Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội giúp quản lý lương thiết kế, dự án và công trình rõ ràng

Công ty thiết kế nội thất là nhóm doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự khá đặc thù. Nhân sự có thể vừa làm việc tại văn phòng, vừa đi khảo sát hiện trạng, vừa làm hồ sơ thiết kế, vừa phối hợp với xưởng sản xuất, đội thi công và khách hàng. Thu nhập của nhân sự trong ngành này cũng thường không chỉ gồm lương cố định, mà có thể có thêm KPI, thưởng dự án, thưởng tiến độ, phụ cấp công trình, phụ cấp điện thoại, hỗ trợ đi lại, hoa hồng hợp đồng hoặc khoản cộng tác viên theo từng hồ sơ thiết kế.

Chính vì vậy, nếu công ty thiết kế nội thất không có thang bảng lương và quy chế lương thưởng rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro. Hợp đồng lao động ghi một mức lương, bảng lương thực tế lại có nhiều khoản phụ cấp và KPI. Nhân sự thiết kế được thưởng theo dự án nhưng không có điều kiện hưởng. Sales tư vấn được hưởng hoa hồng nhưng không rõ tính tại thời điểm ký hợp đồng hay khi khách thanh toán. Cộng tác viên thiết kế làm việc thường xuyên như nhân viên nhưng doanh nghiệp lại dùng hợp đồng dịch vụ để thanh toán.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tiền lương theo đúng đặc thù ngành nội thất. Mục tiêu không chỉ là lập một bảng lương để lưu hồ sơ, mà là xây dựng một hệ thống có thể áp dụng thực tế cho đội ngũ thiết kế, kỹ thuật, giám sát, kinh doanh, dự án và cộng tác viên.

Vì sao công ty thiết kế nội thất cần thang bảng lương riêng

Công ty thiết kế nội thất thường có nhiều nhóm nhân sự với vai trò khác nhau. Nhóm kiến trúc sư và thiết kế nội thất chịu trách nhiệm ý tưởng, concept, layout, phối cảnh, vật liệu và trải nghiệm không gian. Nhóm thiết kế 3D, render chịu trách nhiệm hình ảnh, phối cảnh và chất lượng thể hiện. Nhóm kỹ thuật triển khai chịu trách nhiệm bản vẽ thi công, chi tiết kỹ thuật và khả năng đưa thiết kế vào thực tế. Nhóm dự toán, mua hàng, giám sát công trình và quản lý dự án lại liên quan trực tiếp đến chi phí, tiến độ và chất lượng thi công.

Nếu doanh nghiệp dùng một bảng lương chung chung cho toàn bộ nhân sự, hệ thống lương sẽ không phản ánh đúng giá trị và trách nhiệm của từng vị trí. Một kiến trúc sư chủ trì không thể xếp cùng bậc với nhân sự mới học việc. Một thiết kế 3D có năng lực render tốt không thể dùng cùng cơ chế KPI với nhân sự giám sát công trình. Một sales tư vấn nội thất cần cơ chế lương, hoa hồng và thưởng khác với nhân sự kỹ thuật triển khai.

Thang bảng lương riêng giúp công ty thiết kế nội thất xác định rõ mức lương theo chức danh, cấp độ chuyên môn, năng lực thiết kế, trách nhiệm dự án và kết quả công việc. Đây là căn cứ để tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, xét tăng lương, trả phụ cấp, tính KPI, trả thưởng dự án và kiểm soát quỹ lương.

Đặc biệt với doanh nghiệp tại Hà Nội, thị trường nhân sự thiết kế nội thất có sự cạnh tranh cao. Nếu không có khung lương rõ ràng, doanh nghiệp dễ trả lương theo cảm tính, người vào sau có mức lương cao hơn người cũ, nhân sự chủ chốt không thấy lộ trình phát triển và dễ phát sinh so sánh nội bộ.

Đặc thù tiền lương của công ty thiết kế nội thất

Đặc thù đầu tiên là tiền lương thường gắn với năng lực chuyên môn và chất lượng hồ sơ thiết kế. Một nhân sự thiết kế không chỉ được đánh giá theo số lượng bản vẽ, mà còn theo khả năng lên ý tưởng, hiểu nhu cầu khách hàng, xử lý mặt bằng, lựa chọn vật liệu, phối hợp kỹ thuật và hạn chế chỉnh sửa nhiều vòng.

