Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội giúp quản lý lương kiến trúc sư và dự án thiết kế rõ ràng

Công ty kiến trúc là nhóm doanh nghiệp có đặc thù nhân sự rất riêng. Giá trị của doanh nghiệp không chỉ nằm ở số lượng bản vẽ được hoàn thành, mà nằm ở năng lực sáng tạo, khả năng xử lý ý tưởng, chất lượng hồ sơ thiết kế, khả năng phối hợp kỹ thuật, tiến độ bàn giao và mức độ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.

Trong thực tế, thu nhập của nhân sự kiến trúc thường không chỉ gồm lương cố định. Doanh nghiệp có thể trả thêm KPI, thưởng theo giai đoạn hồ sơ, thưởng theo dự án, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi công trình, hỗ trợ điện thoại, công tác phí, hoa hồng tư vấn hoặc khoản thanh toán cho cộng tác viên theo từng bản vẽ, từng hạng mục hoặc từng dự án.

Nếu các khoản này không được thiết kế rõ ngay từ đầu, công ty kiến trúc rất dễ gặp rủi ro. Hợp đồng lao động ghi một mức lương, bảng lương thực tế lại có nhiều khoản KPI, phụ cấp và thưởng dự án. Kiến trúc sư được hứa thưởng khi hoàn thành hồ sơ nhưng không rõ hoàn thành ở giai đoạn nào. Nhân sự triển khai bản vẽ được giao nhiều đầu việc nhưng không có tiêu chí đánh giá. Cộng tác viên kiến trúc làm việc thường xuyên như nhân viên nhưng doanh nghiệp lại thanh toán như dịch vụ độc lập.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tiền lương theo đúng đặc thù ngành kiến trúc, vừa phù hợp với cách vận hành dự án, vừa có căn cứ pháp lý để hạn chế rủi ro bảo hiểm xã hội, thuế và tranh chấp lao động.

Vì sao công ty kiến trúc cần thang bảng lương riêng

Công ty kiến trúc thường có nhiều nhóm nhân sự khác nhau. Nhóm kiến trúc sư concept chịu trách nhiệm ý tưởng, phương án thiết kế, ngôn ngữ kiến trúc và giải pháp không gian. Nhóm kiến trúc sư triển khai chịu trách nhiệm phát triển hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ chi tiết và tính khả thi khi thi công. Nhóm BIM, 3D, render chịu trách nhiệm mô hình, phối cảnh, diễn họa và chất lượng thể hiện. Nhóm QS, dự toán, giám sát tác giả, quản lý dự án lại liên quan đến chi phí, tiến độ, điều phối và kiểm soát chất lượng thiết kế trong quá trình thực hiện.

Nếu doanh nghiệp dùng một bảng lương chung cho toàn bộ nhân sự, hệ thống lương sẽ không phản ánh đúng giá trị công việc. Một kiến trúc sư chủ trì không thể xếp cùng bậc với nhân sự mới ra trường. Một nhân sự render giỏi nhưng không phụ trách concept cần cơ chế đánh giá khác với kiến trúc sư thiết kế chính. Một quản lý dự án kiến trúc cần cơ chế lương và KPI khác với nhân sự triển khai bản vẽ.

Thang bảng lương riêng giúp công ty kiến trúc xác định rõ mức lương theo chức danh, cấp độ chuyên môn, kinh nghiệm, trách nhiệm dự án và năng lực thực hiện hồ sơ. Đây là căn cứ để tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, xét tăng lương, trả phụ cấp, tính KPI, trả thưởng dự án và kiểm soát quỹ lương.

Đối với công ty kiến trúc tại Hà Nội, việc xây dựng thang bảng lương càng cần thiết vì thị trường nhân sự thiết kế có mức cạnh tranh cao. Nếu không có khung lương rõ, doanh nghiệp dễ trả lương theo cảm tính, khó giữ nhân sự giỏi và dễ phát sinh so sánh nội bộ giữa kiến trúc sư, kỹ thuật triển khai, render và quản lý dự án.

