Justeps Legal đồng hành cùng Rustism Việt Nam rà soát pháp lý doanh nghiệp và nhân sự

Justeps Legal vừa hoàn thiện việc rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự cho Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Rustism Việt Nam. Đây là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nội bộ, kiểm soát rủi ro trong quá trình vận hành và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Rustism Việt Nam là ai

Rustism Việt Nam là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công kiến trúc nội thất tại Hà Nội. Theo thông tin giới thiệu trên website, Rustism theo đuổi tinh thần thiết kế Rustic, chú trọng sự ấm áp, gần gũi, tự nhiên và tính trải nghiệm trong từng không gian.

Không chỉ thiết kế các không gian nhà ở, Rustism còn triển khai nhiều dự án thương mại và dịch vụ như quán cà phê, spa, showroom, cửa hàng, trung tâm trị liệu và các mô hình kinh doanh cần dấu ấn nhận diện riêng thông qua không gian nội thất.

Với đặc thù là doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo, thiết kế và thi công, Rustism không chỉ cần năng lực chuyên môn về thẩm mỹ, công năng và quản lý dự án, mà còn cần một hệ thống pháp lý nội bộ đủ rõ ràng để hỗ trợ quá trình vận hành, quản trị nhân sự, ký kết hợp đồng và làm việc với khách hàng, đối tác.

Vì sao doanh nghiệp thiết kế và thi công cần rà soát pháp lý nội bộ

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công, rủi ro pháp lý thường không chỉ nằm ở hợp đồng với khách hàng, mà còn xuất hiện trong nhiều khâu vận hành nội bộ.

Doanh nghiệp có thể phát sinh đồng thời nhiều nhóm quan hệ khác nhau như quan hệ giữa các thành viên góp vốn, quan hệ giữa công ty và người lao động, quan hệ với nhân sự thử việc, cộng tác viên, đội thi công, nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị phối hợp theo từng dự án.

Nếu hệ thống hồ sơ không được chuẩn hóa từ sớm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi mở rộng quy mô, thay đổi nhân sự, thanh toán lương thưởng, xử lý vi phạm, chấm dứt hợp đồng, nghiệm thu công việc hoặc chứng minh chi phí hợp lệ trong quá trình hoạt động.

Chính vì vậy, việc rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự không chỉ là công việc mang tính thủ tục, mà là một bước quan trọng để doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ nền tảng quản trị của mình.

Justeps Legal đã thực hiện những công việc gì cho Rustism Việt Nam

Trong quá trình đồng hành cùng Rustism Việt Nam, Justeps Legal tập trung rà soát đồng thời hai nhóm nội dung chính là pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự.

Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Ở nhóm pháp lý doanh nghiệp, Justeps Legal rà soát các tài liệu và thông tin nền tảng liên quan đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm:

Thông tin đăng ký doanh nghiệp, tên công ty, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và tình trạng cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Cơ cấu thành viên góp vốn, tỷ lệ vốn góp, quyền và nghĩa vụ của thành viên, sự phù hợp giữa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thực tế quản trị nội bộ.

Hồ sơ quản trị nội bộ, bao gồm các tài liệu cần thiết phục vụ việc ra quyết định, phân quyền, điều hành, lưu trữ hồ sơ và kiểm soát trách nhiệm của các cá nhân trong doanh nghiệp.

Các vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong quá trình vận hành, ký kết hợp đồng, làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và nhân sự theo từng dự án.

Mục tiêu của nhóm công việc này là giúp doanh nghiệp xác định được hồ sơ nào đã đầy đủ, hồ sơ nào cần cập nhật, hồ sơ nào nên bổ sung và đâu là các điểm cần lưu ý để hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Rà soát hồ sơ pháp lý nhân sự

Ở nhóm pháp lý nhân sự, Justeps Legal rà soát hệ thống tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý và chấm dứt quan hệ với người lao động.

Các nhóm hồ sơ được rà soát bao gồm:

Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và các thỏa thuận liên quan đến vị trí công việc, thời hạn làm việc, tiền lương, phụ cấp, trách nhiệm, bảo mật thông tin và quyền sở hữu sản phẩm sáng tạo.

Hồ sơ tiếp nhận nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, mô tả công việc, quyết định tiếp nhận, biểu mẫu bàn giao công việc và các tài liệu phục vụ quá trình quản lý nhân sự.

Bảng lương, quy chế lương thưởng, cơ chế đánh giá hiệu quả công việc và các khoản chi trả cho người lao động.

Nội quy lao động, quy trình xử lý vi phạm, quy trình nghỉ việc, thông báo chấm dứt hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng và biên bản bàn giao.

Các biểu mẫu nhân sự cần sử dụng thường xuyên trong quá trình vận hành hằng ngày.

Đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết kế và thi công, nhóm hồ sơ nhân sự cần được thiết kế phù hợp với từng nhóm công việc. Nhân sự văn phòng, nhân sự thiết kế, nhân sự giám sát, nhân sự thi công, cộng tác viên hoặc nhân sự theo dự án có thể có đặc thù khác nhau về thời gian làm việc, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm bảo mật, quyền sở hữu thiết kế và cơ chế thanh toán.

Vì vậy, Justeps Legal không chỉ rà soát hồ sơ theo hướng “đã có hay chưa có”, mà còn đánh giá mức độ phù hợp giữa hồ sơ pháp lý và cách doanh nghiệp đang vận hành trên thực tế.

