều báo cáo nhưng vẫn thiếu thông tin để ra quyết định

Nhiều doanh nghiệp hiện nay không thiếu báo cáo. Phòng kinh doanh có báo cáo doanh số, kế toán có báo cáo thu chi và công nợ, phòng nhân sự có bảng lương và dữ liệu lao động, bộ phận dự án có bảng theo dõi tiến độ, còn Ban Giám đốc có thêm các bảng tổng hợp riêng.

Tuy nhiên, các báo cáo này thường được lập độc lập, sử dụng tiêu chí và cách ghi nhận khác nhau. Khi cần đối chiếu, doanh nghiệp có thể gặp các tình trạng như:

Doanh thu giữa phòng kinh doanh và kế toán không thống nhất;
Giá trị hợp đồng bị nhầm với doanh thu đã ghi nhận;
Doanh thu đã xuất hóa đơn bị nhầm với tiền thực tế đã thu;
Chi phí chưa được phân bổ theo phòng ban, dự án hoặc sản phẩm;
Công nợ thiếu ngày đến hạn và người chịu trách nhiệm thu hồi;
Báo cáo KPI không liên kết với tiền lương và kết quả kinh doanh;
Ban Giám đốc phải đọc nhiều file nhưng vẫn không nhìn được bức tranh tổng thể;
Báo cáo phụ thuộc vào một nhân sự và khó tiếp tục vận hành khi người này nghỉ việc.

Vấn đề của doanh nghiệp lúc này không đơn thuần là thiếu một mẫu báo cáo. Doanh nghiệp cần thiết kế một hệ thống báo cáo quản trị thống nhất, từ nguồn dữ liệu đầu vào, công thức tính, trách nhiệm cập nhật đến báo cáo đầu ra dành cho người điều hành.

Dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội của Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một hệ thống báo cáo phù hợp với mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức và nhu cầu quản trị thực tế.

Thiết kế hệ thống báo cáo quản trị là gì?

Thiết kế hệ thống báo cáo quản trị là quá trình xác định và xây dựng đồng bộ các thành phần phục vụ việc thu thập, xử lý, tổng hợp và trình bày thông tin quản trị trong doanh nghiệp.

Một hệ thống báo cáo quản trị thường bao gồm:

Danh mục báo cáo cần sử dụng;
Hệ thống chỉ tiêu quản trị;
Nguồn dữ liệu đầu vào;
Biểu mẫu nhập liệu;
Nguyên tắc ghi nhận số liệu;
Công thức tính;
Cơ chế liên kết dữ liệu;
Người chịu trách nhiệm cập nhật;
Người kiểm tra và phê duyệt;
Kỳ lập báo cáo;
Phạm vi phân quyền truy cập;
Báo cáo tổng hợp dành cho Ban Giám đốc;
Cơ chế cảnh báo khi chỉ tiêu vượt ngưỡng.

Như vậy, thiết kế hệ thống báo cáo không chỉ là tạo một file Excel đẹp hoặc một dashboard có nhiều biểu đồ.

Mục tiêu quan trọng nhất là giúp doanh nghiệp hình thành một cơ chế cung cấp thông tin thống nhất, dễ sử dụng và có thể duy trì trong quá trình vận hành.

Hệ thống báo cáo quản trị khác gì với một mẫu báo cáo riêng lẻ?

Một mẫu báo cáo riêng lẻ thường chỉ giải quyết một nhu cầu nhất định, chẳng hạn báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ hoặc báo cáo chi phí.

Trong khi đó, hệ thống báo cáo quản trị phải tạo được sự liên kết giữa nhiều nhóm dữ liệu.