Đặc thù tiền lương của công ty kiến trúc

Đặc thù đầu tiên là tiền lương thường gắn với năng lực chuyên môn và vai trò trong dự án. Một kiến trúc sư có khả năng chủ trì phương án, làm việc với chủ đầu tư, định hướng concept và kiểm soát hồ sơ thường có giá trị khác với nhân sự chỉ tham gia triển khai một phần bản vẽ.

Đặc thù thứ hai là công việc kiến trúc thường chia theo giai đoạn. Một dự án có thể gồm khảo sát, concept, phương án sơ bộ, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, hồ sơ thi công, phối hợp thẩm tra, chỉnh sửa theo phản hồi và giám sát tác giả. Nếu thưởng dự án không gắn với từng giai đoạn rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ phát sinh tranh chấp với nhân sự.

Đặc thù thứ ba là sản phẩm công việc khó đo lường chỉ bằng số lượng. Một bộ hồ sơ ít bản vẽ nhưng yêu cầu kỹ thuật phức tạp có thể đòi hỏi nhiều thời gian hơn một bộ hồ sơ nhiều bản vẽ nhưng tiêu chuẩn đơn giản. Vì vậy, KPI trong công ty kiến trúc không nên chỉ dựa trên số lượng bản vẽ.

Đặc thù thứ tư là doanh nghiệp kiến trúc thường sử dụng cộng tác viên, freelancer hoặc chuyên gia ngoài cho từng dự án. Nếu những người này làm việc độc lập theo sản phẩm, hợp đồng dịch vụ có thể phù hợp. Nhưng nếu họ làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, làm theo thời gian của công ty và nhận tiền định kỳ, doanh nghiệp cần rà soát lại bản chất quan hệ.

Đặc thù thứ năm là kiến trúc sư có thể phải đi công trình, đi khảo sát, họp với chủ đầu tư, phối hợp với đơn vị thi công hoặc tham gia giám sát tác giả. Khi đó, doanh nghiệp có thể phát sinh phụ cấp đi lại, công tác phí, hỗ trợ điện thoại, phụ cấp trách nhiệm hoặc phụ cấp dự án. Các khoản này cần có điều kiện hưởng rõ ràng.

Quy định pháp luật công ty kiến trúc cần lưu ý khi xây dựng thang bảng lương

Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc quy chế thưởng, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến theo quy định.

Công ty kiến trúc tại Hà Nội cần lưu ý mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn làm việc của người lao động. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Nếu doanh nghiệp có văn phòng tại Hà Nội nhưng người lao động làm việc tại công trình hoặc dự án ở địa bàn khác, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng nơi làm việc thực tế để áp dụng phù hợp.

Đối với các khoản KPI, thưởng dự án, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi công trình, hỗ trợ điện thoại, công tác phí hoặc khoản bổ sung khác, doanh nghiệp cần quy định rõ bản chất, điều kiện hưởng, cách tính, kỳ đánh giá và hồ sơ chứng minh. Nếu một khoản được trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và ghi trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, doanh nghiệp kiến trúc cần cẩn trọng khi dùng hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán bản vẽ cho cá nhân. Tên gọi hợp đồng không quyết định toàn bộ bản chất quan hệ. Nếu thực tế người làm việc chịu sự quản lý, phân công, kiểm soát tiến độ và làm việc như nhân sự nội bộ, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ rủi ro lao động, bảo hiểm và thuế.

Rủi ro khi công ty kiến trúc không có thang bảng lương rõ ràng

Rủi ro đầu tiên là không kiểm soát được mặt bằng lương nội bộ. Ngành kiến trúc có sự chênh lệch lớn giữa nhân sự junior, senior, kiến trúc sư chủ trì, quản lý dự án, BIM, render và kỹ thuật triển khai. Nếu không có bậc lương rõ, doanh nghiệp dễ trả lương theo cảm tính, gây so sánh nội bộ và khó giữ nhân sự tốt.

Rủi ro thứ hai là tranh chấp về thưởng dự án. Kiến trúc sư có thể cho rằng đã hoàn thành phần việc và được hưởng thưởng, trong khi doanh nghiệp cho rằng dự án chưa nghiệm thu, chủ đầu tư chưa thanh toán, hồ sơ còn phải chỉnh sửa hoặc chưa hoàn thành đủ giai đoạn. Nếu không có quy chế thưởng rõ, hai bên rất dễ hiểu khác nhau.