Đặc thù thứ hai là công ty thiết kế nội thất thường có cơ chế thưởng theo dự án. Nhân sự có thể được thưởng khi hoàn thành concept, hoàn thành hồ sơ kỹ thuật, bàn giao bản vẽ đúng tiến độ, khách hàng nghiệm thu hoặc dự án ký được hợp đồng thi công. Nếu không quy định rõ điều kiện hưởng, thưởng dự án rất dễ phát sinh tranh chấp.

Đặc thù thứ ba là sales tư vấn nội thất thường có hoa hồng hoặc thưởng theo hợp đồng. Doanh nghiệp cần làm rõ hoa hồng được tính khi khách ký hợp đồng thiết kế, khi khách thanh toán, khi chuyển sang hợp đồng thi công hay khi dự án hoàn tất. Nếu không rõ, nhân sự kinh doanh có thể yêu cầu hoa hồng ngay khi chốt khách, trong khi doanh nghiệp muốn chờ khách thanh toán đủ hoặc dự án không bị hủy.

Đặc thù thứ tư là nhân sự giám sát, kỹ thuật hoặc quản lý dự án thường phát sinh phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, điện thoại, ăn ở hoặc công tác phí. Các khoản này cần có điều kiện hưởng rõ, không nên chỉ trả cố định hằng tháng nhưng không có căn cứ.

Đặc thù thứ năm là ngành thiết kế nội thất thường sử dụng cộng tác viên, freelancer hoặc designer theo dự án. Nếu doanh nghiệp quản lý cộng tác viên như nhân viên, giao việc thường xuyên, kiểm soát thời gian, yêu cầu làm việc theo quy trình nội bộ và trả tiền định kỳ, doanh nghiệp cần rà soát lại bản chất quan hệ để tránh rủi ro về lao động và bảo hiểm xã hội.

Quy định pháp luật công ty thiết kế nội thất cần lưu ý

Theo pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động để làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn làm việc của người lao động. Từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, nên doanh nghiệp cần kiểm tra đúng địa bàn áp dụng khi xây dựng hoặc điều chỉnh thang bảng lương.

Đối với công ty thiết kế nội thất, các khoản như KPI, thưởng dự án, hoa hồng hợp đồng, phụ cấp công trình, phụ cấp điện thoại, hỗ trợ đi lại và khoản bổ sung khác cần được quy định rõ về bản chất, điều kiện hưởng, cách tính, thời điểm thanh toán và hồ sơ chứng minh.

Nếu một khoản được gọi là KPI hoặc thưởng nhưng thực tế trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và ghi trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không xây dựng hoặc không công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.

Rủi ro khi công ty thiết kế nội thất không có thang bảng lương rõ ràng

Rủi ro đầu tiên là không kiểm soát được mặt bằng lương nội bộ. Ngành thiết kế nội thất có sự chênh lệch lớn về năng lực giữa nhân sự junior, senior, chủ trì thiết kế, kỹ thuật triển khai và quản lý dự án. Nếu không có bậc lương rõ, doanh nghiệp dễ trả lương theo cảm tính, dẫn đến thiếu công bằng và khó giữ nhân sự tốt.

Rủi ro thứ hai là tranh chấp về thưởng dự án. Nhân sự thiết kế có thể cho rằng đã hoàn thành phần việc và được hưởng thưởng, trong khi doanh nghiệp cho rằng dự án chưa nghiệm thu, khách chưa thanh toán hoặc hồ sơ còn phải chỉnh sửa. Nếu không có quy chế thưởng rõ, hai bên rất dễ hiểu khác nhau.

Rủi ro thứ ba là tranh chấp về hoa hồng sales. Với công ty nội thất, sales hoặc tư vấn khách hàng thường liên quan đến hợp đồng thiết kế, hợp đồng thi công, đơn hàng nội thất hoặc gói dịch vụ trọn gói. Nếu không quy định rõ điều kiện hưởng hoa hồng, thời điểm tính hoa hồng và trường hợp khách hủy hợp đồng, tranh chấp rất dễ phát sinh.