Ví dụ:

Báo cáo doanh thu phải liên kết với hợp đồng và tiền thực thu;
Báo cáo doanh thu phải liên kết với giá vốn để xác định lợi nhuận;
Báo cáo lợi nhuận phải tính đến chi phí nhân sự và chi phí quản lý;
Báo cáo công nợ phải liên kết với thời hạn thanh toán trong hợp đồng;
Báo cáo KPI phải liên kết với kết quả công việc và chính sách tiền lương;
Báo cáo dòng tiền phải tổng hợp cả khoản dự kiến thu và nghĩa vụ dự kiến chi;
Báo cáo dành cho CEO phải lấy dữ liệu từ các báo cáo chi tiết của từng phòng ban.

Nếu các báo cáo không được thiết kế trong cùng một hệ thống, doanh nghiệp dễ phát sinh số liệu trùng lặp, sai lệch hoặc không thể đối chiếu.

Khi nào doanh nghiệp cần thiết kế lại hệ thống báo cáo quản trị?

Doanh nghiệp nên xem xét thiết kế hoặc tái thiết kế hệ thống báo cáo quản trị khi có một trong các dấu hiệu sau:

4.1. Mỗi phòng ban sử dụng một biểu mẫu riêng

Các bộ phận tự xây dựng file theo dõi mà không có nguyên tắc chung, dẫn đến khó tổng hợp và khó kiểm soát số liệu.

4.2. Báo cáo phải làm lại thủ công mỗi tháng

Nhân sự phải sao chép dữ liệu từ nhiều file, chỉnh sửa công thức hoặc lập lại bảng tổng hợp cho từng kỳ báo cáo.

4.3. CEO không có báo cáo tổng hợp

Ban Giám đốc nhận nhiều báo cáo chi tiết nhưng chưa có một bảng điều hành tổng hợp về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ và nhân sự.

4.4. Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận và dòng tiền không tương ứng

Doanh nghiệp chưa phân tích được giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí nhân sự, tỷ lệ công nợ và biên lợi nhuận theo từng hoạt động.

4.5. Không đánh giá được hiệu quả từng phòng ban hoặc dự án

Chi phí đang được ghi nhận chung cho toàn doanh nghiệp, chưa phân bổ theo trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí, hợp đồng hoặc dự án.

4.6. KPI và tiền thưởng thiếu cơ sở dữ liệu

Chính sách thưởng được xây dựng theo doanh số nhưng chưa gắn với lợi nhuận, công nợ, chi phí hoặc mức độ hoàn thành công việc.

4.7. Báo cáo phụ thuộc vào một cá nhân

Chỉ một người hiểu công thức và cách tổng hợp dữ liệu. Khi nhân sự này nghỉ việc hoặc bàn giao không đầy đủ, hệ thống báo cáo bị gián đoạn.

4.8. Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng quy mô

Khi có thêm chi nhánh, phòng ban, sản phẩm hoặc dự án, cách quản lý thủ công trước đây không còn phù hợp.

Dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội gồm những nội dung nào?

Tùy theo nhu cầu thực tế, Justeps có thể hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các nhóm công việc sau.

5.1. Khảo sát mô hình hoạt động và nhu cầu quản trị

Justeps trao đổi với chủ doanh nghiệp, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan để xác định:

Mô hình kinh doanh;
Cơ cấu tổ chức;
Quy trình bán hàng;
Quy trình thu và chi;
Cách quản lý hợp đồng;
Cơ chế tiền lương và KPI;
Phương thức theo dõi công nợ;
Cách quản lý dự án;
Người sử dụng từng loại báo cáo;
Các chỉ số Ban Giám đốc cần theo dõi.

Hệ thống báo cáo được thiết kế theo nhu cầu thực tế, không áp dụng máy móc một bộ biểu mẫu cho mọi doanh nghiệp.

5.2. Rà soát hệ thống dữ liệu hiện có

Justeps có thể rà soát các tài liệu và dữ liệu như:

Báo cáo doanh thu;
Dữ liệu bán hàng;
Danh sách hợp đồng;
Bảng thu chi;
Báo cáo kế toán;
Bảng công nợ;
Bảng lương;
Bảng chấm công;
Bảng KPI;
Báo cáo dự án;
Báo cáo kho;
Biểu mẫu đề nghị thanh toán;
Các file Excel đang được sử dụng.