Rủi ro thứ ba là KPI bị trả cố định nhưng không có đánh giá. Nếu doanh nghiệp ghi KPI cho kiến trúc sư, render, BIM hoặc triển khai bản vẽ nhưng tháng nào cũng trả đủ, không có tiêu chí, không có bảng đánh giá và không có kết quả xác nhận, khoản này có thể bị xem xét lại về bản chất.

Rủi ro thứ tư là phụ cấp dự án, công tác phí hoặc hỗ trợ đi lại không rõ căn cứ. Nếu các khoản này được trả đều hằng tháng nhưng không có điều kiện hưởng, lịch đi công trình, giấy điều động, xác nhận công tác hoặc quy chế nội bộ, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi bị kiểm tra.

Rủi ro thứ năm là dùng sai hợp đồng cộng tác viên. Nhiều công ty kiến trúc dùng cộng tác viên để linh hoạt nhân sự theo dự án. Tuy nhiên, nếu cộng tác viên làm việc như nhân viên chính thức, nhận việc thường xuyên, chịu sự quản lý, tham gia quy trình nội bộ và nhận tiền cố định, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro về quan hệ lao động.

Rủi ro thứ sáu là bị xử phạt hành chính nếu không xây dựng hoặc không công khai thang bảng lương, định mức lao động. Nếu mức lương theo công việc hoặc chức danh thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nặng hơn và phải trả đủ phần tiền lương thiếu cho người lao động.

Thang bảng lương cho công ty kiến trúc nên phân nhóm như thế nào

Khi xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc, doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc phân nhóm chức danh theo thực tế vận hành, không nên chỉ ghi chung là nhân viên thiết kế hoặc kiến trúc sư.

Nhóm kiến trúc sư concept có thể gồm kiến trúc sư junior, kiến trúc sư thiết kế, kiến trúc sư senior, kiến trúc sư chủ trì và trưởng nhóm thiết kế. Nhóm này cần đánh giá theo năng lực sáng tạo, khả năng phát triển phương án, hiểu nhiệm vụ thiết kế, làm việc với chủ đầu tư và kiểm soát chất lượng concept.

Nhóm triển khai hồ sơ có thể gồm kỹ thuật viên bản vẽ, kiến trúc sư triển khai, nhân sự hồ sơ kỹ thuật, shop drawing, BIM modeler hoặc nhân sự phát triển bản vẽ thi công. Nhóm này cần đánh giá theo độ chính xác, khả năng phối hợp bộ môn, hạn chế lỗi hồ sơ và tiến độ bàn giao.

Nhóm diễn họa có thể gồm 3D artist, render, visualizer, nhân sự dựng phối cảnh hoặc hậu kỳ hình ảnh. Nhóm này cần cơ chế lương và KPI riêng vì giá trị công việc nằm ở chất lượng hình ảnh, thời gian hoàn thành, khả năng thể hiện đúng concept và số lần chỉnh sửa.

Nhóm quản lý dự án và giám sát tác giả có thể gồm project architect, project manager, giám sát tác giả, điều phối thiết kế hoặc nhân sự làm việc với chủ đầu tư và nhà thầu. Nhóm này cần gắn lương với trách nhiệm điều phối, tiến độ, chất lượng hồ sơ và khả năng kiểm soát rủi ro dự án.

Nhóm kinh doanh và tư vấn thiết kế có thể gồm sales kiến trúc, tư vấn khách hàng, account dự án hoặc chăm sóc khách hàng. Nhóm này cần cơ chế lương cứng, hoa hồng, thưởng hợp đồng, KPI chuyển đổi và quy định rõ thời điểm được hưởng.

KPI trong công ty kiến trúc cần gắn với chất lượng hồ sơ và tiến độ dự án

KPI trong công ty kiến trúc cần được thiết kế theo từng nhóm công việc. Không nên dùng chung một bộ KPI cho tất cả các vị trí vì mỗi vị trí tạo ra giá trị theo cách khác nhau.

Đối với kiến trúc sư concept, KPI có thể gắn với tiến độ hoàn thành phương án, chất lượng concept, số lần chỉnh sửa, mức độ đáp ứng nhiệm vụ thiết kế, phản hồi của chủ đầu tư và khả năng phối hợp với các bộ phận khác.

Đối với kiến trúc sư triển khai, KPI có thể gắn với độ chính xác của hồ sơ, số lỗi phải sửa, thời gian bàn giao bản vẽ, khả năng phối hợp với kết cấu, MEP, nội thất hoặc các bộ môn liên quan, cũng như mức độ đầy đủ của hồ sơ khi chuyển sang giai đoạn thi công.

Đối với BIM, 3D và render, KPI có thể gắn với chất lượng mô hình, chất lượng phối cảnh, thời gian hoàn thành, số vòng chỉnh sửa, khả năng bám đúng concept và mức độ đáp ứng yêu cầu trình bày với khách hàng.

Đối với quản lý dự án hoặc giám sát tác giả, KPI có thể gắn với tiến độ chung, mức độ phối hợp với chủ đầu tư, khả năng xử lý phát sinh, chất lượng báo cáo, tỷ lệ lỗi hồ sơ và mức độ kiểm soát thay đổi thiết kế.

Đối với sales tư vấn kiến trúc, KPI có thể gắn với số lượng khách hàng tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu hợp đồng thiết kế, tỷ lệ khách tiếp tục sử dụng dịch vụ và chất lượng chăm sóc khách hàng.

Điểm quan trọng là KPI cần có tiêu chí, kỳ đánh giá, người đánh giá và hồ sơ xác nhận. Nếu doanh nghiệp chỉ ghi KPI cố định trên bảng lương mà không có đánh giá thực tế, KPI sẽ không còn nhiều giá trị quản trị và có thể tạo rủi ro pháp lý.

Thưởng theo giai đoạn hồ sơ cần được quy định rõ

Công ty kiến trúc thường chia công việc theo từng giai đoạn hồ sơ. Vì vậy, thưởng dự án nên được thiết kế theo giai đoạn thay vì chỉ ghi chung là thưởng hoàn thành dự án.

Doanh nghiệp có thể xác định các mốc như hoàn thành concept, được chủ đầu tư duyệt phương án, hoàn thành hồ sơ thiết kế cơ sở, hoàn thành hồ sơ kỹ thuật, hoàn thành hồ sơ thi công, hoàn thành chỉnh sửa theo thẩm tra, bàn giao hồ sơ cuối cùng hoặc hoàn thành giám sát tác giả.

Mỗi mốc cần làm rõ điều kiện hưởng. Ví dụ, hồ sơ được xem là hoàn thành khi nào, ai có thẩm quyền xác nhận, có cần chủ đầu tư nghiệm thu hay chỉ cần trưởng nhóm phê duyệt, nếu hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa thì có được tính hoàn thành không, nếu dự án bị dừng do lỗi của khách hàng thì xử lý thưởng như thế nào.

Doanh nghiệp cũng cần quy định trường hợp nhân sự nghỉ việc giữa dự án. Nếu kiến trúc sư đã hoàn thành một phần hồ sơ nhưng nghỉ trước khi dự án nghiệm thu, doanh nghiệp có trả thưởng hay không, trả theo tỷ lệ nào, điều kiện bàn giao ra sao. Nếu không quy định rõ, đây là nhóm tranh chấp rất dễ phát sinh.

Một quy chế thưởng theo giai đoạn hồ sơ rõ ràng giúp công ty kiến trúc vừa tạo động lực cho nhân sự, vừa kiểm soát được chi phí và hạn chế rủi ro phải trả thưởng theo cách hiểu khác nhau của từng bên.

Cộng tác viên kiến trúc và freelancer cần được phân loại đúng

Công ty kiến trúc thường sử dụng cộng tác viên hoặc freelancer để xử lý một phần công việc như dựng phối cảnh, triển khai bản vẽ, làm model, render, bóc tách hồ sơ hoặc hỗ trợ theo từng dự án. Đây là mô hình linh hoạt và phù hợp với đặc thù ngành, nhưng cần được phân loại đúng.

Nếu cộng tác viên làm việc độc lập, tự tổ chức thời gian, nhận sản phẩm cụ thể, tự chịu trách nhiệm về công cụ làm việc và chỉ bàn giao kết quả theo hợp đồng, doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ theo hướng hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng cộng tác phù hợp.