Rủi ro thứ tư là KPI cố định bị xem là khoản thu nhập ổn định. Nếu doanh nghiệp ghi KPI cho designer, kỹ thuật hoặc sales nhưng tháng nào cũng trả đủ, không có tiêu chí đánh giá, không có bảng chấm KPI và không biến động theo kết quả thực tế, khoản này có thể bị đặt vấn đề về bản chất.

Rủi ro thứ năm là phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, điện thoại bị ghi nhận không rõ. Nếu các khoản này được trả đều hằng tháng nhưng không có điều kiện hưởng, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi bị kiểm tra hoặc khi xác định nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.

Rủi ro thứ sáu là sử dụng sai hợp đồng cộng tác viên hoặc freelancer. Nếu designer làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, tham gia quy trình nội bộ và nhận tiền định kỳ như nhân viên, việc chỉ ký hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng cộng tác viên có thể không đủ để loại trừ quan hệ lao động.

Thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất nên phân nhóm như thế nào

Khi xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất, doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc phân nhóm chức danh theo thực tế vận hành.

Nhóm thiết kế có thể gồm thực tập sinh thiết kế, junior designer, interior designer, senior designer, lead designer, kiến trúc sư chủ trì hoặc trưởng phòng thiết kế. Đây là nhóm cần đánh giá theo năng lực chuyên môn, chất lượng ý tưởng, khả năng xử lý khách hàng, tốc độ hoàn thành hồ sơ và mức độ độc lập trong công việc.

Nhóm 3D và render có thể gồm nhân sự dựng hình, render, diễn họa nội thất, visualizer hoặc nhân sự hậu kỳ hình ảnh. Nhóm này cần tiêu chí riêng về chất lượng hình ảnh, thời gian hoàn thành, số lần chỉnh sửa, khả năng bám concept và khả năng phối hợp với thiết kế chủ trì.

Nhóm kỹ thuật triển khai có thể gồm kỹ thuật bản vẽ, triển khai hồ sơ thi công, bóc tách chi tiết, shop drawing, dự toán hoặc QS nội thất. Nhóm này cần gắn lương với độ chính xác hồ sơ, khả năng triển khai chi tiết, hạn chế lỗi khi thi công và tiến độ bàn giao bản vẽ.

Nhóm công trình có thể gồm giám sát nội thất, quản lý dự án, chỉ huy công trình, điều phối thi công, kho vật tư hoặc mua hàng. Nhóm này thường cần phụ cấp công trình, công tác phí, hỗ trợ đi lại và KPI về tiến độ, chất lượng, an toàn, kiểm soát vật tư hoặc chi phí phát sinh.

Nhóm kinh doanh và tư vấn khách hàng có thể gồm sales nội thất, tư vấn thiết kế, chăm sóc khách hàng, account dự án hoặc quản lý khách hàng. Nhóm này cần cơ chế lương cứng, hoa hồng, thưởng hợp đồng và KPI theo tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu, mức độ hài lòng của khách hàng hoặc tỷ lệ khách ký hợp đồng thi công.

KPI trong công ty thiết kế nội thất cần gắn với chất lượng hồ sơ và tiến độ dự án

KPI trong công ty thiết kế nội thất không nên chỉ đo bằng số lượng bản vẽ hoặc số lượng dự án. Nếu chỉ chạy theo số lượng, nhân sự có thể hoàn thành nhanh nhưng chất lượng hồ sơ thấp, khách hàng phải sửa nhiều vòng hoặc đội thi công gặp lỗi khi triển khai.

Đối với designer, KPI có thể gắn với tiến độ hoàn thành concept, số lần chỉnh sửa, mức độ hài lòng của khách hàng, chất lượng hồ sơ thiết kế và khả năng phối hợp với kỹ thuật. Đối với nhân sự 3D, KPI có thể gắn với chất lượng render, thời gian hoàn thành, tỷ lệ phải chỉnh sửa và khả năng bám đúng phong cách thiết kế.

Đối với kỹ thuật triển khai, KPI nên gắn với độ chính xác bản vẽ, số lỗi phát sinh khi thi công, tiến độ bàn giao hồ sơ và khả năng phối hợp với xưởng hoặc đội thi công. Đối với giám sát công trình, KPI có thể gắn với tiến độ thi công, tỷ lệ lỗi, mức độ tuân thủ thiết kế, kiểm soát vật tư và phản hồi của khách hàng.