Qua rà soát, doanh nghiệp có thể xác định dữ liệu nào đang đầy đủ, dữ liệu nào bị trùng lặp và nội dung nào cần chuẩn hóa.

5.3. Xây dựng danh mục báo cáo quản trị

Hệ thống báo cáo có thể bao gồm:

Báo cáo điều hành dành cho CEO;
Báo cáo doanh thu;
Báo cáo doanh thu thực thu;
Báo cáo chi phí;
Báo cáo giá vốn;
Báo cáo lợi nhuận;
Báo cáo biên lợi nhuận;
Báo cáo dòng tiền;
Báo cáo công nợ;
Báo cáo nhân sự;
Báo cáo quỹ lương;
Báo cáo KPI;
Báo cáo bán hàng;
Báo cáo tồn kho;
Báo cáo theo dự án hoặc công trình;
Báo cáo ngân sách và thực tế;
Báo cáo cảnh báo rủi ro.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải triển khai đồng thời tất cả báo cáo. Hệ thống có thể được phân chia thành từng giai đoạn theo mức độ ưu tiên.

5.4. Chuẩn hóa hệ thống chỉ tiêu quản trị

Một trong những nguyên nhân phổ biến làm số liệu không thống nhất là các bộ phận đang hiểu khác nhau về cùng một chỉ tiêu.

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xác định rõ:

Doanh số;
Doanh thu;
Doanh thu đã xuất hóa đơn;
Doanh thu đã thu tiền;
Giá vốn;
Chi phí trực tiếp;
Chi phí gián tiếp;
Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận gộp;
Lợi nhuận thuần;
Công nợ đến hạn;
Công nợ quá hạn;
Quỹ lương;
Chi phí nhân sự;
Kết quả KPI;
Ngân sách;
Chênh lệch ngân sách.

Mỗi chỉ tiêu cần có công thức tính, nguồn dữ liệu và đơn vị chịu trách nhiệm rõ ràng.

5.5. Thiết kế hệ thống dữ liệu đầu vào

Hệ thống báo cáo chỉ có thể chính xác khi dữ liệu đầu vào được tổ chức hợp lý.

Justeps có thể hỗ trợ thiết kế:

Danh mục khách hàng;
Danh mục nhà cung cấp;
Danh mục sản phẩm, dịch vụ;
Danh mục hợp đồng;
Danh mục dự án;
Danh mục phòng ban;
Danh mục nhân sự;
Danh mục khoản thu;
Danh mục khoản chi;
Danh mục trung tâm doanh thu;
Danh mục trung tâm chi phí;
Biểu mẫu nhập liệu;
Mã hóa dữ liệu thống nhất.

Việc chuẩn hóa danh mục giúp hạn chế tình trạng cùng một khách hàng, khoản chi hoặc dự án được ghi nhận bằng nhiều tên khác nhau.

5.6. Thiết kế công thức và luồng liên kết dữ liệu

Tùy theo hệ thống của doanh nghiệp, báo cáo có thể được thiết kế để tự động hoặc bán tự động tổng hợp dữ liệu.

Các công thức có thể được sử dụng để:

Tổng hợp doanh thu theo kỳ;
Phân loại doanh thu theo sản phẩm;
Tính giá vốn;
Tính lợi nhuận gộp;
Tính biên lợi nhuận;
Phân bổ chi phí;
Theo dõi công nợ đến hạn;
Tính tuổi nợ;
Dự báo dòng tiền;
Tổng hợp quỹ lương;
Tính tỷ lệ chi phí nhân sự;
Quy đổi kết quả KPI;
So sánh ngân sách với thực tế;
Cảnh báo chỉ số vượt ngưỡng.

Mục tiêu là giảm thao tác thủ công và hạn chế rủi ro sửa nhầm công thức.

5.7. Thiết kế báo cáo điều hành dành cho CEO

Báo cáo dành cho CEO cần ngắn gọn nhưng phải phản ánh được những chỉ số quan trọng nhất.

Nội dung có thể bao gồm:

Doanh thu trong kỳ;
Doanh thu so với kế hoạch;
Tiền thực tế đã thu;
Tổng chi phí;
Giá vốn;
Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận;
Số dư dòng tiền;
Công nợ đến hạn;
Công nợ quá hạn;
Quỹ lương;
Hiệu quả từng phòng ban;
Tiến độ dự án;
Các vấn đề cần phê duyệt;
Các chỉ số cần cảnh báo.

Báo cáo có thể được thể hiện dưới dạng bảng điều hành hoặc dashboard tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

5.8. Thiết kế cơ chế phân quyền và bảo mật dữ liệu

Không phải mọi nhân sự đều cần được tiếp cận toàn bộ thông tin về doanh thu, lợi nhuận, tiền lương hoặc dòng tiền.

Hệ thống báo cáo có thể phân quyền theo nguyên tắc:

Nhân sự chỉ nhập dữ liệu thuộc phạm vi công việc;
Trưởng bộ phận được xem báo cáo của phòng ban;
Kế toán được kiểm tra số liệu tài chính;
Nhân sự được tiếp cận dữ liệu lương trong phạm vi được giao;
Ban Giám đốc được xem báo cáo tổng hợp;
Dữ liệu nhạy cảm được giới hạn quyền chỉnh sửa;
Mọi thay đổi quan trọng cần có người kiểm tra hoặc phê duyệt.

Cơ chế này giúp bảo vệ thông tin nội bộ và hạn chế việc sửa số liệu không có kiểm soát.

Các nhóm báo cáo quản trị có thể được thiết kế

6.1. Hệ thống báo cáo doanh thu

Báo cáo có thể được thiết kế theo:

Sản phẩm;
Dịch vụ;
Khách hàng;
Hợp đồng;
Nhân viên kinh doanh;
Phòng ban;
Chi nhánh;
Kênh bán hàng;
Dự án;
Thời gian.

Hệ thống có thể phân biệt giá trị hợp đồng, doanh thu ghi nhận, số tiền đã xuất hóa đơn và số tiền thực tế đã thu.

6.2. Hệ thống báo cáo chi phí

Chi phí có thể được theo dõi theo:

Phòng ban;
Dự án;
Công trình;
Sản phẩm;
Chi nhánh;
Nhóm chi phí;
Chi phí cố định;
Chi phí biến đổi;
Chi phí trực tiếp;
Chi phí gián tiếp;
Ngân sách và thực tế.

Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện khoản chi vượt định mức hoặc tăng bất thường.

6.3. Hệ thống báo cáo lợi nhuận

Hệ thống có thể tính toán:

Lợi nhuận gộp;
Biên lợi nhuận gộp;
Lợi nhuận trước chi phí nhân sự;
Lợi nhuận sau chi phí nhân sự;
Lợi nhuận theo sản phẩm;
Lợi nhuận theo hợp đồng;
Lợi nhuận theo dự án;
Lợi nhuận theo khách hàng;
Lợi nhuận theo phòng ban.

Báo cáo giúp doanh nghiệp xác định hoạt động nào có doanh thu nhưng không tạo ra hiệu quả tương ứng.

6.4. Hệ thống báo cáo dòng tiền

Báo cáo dòng tiền có thể theo dõi:

Số dư đầu kỳ;
Tiền dự kiến thu;
Tiền dự kiến chi;
Tiền lương;
Thuế và bảo hiểm;
Khoản phải trả nhà cung cấp;
Khoản vay đến hạn;
Chi phí đầu tư;
Số dư cuối kỳ;
Khoản thiếu hụt dự kiến.

Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch dòng tiền theo tuần, tháng hoặc từng giai đoạn dự án.

6.5. Hệ thống báo cáo công nợ

Nội dung có thể bao gồm:

Công nợ phải thu;
Công nợ phải trả;
Thời hạn thanh toán;
Tuổi nợ;
Số ngày quá hạn;
Nhân sự phụ trách;
Tình trạng đối chiếu;
Kế hoạch thu hồi;
Cảnh báo công nợ khó thu.

6.6. Hệ thống báo cáo nhân sự, tiền lương và KPI

Hệ thống có thể tổng hợp:

Số lượng lao động;
Cơ cấu nhân sự;
Tổng quỹ lương;
Chi phí nhân sự;
Tỷ lệ quỹ lương trên doanh thu;
Tỷ lệ quỹ lương trên lợi nhuận;
Tiền lương cố định;
Lương KPI;
Hoa hồng;
Phụ cấp và phúc lợi;
Kết quả đánh giá KPI;
Hiệu suất lao động;
Biến động nhân sự.

Báo cáo giúp doanh nghiệp kết nối kết quả công việc với chính sách tiền lương và khả năng tài chính thực tế.

6.7. Hệ thống báo cáo theo dự án hoặc công trình

Đối với doanh nghiệp xây dựng, tư vấn, công nghệ hoặc cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, báo cáo có thể theo dõi:

Giá trị hợp đồng;
Giá trị phát sinh;
Giá trị đã nghiệm thu;
Giá trị đã xuất hóa đơn;
Giá trị đã thanh toán;
Chi phí vật tư;
Chi phí nhân công;
Chi phí thuê ngoài;
Chi phí quản lý;
Công nợ;
Tiến độ;
Lợi nhuận dự kiến;
Lợi nhuận thực tế.

Đầu ra của dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị

Tùy theo phạm vi công việc, doanh nghiệp có thể nhận được:

Sơ đồ hệ thống báo cáo quản trị;
Danh mục báo cáo cần áp dụng;
Bộ chỉ tiêu quản trị;
Biểu mẫu dữ liệu đầu vào;
Bộ mã và danh mục dữ liệu;
Báo cáo doanh thu;
Báo cáo chi phí;
Báo cáo lợi nhuận;
Báo cáo dòng tiền;
Báo cáo công nợ;
Báo cáo nhân sự và quỹ lương;
Báo cáo KPI;
Báo cáo dự án;
Dashboard dành cho CEO;
Công thức tổng hợp dữ liệu;
Cơ chế cảnh báo;
Bảng phân quyền truy cập;
Quy định trách nhiệm cập nhật số liệu;
Quy trình lập, kiểm tra và phê duyệt báo cáo;
Tài liệu hướng dẫn sử dụng.

Hệ thống có thể được thiết kế trên Excel, Google Sheets hoặc công cụ phù hợp với dữ liệu và khả năng vận hành của doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế hệ thống báo cáo quản trị của Justeps

Bước 1: Khảo sát hiện trạng

Justeps tìm hiểu mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức, nhu cầu quản trị và hệ thống dữ liệu doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 2: Xác định mục tiêu báo cáo

Doanh nghiệp và Justeps thống nhất người sử dụng báo cáo, chỉ số cần theo dõi, kỳ báo cáo và mức độ chi tiết.

Bước 3: Thiết kế cấu trúc hệ thống

Justeps xây dựng danh mục báo cáo, luồng dữ liệu, biểu mẫu nhập liệu, công thức và cơ chế phân quyền.

Bước 4: Xây dựng báo cáo mẫu

Hệ thống được thiết kế trên dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu thực tế để kiểm tra khả năng tổng hợp và mức độ phù hợp.

Bước 5: Chạy thử và đối chiếu

Các số liệu được đối chiếu giữa phòng kinh doanh, kế toán, nhân sự và các bộ phận liên quan nhằm phát hiện sai lệch.

Bước 6: Điều chỉnh và hoàn thiện

Justeps tiếp nhận phản hồi, điều chỉnh chỉ tiêu, công thức, biểu mẫu và cách trình bày báo cáo.

Bước 7: Bàn giao và hướng dẫn vận hành

Doanh nghiệp được hướng dẫn cách nhập dữ liệu, kiểm tra số liệu, đọc báo cáo và xử lý các tình huống phát sinh.

Hệ thống báo cáo cần gắn với quy chế và quy trình nội bộ

Một hệ thống báo cáo quản trị sẽ khó duy trì nếu doanh nghiệp chỉ có biểu mẫu nhưng không quy định rõ trách nhiệm vận hành.

Doanh nghiệp cần xác định:

Ai cung cấp dữ liệu;
Ai nhập dữ liệu;
Ai kiểm tra;
Ai phê duyệt;
Khi nào phải hoàn thành báo cáo;
Số liệu được lấy từ nguồn nào;
Trường hợp điều chỉnh số liệu phải thực hiện ra sao;
Ai được xem thông tin doanh thu, lợi nhuận và tiền lương;
Báo cáo nào được sử dụng làm căn cứ tính KPI;
Chỉ tiêu nào cần xin ý kiến Ban Giám đốc khi vượt ngưỡng.

Tùy theo hiện trạng, Justeps có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hoặc xây dựng thêm:

Quy chế tài chính;
Quy chế chi tiêu nội bộ;
Quy trình thu và chi;
Quy trình thanh toán;
Quy trình tạm ứng và hoàn ứng;
Quy trình quản lý công nợ;
Quy chế tiền lương;
Quy chế KPI;
Quy chế phân quyền;
Quy chế bảo mật;
Quy trình lập và phê duyệt báo cáo.

Việc kết nối biểu mẫu với quy định nội bộ giúp hệ thống báo cáo được thực hiện thường xuyên và có người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Những nguyên tắc quan trọng khi thiết kế hệ thống báo cáo quản trị

Báo cáo phải xuất phát từ nhu cầu ra quyết định

Không nên đưa quá nhiều chỉ số vào báo cáo nếu các chỉ số đó không phục vụ việc quản lý hoặc điều hành.

Dữ liệu chỉ nên được nhập một lần

Hệ thống cần hạn chế việc một giao dịch phải nhập lại tại nhiều file khác nhau, làm tăng nguy cơ sai lệch.

Công thức phải rõ ràng và có thể kiểm tra

Các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và KPI cần có cách tính minh bạch.

Phải phân biệt số liệu kế toán và số liệu quản trị

Số liệu quản trị có thể được phân tích linh hoạt theo phòng ban, dự án hoặc sản phẩm nhưng vẫn cần có cơ chế đối chiếu với dữ liệu kế toán.

Báo cáo phải phù hợp với năng lực vận hành

Một hệ thống quá phức tạp có thể không được cập nhật đầy đủ. Doanh nghiệp nên ưu tiên các báo cáo thiết yếu và mở rộng theo từng giai đoạn.

Phải có cơ chế bảo mật và phân quyền

Thông tin về tiền lương, lợi nhuận, dòng tiền và giá vốn cần được kiểm soát quyền truy cập phù hợp.

Doanh nghiệp nào phù hợp với dịch vụ?

Dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội phù hợp với:

Doanh nghiệp chưa có hệ thống báo cáo nội bộ;
Doanh nghiệp đang sử dụng nhiều file rời rạc;
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng quy mô;
Doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh;
Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, hợp đồng hoặc dự án;
Doanh nghiệp xây dựng và thi công;
Doanh nghiệp thương mại;
Doanh nghiệp dịch vụ;
Doanh nghiệp công nghệ;
Doanh nghiệp có đội ngũ kinh doanh;
Doanh nghiệp áp dụng KPI và hoa hồng;
Doanh nghiệp cần kiểm soát quỹ lương;
Doanh nghiệp có công nợ lớn;
Doanh nghiệp đang tái cấu trúc hệ thống quản trị;
Doanh nghiệp cần xây dựng báo cáo điều hành cho CEO.

Vì sao lựa chọn dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Justeps?

Justeps không chỉ thiết kế báo cáo dưới góc độ trình bày số liệu mà tiếp cận từ tổng thể hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Hệ thống được xây dựng dựa trên:

Mô hình kinh doanh thực tế;
Cơ cấu tổ chức;
Quy trình phối hợp giữa các phòng ban;
Cơ chế phân quyền;
Hệ thống hợp đồng;
Quy trình thu, chi;
Chính sách tiền lương;
Cơ chế KPI và hoa hồng;
Tình hình công nợ;
Yêu cầu kiểm soát chi phí;
Khả năng vận hành của đội ngũ hiện tại.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý nội bộ, quản trị nhân sự, tiền lương và KPI, Justeps có thể hỗ trợ doanh nghiệp kết nối hệ thống báo cáo với các quy chế, quy trình và trách nhiệm của từng vị trí.

Mục tiêu cuối cùng không phải là tạo thêm nhiều biểu mẫu, mà là giúp Ban Giám đốc có được thông tin đúng, đủ và kịp thời để ra quyết định.

Câu hỏi thường gặp khi xây dựng báo cáo quản trị

Doanh nghiệp nhỏ có cần thiết kế hệ thống báo cáo quản trị không?

Có. Hệ thống dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể được thiết kế đơn giản, tập trung vào doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và công nợ.

Có thể thiết kế hệ thống báo cáo trên Excel không?

Có. Excel hoặc Google Sheets vẫn phù hợp với nhiều doanh nghiệp nếu dữ liệu đầu vào, công thức và cơ chế vận hành được tổ chức khoa học.

Hệ thống báo cáo có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển không?

Có. Ngay từ đầu, hệ thống có thể được thiết kế theo hướng có khả năng bổ sung phòng ban, dự án, sản phẩm hoặc chi nhánh.

Có thể thiết kế riêng báo cáo dành cho CEO không?

Có. Báo cáo CEO có thể tổng hợp các chỉ số trọng yếu từ nhiều báo cáo chi tiết và thể hiện dưới dạng bảng điều hành hoặc dashboard.

Dịch vụ có bao gồm thiết kế KPI và chính sách tiền lương không?

Justeps có thể triển khai riêng hoặc kết hợp thiết kế hệ thống báo cáo với xây dựng KPI, quy chế tiền lương, cơ chế thưởng và báo cáo quỹ lương.

Doanh nghiệp đã có phần mềm kế toán thì có cần hệ thống báo cáo quản trị không?

Phần mềm kế toán chủ yếu phục vụ việc ghi nhận và tổng hợp số liệu kế toán. Doanh nghiệp vẫn có thể cần hệ thống báo cáo riêng để phân tích theo sản phẩm, dự án, phòng ban, nhân sự hoặc nhu cầu điều hành của CEO.

Liên hệ dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội

Một hệ thống báo cáo quản trị phù hợp giúp doanh nghiệp giảm thời gian tổng hợp dữ liệu, hạn chế sai lệch số liệu và nâng cao khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh.

Quan trọng hơn, hệ thống báo cáo giúp người điều hành nhìn được mối liên hệ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, nhân sự và hiệu quả của từng hoạt động.

Justeps cung cấp dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội, bao gồm khảo sát hiện trạng, chuẩn hóa chỉ tiêu, thiết kế dữ liệu đầu vào, xây dựng công thức, thiết kế báo cáo điều hành, phân quyền trách nhiệm và hướng dẫn vận hành.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com

Website: https://justepslegal.com/

Page: Justeps

Hotline (Zalo): 096 172 2607

Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội; Justeps cung cấp dịch vụ thiết kế hệ thống báo cáo quản trị tại Hà Nội giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu kiểm soát doanh thu chi phí lợi nhuận dòng tiền công nợ nhân sự và KPI