Tuy nhiên, nếu cộng tác viên làm việc hằng ngày tại văn phòng, chịu sự quản lý trực tiếp, sử dụng email nội bộ, tham gia họp như nhân viên, bị kiểm soát thời gian làm việc và nhận tiền đều hằng tháng, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro phát sinh quan hệ lao động.

Việc gọi một người là cộng tác viên không đủ để loại trừ nghĩa vụ lao động nếu bản chất thực tế giống quan hệ lao động. Do đó, khi xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc, doanh nghiệp nên đồng thời rà soát nhóm nhân sự ngoài hợp đồng lao động để lựa chọn cách quản lý và hồ sơ thanh toán phù hợp.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty kiến trúc xây dựng thang bảng lương theo đặc thù thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, dự án và tư vấn khách hàng.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chuyên thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình dân dụng, thiết kế thương mại, thiết kế nhà ở, thiết kế văn phòng, thiết kế khách sạn, thiết kế cải tạo hay cung cấp dịch vụ thiết kế trọn gói. Justeps cũng tiếp nhận thông tin về đội ngũ kiến trúc sư, BIM, render, triển khai hồ sơ, QS, quản lý dự án, sales tư vấn và cộng tác viên nếu có.

Sau đó, Justeps hỗ trợ phân nhóm chức danh theo thực tế vận hành. Các nhóm thường gặp gồm kiến trúc sư concept, kiến trúc sư triển khai, BIM modeler, 3D render, visualizer, QS, dự toán, giám sát tác giả, quản lý dự án, sales tư vấn, chăm sóc khách hàng, hành chính, kế toán và ban quản lý.

Tiếp theo, Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng nhóm chức danh, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, cấp độ chuyên môn, trách nhiệm dự án và cách vận hành của doanh nghiệp.

Đối với KPI, thưởng theo giai đoạn hồ sơ, hoa hồng tư vấn, phụ cấp dự án và công tác phí, Justeps tư vấn cách quy định điều kiện hưởng, cách tính, thời điểm thanh toán, hồ sơ xác nhận và trường hợp không được hưởng.

Tùy phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao thang bảng lương, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách KPI, chính sách thưởng dự án, chính sách hoa hồng, chính sách phụ cấp dự án, thông báo công khai nội bộ và khuyến nghị điều chỉnh hợp đồng lao động.

Công ty kiến trúc nào nên sử dụng dịch vụ này

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp thiết kế kiến trúc, tư vấn thiết kế, thiết kế công trình dân dụng, thiết kế văn phòng, thiết kế nhà ở, thiết kế khách sạn, thiết kế thương mại, thiết kế cải tạo, thiết kế quy hoạch hoặc studio kiến trúc.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang có nhiều nhóm nhân sự như kiến trúc sư concept, kiến trúc sư triển khai, BIM, render, QS, giám sát tác giả, quản lý dự án, sales tư vấn, cộng tác viên hoặc freelancer nhưng chưa có hệ thống lương rõ ràng.

Doanh nghiệp đang trả lương gồm nhiều khoản như lương cứng, KPI, thưởng dự án, thưởng theo giai đoạn hồ sơ, hoa hồng, phụ cấp dự án, hỗ trợ điện thoại, hỗ trợ đi lại hoặc công tác phí cũng nên xây dựng thang bảng lương và quy chế lương thưởng đồng bộ.

Doanh nghiệp đang sử dụng cộng tác viên kiến trúc hoặc freelancer thường xuyên cũng nên rà soát lại bản chất quan hệ để lựa chọn hợp đồng và hồ sơ thanh toán phù hợp.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng đội thiết kế, tăng số lượng dự án, tuyển kiến trúc sư chủ trì, xây dựng đội BIM, tái cấu trúc nhân sự hoặc làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, thuế cũng nên chuẩn hóa hồ sơ tiền lương trước.

Hồ sơ doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng dịch vụ xây dựng thang bảng lương

Tùy theo nhu cầu, Justeps có thể hỗ trợ công ty kiến trúc xây dựng thang bảng lương theo chức danh, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách KPI, chính sách thưởng theo giai đoạn hồ sơ, chính sách hoa hồng, chính sách phụ cấp dự án, mẫu thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn áp dụng.

Nếu doanh nghiệp có nhiều nhóm chuyên môn, Justeps có thể xây dựng phụ lục KPI riêng cho kiến trúc sư concept, kiến trúc sư triển khai, BIM, render, QS, giám sát tác giả, quản lý dự án và sales tư vấn.

Nếu doanh nghiệp có cộng tác viên hoặc freelancer, Justeps có thể tư vấn cách phân loại quan hệ, xây dựng bảng thanh toán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác hoặc hồ sơ nghiệm thu sản phẩm phù hợp với bản chất công việc.

Nếu doanh nghiệp đã có bảng lương cũ, Justeps có thể rà soát và đề xuất chỉnh sửa để tránh các lỗi như KPI cố định, thưởng dự án không có điều kiện hưởng, hoa hồng không rõ thời điểm thanh toán, phụ cấp dự án trả đều nhưng không có căn cứ, chức danh không khớp hợp đồng lao động hoặc bảng lương chưa công khai.

Quy trình xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Justeps

Bước 1 Tiếp nhận thông tin về mô hình kiến trúc và nhân sự

Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động, loại dự án, số lượng nhân sự, chức danh, phòng ban, cách trả lương hiện tại, KPI, thưởng dự án, hoa hồng, phụ cấp dự án, cộng tác viên và hồ sơ tiền lương đang có.

Bước 2 Phân nhóm chức danh theo đặc thù công ty kiến trúc

Justeps phân loại các nhóm nhân sự như kiến trúc sư concept, kiến trúc sư triển khai, BIM, 3D render, visualizer, QS, dự toán, giám sát tác giả, quản lý dự án, sales tư vấn, chăm sóc khách hàng, hành chính và kế toán.

Bước 3 Thiết kế thang bảng lương theo chức danh và cấp độ chuyên môn

Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng chức danh hoặc nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp độ năng lực và cách vận hành của doanh nghiệp.

Bước 4 Xây dựng cơ chế KPI và thưởng theo giai đoạn hồ sơ

Justeps tư vấn nguyên tắc KPI, thưởng dự án, thưởng theo giai đoạn hồ sơ, điều kiện hưởng, thời điểm thanh toán, người xác nhận hoàn thành và hồ sơ chứng minh kết quả.

Bước 5 Xây dựng chính sách hoa hồng, phụ cấp dự án và công tác phí

Justeps tư vấn hoa hồng tư vấn thiết kế, phụ cấp đi dự án, hỗ trợ điện thoại, công tác phí, hỗ trợ đi lại và các khoản phát sinh khi nhân sự khảo sát, họp chủ đầu tư hoặc giám sát tác giả.

Bước 6 Rà soát nhóm cộng tác viên và freelancer

Justeps rà soát cách doanh nghiệp đang sử dụng cộng tác viên, freelancer, cá nhân nhận khoán hồ sơ hoặc chuyên gia ngoài để khuyến nghị cách phân loại quan hệ và hồ sơ thanh toán phù hợp.

Bước 7 Hoàn thiện hồ sơ ban hành và hướng dẫn áp dụng

Justeps soạn thảo hoặc hoàn thiện thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quyết định ban hành, thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương hằng tháng và hồ sơ nội bộ.

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội được xác định tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, số lượng chức danh, mức độ phức tạp của cơ chế KPI, thưởng dự án, hoa hồng, phụ cấp dự án, cộng tác viên và phạm vi hồ sơ cần Justeps hỗ trợ.

Doanh nghiệp có cơ cấu đơn giản, ít chức danh và chỉ cần thang bảng lương cơ bản sẽ có phạm vi chi phí khác với doanh nghiệp có nhiều nhóm kiến trúc sư, nhiều dự án, nhiều chính sách thưởng, hoa hồng, cộng tác viên, freelancer hoặc nhân sự làm việc theo từng giai đoạn hồ sơ cần phân loại.

Đối với doanh nghiệp đang có rủi ro cao như KPI cố định, thưởng dự án không có quy chế, hoa hồng không rõ điều kiện hưởng, phụ cấp dự án trả đều, cộng tác viên làm việc như nhân viên chính thức hoặc hợp đồng lao động không khớp bảng lương, Justeps sẽ cần đánh giá kỹ hồ sơ trước khi báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi báo giá cụ thể theo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao. Cách báo giá theo từng trường hợp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi cần thiết, tránh xây dựng hồ sơ quá sơ sài hoặc quá rộng so với nhu cầu hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội

Công ty kiến trúc có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không

Có. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Công ty kiến trúc có cần quy chế thưởng dự án không

Nên có. Thưởng dự án là khoản dễ phát sinh tranh chấp nếu không quy định rõ điều kiện hưởng, giai đoạn hoàn thành, thời điểm thanh toán, người xác nhận và trường hợp nhân sự nghỉ việc giữa dự án.

Thưởng theo giai đoạn hồ sơ nên quy định thế nào

Doanh nghiệp nên xác định rõ từng mốc như concept, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, hồ sơ thi công, chỉnh sửa theo thẩm tra, bàn giao cuối cùng hoặc giám sát tác giả. Mỗi mốc cần có điều kiện hoàn thành và người xác nhận cụ thể.

KPI của kiến trúc sư có nên trả cố định hằng tháng không

Không nên nếu doanh nghiệp muốn KPI phản ánh hiệu quả công việc. KPI cần gắn với tiến độ, chất lượng hồ sơ, số lần chỉnh sửa, phản hồi của chủ đầu tư và mức độ phối hợp với các bộ phận liên quan.

Cộng tác viên kiến trúc có cần đưa vào thang bảng lương không

Nếu là cộng tác viên độc lập theo sản phẩm hoặc dự án, doanh nghiệp có thể quản lý bằng hợp đồng dịch vụ hoặc hồ sơ thanh toán riêng. Nếu thực tế làm việc như nhân viên, doanh nghiệp cần rà soát lại bản chất quan hệ và nghĩa vụ lao động.

Hoa hồng tư vấn thiết kế có cần quy định rõ không

Có. Doanh nghiệp cần quy định rõ hoa hồng tính trên doanh thu hợp đồng, lợi nhuận hay số tiền thực thu, đồng thời làm rõ thời điểm phát sinh quyền hưởng và trường hợp khách hủy, chậm thanh toán hoặc thay đổi phạm vi dịch vụ.

Phụ cấp đi công trình, đi khảo sát có cần hồ sơ không

Có. Doanh nghiệp nên có quy chế, lịch công tác, xác nhận đi công trình, giấy điều động hoặc tài liệu tương ứng để chứng minh điều kiện hưởng khoản phụ cấp hoặc công tác phí.

Không công khai thang bảng lương có bị phạt không

Có. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ ban hành và bằng chứng công khai nội bộ.

Justeps có hỗ trợ xây dựng KPI cho kiến trúc sư và BIM không

Có. Justeps có thể hỗ trợ xây dựng KPI cho kiến trúc sư concept, kiến trúc sư triển khai, BIM, render, QS, giám sát tác giả, quản lý dự án và sales tư vấn theo đặc thù từng vị trí.

Justeps cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty kiến trúc tại Hà Nội

Nếu công ty kiến trúc của bạn đang trả lương cho kiến trúc sư, BIM, render, kỹ thuật triển khai, QS, giám sát tác giả, quản lý dự án, sales tư vấn hoặc cộng tác viên nhưng chưa có thang bảng lương, KPI, thưởng theo giai đoạn hồ sơ, hoa hồng và phụ cấp dự án rõ ràng, việc chuẩn hóa hồ sơ là rất cần thiết.

Một hệ thống thang bảng lương phù hợp giúp công ty kiến trúc kiểm soát chi phí nhân sự, trả thưởng dự án minh bạch, hạn chế tranh chấp với kiến trúc sư, cộng tác viên, sales tư vấn và giảm rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế, lao động.

Justeps hỗ trợ công ty kiến trúc tại Hà Nội xây dựng thang bảng lương theo hướng thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với đặc thù thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, BIM, render, dự án, hoa hồng và phụ cấp của từng doanh nghiệp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com