Đối với sales hoặc tư vấn khách hàng, KPI có thể gắn với số lượng khách tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu hợp đồng, tỷ lệ khách tiếp tục thi công và chất lượng chăm sóc khách hàng.

Điểm quan trọng là KPI cần có tiêu chí, kỳ đánh giá, người đánh giá và hồ sơ xác nhận. Nếu doanh nghiệp chỉ ghi KPI cố định trên bảng lương mà không có đánh giá thực tế, KPI sẽ không còn là công cụ quản trị hiệu quả và có thể tạo rủi ro pháp lý.

Thưởng dự án và hoa hồng cần được quy định rõ

Thưởng dự án là khoản rất phổ biến trong công ty thiết kế nội thất. Tuy nhiên, đây cũng là khoản dễ gây tranh chấp vì mỗi bên có thể hiểu khác nhau về thời điểm được hưởng.

Doanh nghiệp cần làm rõ thưởng dự án được tính khi nào. Khi hoàn thành concept, khi bàn giao hồ sơ thiết kế, khi khách hàng nghiệm thu, khi khách thanh toán đủ phí thiết kế, khi ký hợp đồng thi công hay khi dự án hoàn thành. Nếu không quy định rõ, nhân sự có thể yêu cầu thưởng ngay sau khi hoàn thành phần việc của mình, trong khi doanh nghiệp muốn chờ đến khi dự án được nghiệm thu hoặc thanh toán.

Với hoa hồng sales, doanh nghiệp cần quy định rõ cơ sở tính hoa hồng. Hoa hồng tính trên doanh thu thiết kế, doanh thu thi công, lợi nhuận gộp hay số tiền thực thu. Trường hợp khách hủy hợp đồng, chậm thanh toán, thay đổi phạm vi công việc, phát sinh giảm giá hoặc hoàn tiền thì xử lý thế nào.

Doanh nghiệp cũng cần làm rõ trường hợp nhân sự nghỉ việc trước khi khách thanh toán hoặc trước khi dự án hoàn tất. Nếu không có quy chế, đây là nhóm tranh chấp rất phổ biến.

Một quy chế thưởng dự án và hoa hồng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp giữ được sự minh bạch với nhân sự, đồng thời hạn chế việc phải xử lý tranh chấp bằng cảm tính.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty thiết kế nội thất xây dựng thang bảng lương theo đặc thù thiết kế, thi công, dự án và tư vấn khách hàng.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ thiết kế hay vừa thiết kế vừa thi công. Có xưởng sản xuất riêng hay thuê ngoài. Có đội giám sát công trình hay không. Có sales tư vấn, designer, 3D, kỹ thuật triển khai, dự toán, mua hàng, giám sát, quản lý dự án và cộng tác viên hay không.

Sau đó, Justeps hỗ trợ phân nhóm chức danh. Các nhóm thường gặp gồm thiết kế nội thất, kiến trúc sư, 3D render, kỹ thuật triển khai, dự toán, QS, mua hàng, giám sát công trình, quản lý dự án, sales tư vấn, chăm sóc khách hàng, kế toán, hành chính và ban quản lý.

Tiếp theo, Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng nhóm chức danh, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp độ chuyên môn và cách vận hành của doanh nghiệp.

Đối với KPI, thưởng dự án, hoa hồng và phụ cấp công trình, Justeps tư vấn cách quy định điều kiện hưởng, cách tính, thời điểm thanh toán và hồ sơ chứng minh. Đây là nội dung đặc biệt quan trọng với công ty thiết kế nội thất vì thu nhập của nhân sự thường gắn với từng dự án cụ thể.

Tùy phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao thang bảng lương, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách KPI, chính sách hoa hồng, nguyên tắc thưởng dự án, chính sách phụ cấp công trình, thông báo công khai nội bộ và khuyến nghị điều chỉnh hợp đồng lao động.

Công ty thiết kế nội thất nào nên sử dụng dịch vụ này

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp thiết kế nội thất, thiết kế kiến trúc, thiết kế thi công trọn gói, studio nội thất, công ty decor, công ty tư vấn thiết kế, công ty thiết kế showroom, văn phòng, nhà ở, khách sạn, nhà hàng hoặc không gian thương mại.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang có nhiều nhóm nhân sự như designer, kiến trúc sư, 3D render, kỹ thuật triển khai, giám sát công trình, sales tư vấn, quản lý dự án, cộng tác viên thiết kế hoặc freelancer nhưng chưa có hệ thống lương rõ ràng.

Doanh nghiệp đang trả lương gồm nhiều khoản như lương cứng, KPI, thưởng dự án, hoa hồng, phụ cấp công trình, hỗ trợ điện thoại, hỗ trợ đi lại hoặc công tác phí cũng nên xây dựng thang bảng lương và quy chế lương thưởng đồng bộ.

Doanh nghiệp đang sử dụng cộng tác viên thiết kế hoặc freelancer thường xuyên cũng nên rà soát lại bản chất quan hệ để lựa chọn hồ sơ phù hợp, tránh dùng sai loại hợp đồng.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng đội thiết kế, tăng số lượng dự án, xây dựng đội thi công riêng, gọi vốn, tái cấu trúc hoặc làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, thuế cũng nên chuẩn hóa hồ sơ tiền lương trước.

Hồ sơ doanh nghiệp có thể nhận được

Tùy theo nhu cầu, Justeps có thể hỗ trợ công ty thiết kế nội thất xây dựng thang bảng lương theo chức danh, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách KPI, chính sách hoa hồng, nguyên tắc thưởng dự án, chính sách phụ cấp công trình, mẫu thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn áp dụng.

Nếu doanh nghiệp có nhiều nhóm dự án khác nhau, Justeps có thể xây dựng phụ lục KPI riêng cho nhóm thiết kế, 3D render, kỹ thuật triển khai, sales tư vấn, giám sát công trình và quản lý dự án.

Nếu doanh nghiệp có cộng tác viên hoặc freelancer, Justeps có thể tư vấn cách phân loại quan hệ, cách xây dựng bảng thanh toán, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng cộng tác phù hợp với bản chất công việc.

Nếu doanh nghiệp đã có bảng lương cũ, Justeps có thể rà soát và đề xuất chỉnh sửa để tránh các lỗi như KPI cố định, thưởng dự án không có điều kiện hưởng, hoa hồng không rõ thời điểm thanh toán, phụ cấp công trình trả đều nhưng không có căn cứ, chức danh không khớp hợp đồng lao động hoặc bảng lương chưa công khai.

Quy trình xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin về mô hình thiết kế và nhân sự

Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động, số lượng nhân sự, chức danh, phòng ban, loại dự án, cách trả lương hiện tại, KPI, thưởng dự án, hoa hồng, phụ cấp công trình và hồ sơ tiền lương đang có.

Bước 2: Phân nhóm chức danh theo đặc thù ngành nội thất

Justeps phân loại các nhóm nhân sự như thiết kế nội thất, kiến trúc sư, 3D render, kỹ thuật triển khai, dự toán, QS, mua hàng, giám sát công trình, quản lý dự án, sales tư vấn, chăm sóc khách hàng, hành chính và kế toán.

Bước 3: Thiết kế thang bảng lương theo chức danh và cấp độ chuyên môn

Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng chức danh hoặc nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp độ năng lực và cách vận hành của doanh nghiệp.

Bước 4: Xây dựng cơ chế KPI, thưởng dự án và hoa hồng

Justeps tư vấn nguyên tắc KPI, thưởng dự án, hoa hồng sales, điều kiện hưởng, thời điểm thanh toán, trường hợp không được hưởng và hồ sơ xác nhận kết quả.

Bước 5: Xây dựng chính sách phụ cấp công trình và hỗ trợ chi phí

Justeps tư vấn phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, điện thoại, công tác phí, hỗ trợ ăn ở và các khoản liên quan đến nhân sự đi khảo sát, giám sát hoặc làm việc tại công trình.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ ban hành và hướng dẫn áp dụng

Justeps soạn thảo hoặc hoàn thiện thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quyết định ban hành, thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng trong hợp đồng lao động, bảng lương hằng tháng và hồ sơ nội bộ.

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội được xác định tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, số lượng chức danh, mức độ phức tạp của cơ chế KPI, thưởng dự án, hoa hồng, phụ cấp công trình và phạm vi hồ sơ cần Justeps hỗ trợ.

Doanh nghiệp có cơ cấu đơn giản, ít chức danh và chỉ cần thang bảng lương cơ bản sẽ có phạm vi chi phí khác với doanh nghiệp có nhiều nhóm thiết kế, nhiều dự án, nhiều chính sách thưởng, hoa hồng, cộng tác viên, freelancer hoặc nhân sự công trình cần phân loại.

Đối với doanh nghiệp đang có rủi ro cao như KPI cố định, thưởng dự án không có quy chế, hoa hồng không rõ điều kiện hưởng, phụ cấp công trình trả đều, cộng tác viên làm việc như nhân viên chính thức hoặc hợp đồng lao động không khớp bảng lương, Justeps sẽ cần đánh giá kỹ hồ sơ trước khi báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi báo giá cụ thể theo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao. Cách báo giá theo từng trường hợp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi cần thiết, tránh xây dựng hồ sơ quá sơ sài hoặc quá rộng so với nhu cầu hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội

Công ty thiết kế nội thất có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không?

Có. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Công ty thiết kế nội thất có cần quy chế thưởng dự án không?

Nên có. Thưởng dự án là khoản dễ phát sinh tranh chấp nếu không quy định rõ điều kiện hưởng, thời điểm thanh toán, người được hưởng, trường hợp dự án bị hủy, khách chưa thanh toán hoặc nhân sự nghỉ việc giữa chừng.

Hoa hồng sales nội thất nên tính như thế nào?

Doanh nghiệp cần quy định rõ hoa hồng tính trên doanh thu thiết kế, doanh thu thi công, lợi nhuận gộp hay số tiền thực thu. Đồng thời cần làm rõ thời điểm phát sinh quyền hưởng và các trường hợp không được hưởng hoặc bị giảm hoa hồng.

KPI của designer có nên trả cố định hằng tháng không?

Không nên nếu doanh nghiệp muốn KPI phản ánh hiệu quả công việc. KPI cần có tiêu chí đánh giá như tiến độ, chất lượng hồ sơ, số lần chỉnh sửa, phản hồi khách hàng và mức độ phối hợp với các bộ phận khác.

Phụ cấp công trình cho giám sát nội thất có cần quy định rõ không?

Có. Doanh nghiệp cần quy định rõ ai được hưởng, điều kiện hưởng, mức hưởng, thời gian hưởng, trường hợp làm tại văn phòng có được hưởng không và hồ sơ chứng minh thời gian làm việc tại công trình.

Có thể dùng hợp đồng cộng tác viên cho designer không?

Có thể, nếu designer làm việc độc lập theo sản phẩm hoặc dự án, không chịu sự quản lý như nhân viên. Nếu thực tế làm việc thường xuyên, chịu sự phân công, kiểm soát thời gian và nhận tiền định kỳ, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro phát sinh quan hệ lao động.

Không công khai thang bảng lương có bị phạt không?

Có. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ ban hành và bằng chứng công khai nội bộ.

Justeps có hỗ trợ xây dựng cả KPI cho designer và sales không?

Có. Justeps có thể hỗ trợ xây dựng KPI cho designer, 3D render, kỹ thuật triển khai, giám sát công trình, quản lý dự án và sales tư vấn nội thất theo đặc thù từng vị trí.

Justeps cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội

Nếu công ty thiết kế nội thất của bạn đang trả lương cho kiến trúc sư, designer, 3D render, kỹ thuật triển khai, giám sát công trình, sales tư vấn, quản lý dự án hoặc cộng tác viên nhưng chưa có thang bảng lương, KPI, thưởng dự án, hoa hồng và phụ cấp công trình rõ ràng, việc chuẩn hóa hồ sơ là rất cần thiết.

Một hệ thống thang bảng lương phù hợp giúp công ty thiết kế nội thất kiểm soát chi phí nhân sự, trả thưởng dự án minh bạch, hạn chế tranh chấp với nhân sự thiết kế, sales, giám sát và giảm rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế, lao động.

Justeps hỗ trợ công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội xây dựng thang bảng lương theo hướng thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với đặc thù thiết kế, thi công, dự án, hoa hồng và phụ cấp công trình của từng doanh nghiệp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com