Giá trị của việc rà soát pháp lý đối với doanh nghiệp đang phát triển

Một hệ thống pháp lý nội bộ được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp quản lý rõ hơn, vận hành ổn định hơn và hạn chế các tranh chấp không đáng có.

Với nhóm pháp lý doanh nghiệp, việc rà soát giúp ban lãnh đạo nắm được tình trạng hồ sơ hiện tại, kịp thời cập nhật các thông tin chưa phù hợp và hoàn thiện tài liệu quản trị nội bộ.

Với nhóm pháp lý nhân sự, việc rà soát giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các vấn đề về tuyển dụng, thử việc, giao việc, trả lương, đánh giá hiệu quả công việc, xử lý vi phạm, nghỉ việc và bàn giao.

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình dự án, việc có sẵn bộ hồ sơ chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi tuyển mới nhân sự, phân công công việc, ký kết hợp đồng, nghiệm thu kết quả và xử lý các tình huống phát sinh.

Justeps Legal đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn hóa pháp lý nội bộ

Từ kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, Justeps Legal nhận thấy rằng không ít doanh nghiệp chỉ bắt đầu quan tâm đến pháp lý nội bộ khi đã phát sinh tranh chấp, bị kiểm tra hồ sơ hoặc gặp vướng mắc trong quá trình mở rộng quy mô.

Tuy nhiên, pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự nên được chuẩn hóa từ sớm. Khi hồ sơ được xây dựng rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ quản trị hơn, minh bạch hơn trong vận hành và chủ động hơn khi làm việc với nhân sự, khách hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

Việc Justeps Legal đồng hành cùng Rustism Việt Nam trong quá trình rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự là một phần trong định hướng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý bền vững, phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế và có khả năng mở rộng trong dài hạn.

Từ phạm vi rà soát đến việc chuẩn hóa mô hình vận hành của doanh nghiệp

Trong quá trình rà soát, Justeps Legal không chỉ kiểm tra từng tài liệu theo hướng hồ sơ đã có hay chưa có, mà còn đánh giá sự phù hợp giữa hệ thống pháp lý hiện tại với mô hình vận hành thực tế của Rustism Việt Nam.

Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, Rustism có nhiều nhóm công việc cần được quản lý đồng thời như tư vấn thiết kế, triển khai bản vẽ, làm việc với khách hàng, phối hợp thi công, nghiệm thu, bàn giao và quản lý nhân sự theo từng dự án. Vì vậy, hệ thống pháp lý nội bộ không thể chỉ dừng lại ở các biểu mẫu chung, mà cần được thiết kế phù hợp với cách doanh nghiệp đang tổ chức nhân sự, phân công công việc và vận hành dự án.

Từ phạm vi rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự, Justeps Legal đã xác định các nhóm hồ sơ cần chuẩn hóa, các biểu mẫu cần bổ sung, các quy trình cần làm rõ và các nội dung cần điều chỉnh để phù hợp hơn với mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với pháp lý doanh nghiệp, việc rà soát giúp Rustism kiểm tra lại tình trạng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cơ cấu thành viên, người đại diện theo pháp luật, thông tin quản trị nội bộ và các tài liệu phục vụ việc điều hành doanh nghiệp.

Đối với pháp lý nhân sự, việc rà soát giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ tuyển dụng, thử việc, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng, nội quy lao động, quy trình bàn giao, chấm dứt hợp đồng và các biểu mẫu quản lý nhân sự thường xuyên.

Điểm quan trọng là sau khi rà soát, doanh nghiệp không chỉ có một danh sách hồ sơ cần bổ sung, mà còn có định hướng rõ hơn về cách xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ sao cho dễ áp dụng, dễ quản lý và phù hợp với quy mô, ngành nghề, mô hình nhân sự cũng như định hướng phát triển trong thời gian tới.

Dịch vụ rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự của Justeps Legal

Justeps Legal cung cấp dịch vụ rà soát pháp lý doanh nghiệp và pháp lý nhân sự cho các doanh nghiệp đang hoạt động, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp sáng tạo, doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp thiết kế thi công, doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp vận hành theo mô hình dự án.

Phạm vi dịch vụ có thể bao gồm:

- Rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ quản trị nội bộ.

- Rà soát điều lệ, cơ cấu góp vốn, thẩm quyền ký kết và phân quyền điều hành.

- Rà soát hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng cộng tác viên và hồ sơ nhân sự.

- Xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình tiếp nhận và chấm dứt nhân sự.

- Chuẩn hóa biểu mẫu nhân sự, biểu mẫu bàn giao, thông báo, quyết định và hồ sơ lưu trữ nội bộ.

- Đưa ra khuyến nghị hoàn thiện hệ thống hồ sơ phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Justeps Legal trân trọng cảm ơn Rustism Việt Nam đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi đồng hành trong quá trình rà soát và hoàn thiện hệ thống pháp lý nội bộ. Chúng tôi tin rằng một doanh nghiệp có sản phẩm tốt, đội ngũ tốt và hệ thống pháp lý rõ ràng sẽ có nền tảng vững chắc hơn để phát triển bền vững.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com

Website: https://justepslegal.com/

Page: Justeps

Hotline (Zalo): 096 172 2607

 Văn phòng: Tầng 12, Tòa Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam